字。如申请人暂时无法确定导师,则只需国内推选单位审核并签字。学习计划如为英语以外语种书写,需另行提供经国内推选单位审核的中文翻译件(需加盖审核部门公章)。
联合培养硕士研究生申请时应提交外文联合培养课程学习计划(1000字以上),并由中外双方导师签字。联合培养计划如为英语以外语种书写,需另提供经国内推选单位审核的中文翻译件(需加盖审核部门公章)。
6. 国内就读院校与拟留学单位实质性合作协议复印件
联合培养硕士研究生主要通过各单位与国外留学单位的合作渠道进行选派,申请人员需提交国内外双方实质性合作协议复印件,并提供协议要点介绍。
7.国外导师简历(如有,需提供)
主要包括国外导师的教育、学术背景;目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况;在国外著名学术机构任职情况等,原则上不超过一页。国外导师简历需由其本人提供并签字,特殊原因外方导师不能签字,可由国内导师或相关专家审核签字。如尚未确定国外导师,可暂不提供,但需在《申请表》“国外导师”栏中加以说明。
8.成绩单复印件(自本科阶段起)
提供成绩单应包括从本科阶段开始的所有学习阶段,直至最近一学期的成绩。成绩单应由就读单位教务处、研究生院或有关学生管理部门开具并盖章。
9.两封专家推荐信(攻读硕士学位研究生申请学费资助人员需提供)
申请赴国外攻读硕士学位人员,如所在单位推荐申请学费奖学金资助,应另行提交两封专家推荐信。推荐人应来自不同单位(其中一人应来自高校或科研机构)且须具有正高级专业技术职称;推荐信应使用推荐人所在单位专用信函纸(有单位抬头名称)打印并由推荐人本人签字。其他申请人无需提交此项材料。
10.外语水平证明复印件
申请人应按2013年国家公派硕士研究生项目有关外语水平要求提交相应的有效外语水平证明复印件。
11.有效身份证复印件
请申请人将身份证正反面(个人信息、证件有效期和发证机关)同时复印在同一张A4纸上。
12.最高学历/学位证书复印件 应届本科毕业生无需提供。
25
国家公派留学管理信息平台使用指南(学生类)
一、 申请人需要在信息平台上完成的操作及顺序
1. 填写申请信息,并打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表(学生类)》和《单位推荐意见表》; 2. 获得需上传附件材料列表;
3. 验证电子邮件上传材料是否成功(详见本文第六条第2款); 4. 关注申请状态的变化。 二、 填报时间
1. 任意时间都可以到信息平台注册、填表; 2. 在项目开通期间,按以下顺序完成申请。 a. 填写{申请留学情况}; b. 提交申请表;
c. 通过电子邮件上传附件材料(按照具体项目要求)。
三、 系统环境要求
使用Windows操作系统,推荐使用Internet Explorer 6、7、8版本,登录http://apply.csc.edu.cn 四、 申报步骤
1. 登录http://apply.csc.edu.cn,注册用户并登录后开始申报。 2. 填写申请信息。国家公派留学申请共需填写如下10个子表:
1) 基本情况 2) 外语水平 3) 教育与工作经历 4) 主要学术成果 5) 主要学术成果摘要介绍 6) 研修计划
7) 国外导师(博士阶段)简介 8) 在读导师简介 9) 其他信息 10) 申请留学情况
前9个子表在注册后即可填写,最后的{申请留学情况}要在项目开通期内填写(非开通期间,国别、留学身份、项目的显示会有缺失)。
3. 点击“提交申请表”,下载生成的PDF格式《出国留学申请表》并打印、签名;
请在提交前仔细核对填写信息,一旦提交将不可修改。
26
4. 点击“查看申报材料”菜单获得项目要求的电子材料附件清单及对应文件名(是
否需要上传