料质量知识却比较欠缺,在原材料验收这个环节,只是单纯从数量上进行验收,对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察,只有在产品设计和投产时发现质量问题时才要求跟供应商退货,这在很大程度上阻碍了生产的正常进行,甚至会影响准时交货的时间。
3.4 信息化系统不完善
信息化建设相对滞后,使存货库存信息发挥不到作用。存货管理方和使用方的信息不统一,造成资金占用和浪费。存货在企业中主要以原材料、备品备件、辅助材料、在产品、产成品等不同的形式存在,且存放地点比较分散,不好统一管理。企业往往在存货管理信息化建设方面相对滞后,管理部门和使用部门对存货信息不对称,造成存货长期积压,不断积累,致使流动资金沉淀,得不到有效利用,严重影响企业的正常的运转。
4 宏达科技有限公司存货管理的解决对策
4.1 建立科学存货管理模式
宏达科技有限公司建立起科学高效的存货管理模式,并随着企业的发展不断完善。该模式主要包括:存货的日常控制方法采用存货分级管理责任制,推行ABC 分类管理法;合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流;实施供应厂商一体化,建立VMI管理系统;科学高效的存货管理方法不但可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的管控,有利于库存会计提供各种库存报表和库存分析并为企业的决策提供依据,从而实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动的顺利进行。同时有利于准确分配企业收益,真正起到对企业管理当局的绩效考评作用。 4.1.1 推行ABC管理法
存货风险和成本来自这样几个层面:单个存货本身所积压的资金(贷款利息)成本,存货数额越大,损失越大;单个存货积压时间长了之后所带来的偷盗、损坏、火险和降价风险;由于商品种类过多带来的管理失控,无法达到对积压时间和数额的有效控制,周转不大的商品积压,而周转最快的商品却缺货;由于企业组织设置、市场/生产配合问题、人员专业水平导致的无人负责和无法监控状态,导致前三类存货问题长期积累,因此企业在存货方面所承受的风险和成本更大。对于经营商品品种繁多的企业,不同的品种对存货的资金占用和存货周转的影响存在较大的差异。如果采取“平等对待”的方法,不但工作量很大,效果也难以保证。因此有必要对商品品种进行分类,实施不同的管理方法。那些占用资金较大的库存商品,对企业的经营相关链接。
ABC 分类管理法就是以库存物资单个品种的库存资金占整个库存资金的累积百分数为基础,进行分级,按级别实行分级管理。“ABC分析法”来自80:20原理,被应用于存货的重点管理,以减少整体的库存量及损耗率。ABC分析法的理念主要强调:“对一切工作,应根据其价值的不同,使用不同的努力,以合乎经济性原则”。ABC 库存分类管理法的作用在于:
(1) 压缩库存总量。A类物资消耗金额较高,应该提高其周转率,尽量减少安全库存,必要时可采取应急补货。由于采用ABC分类管理法,改变了以往对物资“平等对待”的原则,A类物资的库存量减少了,从而使得库存总量减少。
(2) 解放占压资金。A类物资占用较多的资金,采用ABC分类管理法后A类物资的采购量减少,以往采购过量物资的资金得到释放,对库存物资进行严格的分类管理,使得管理者明确管理的重点,在实际工作中能够抓住主要矛盾,优化库存管理。 (3) 节约管理投入。ABC分类管理法与传统管理法的最大不同在于把物资按其重要性进行了分类,使管理者明确在管理过程中哪些物资是重点,哪些是次要,对管理工作的资金、精力投入方面不再是“一刀切”,而是针对重点物资进行管理,大大节约了库存管理的投入。
宏达科技有限公司已经运用“ABC分析法”来分类管理庞大复杂库存物资仓库,其具体做法是:
1.系统收集数据和处理数据。企业通过信息系统,收集各类的数据,包括销售品种数、单价和库存资金占用等。时间段可以根据需要,定义在月或一个时间段,计算出各库存品种的年度库存总金额和相关库存管理参数。
2.编制库存物资ABC分析表。将各库存品种占用资金的大小顺序排列,分别计算库存金额累积百分比和品种数累积百分比。根据已计算的年库存金额的累计百分比,按照ABC库存分类法基本原理,对库存进行分类。表4-1是宏达科技有限公司采用了库存金额占用约85%的为A类, 库存金额占用约5%~10%且品种数较多的为B类,其他为C类。
3.绘制库存物资分析图。根据以上数据绘制ABC库存分析图。将各存货品种占用资金的大小顺序排列,分别计算库存金额累积百分比。
表4-1库存物资ABC分析表
Item数量金额IC18 99.51PCB1 15.00CAP54 8.10CON26 6.57RES94 0.64DIODE30 0.48TOTAL223 130.31v.4.5%6.2%5.0%0.5%0.40.0%类别AABBCC 4.规划ABC类型管理策略。
针对不同类型商品,采用不同管理方法。那些占用资金较大的库存商品,对企业的经营影响较大,所以需要采取有效的管理方式进行重点管理。像A类中的商品,品种较
少、但销售金额大(销售库存大),这就是所谓“重要的少数”,因此需要精心关照。
(1)A类商品特征及相关策略 ①特征:
品种数所占比例10%~15%;库存资金所占比例75%~85%。 ②存储策略:
对每件商品进行编号;努力精确地预测需求量;少量频繁地采购,减少平均库存量;与上游供应商合作缩短前置时间;采用定期订货方式,对其存货必须做定期检查;严格执行盘点,每天定期盘点,以提高库存精确度;采购须经高层主管核准。
③配送策略:
使用“定期订购制”,并作短期预测;事先决定固定的订购周期,在周期结束前预测下一周期的需求量,再考虑目前的库存量、订购余额或受订余额来决定。
(2)B类商品特征及相关策略 ①特征:
B类商品在存货品种和销售金额上所占的比例适中,周转正常。品种数所占比例15%~25%;库存资金所占比例5%~10%。
②管理策略:
采用定量定货方式,但对前置时间较长,或需求量有季节性变动趋势的商品宜采用定期定货方式;每周盘点一次;中量采购;采购须经中级主管核准。
(3)C类商品特征及相关策略 ①特征:
品种数所占比例55%~65%;库存资金所占比例5%以下。 ②管理策略:
采用复仓制或定量定货方式,节省手续;大量采购,在进货价格上获得优惠;简化库存管理手段,以最简单的方式管理;每月盘点一次即可;采购仅需基层主管核准。 4.1.2 应用第三方物流管理
合理整合宏达科技有限公司的内部物流资源,需要充分利用第三方物流。企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。宏达科技有限公司存货遍布全球,主要是利用第三方物
流管理,将存货存放于第三方仓库(俗称HUB仓),由第三方管理与运输。宏达科技有限公司专人每天可透过电子系统平台取得HUB仓库存货及销售信息。此种通过第三方物流的管理模式,宏达科技有限公司只需按合同支付仓储费,不仅使宏达科技有限公司减少运输仓储等物流设施投入,减少物流人员的投入与管理费用,同时可转嫁存货风险,降低宏达科技有限公司库存成本。另外,第三方物流企业专门从事物流工作,有丰富的专业知识和经验,有利于提高企业的物流管理水平,加快企业产品的周转速度,也有利于宏达科技有限公司关注核心环节,占领终端市场,提升产品服务形象。 4.1.3 建立VMI库存管理系统
所谓VMI(Vendor Managed Inventory)是一种以企业和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商管理库存,企业把库存决策权代理给供应商,由供应商代理行使库存管理和订货决策的权利,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续地改进的合作性策略。这种库存管理策略打破了传统的各自为阵的库存管理模式,体现了供应链的集成化管理思想,适应市场变化的要求,是一种新的、有代表性的库存管理思想。
VMI在宏达科技有限公司中的运作方式:
在VMI管理系统中, 宏达科技有限公司与供应商建立伙伴关系,两者共享企业的库存数据和销售信息及目前的存货水准,供应商根据这些数据和信息再依据预先制定的存货水准对企业进行补货的过程。在连续补货的环境下,供应商不再是被动地执行企业的订单,而是主动地为宏达科技有限公司补货,以降低补货成本,提高供货速度和准确性,降低库存水平。
VMI主要思想就是实施供应厂商一体化,供应商在宏达科技有限公司的允许下设立库存,宏达科技有限公司库存数据的任何变化随时传递给供应商,供应商根据这些数据决定未来的货物需求数量、库存水平和补给策略,拥有库存控制权。藉由销售资料得到消费需求信息,供货商可以更有效的计划、更快速的反应市场变化和消费者的需求。 VMI策略实施中体现了合作性、互惠、目标一致性和连续改进等原则,因此VMI可以用来作为降低库存量、改善库存周转率,进而维持库存量的最佳化。VMI打破传统的先产生订单再进行补货供应模式,以实际的或预测的消费者需求作补货的依据,减少了多方预测而导致的重复次优选择,消除了传统方法需求信息从分销商向供应商传递过程中的放大和扭曲,大大降低了“牛鞭效应”的影响。
科学高效的存货管理方法不但可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全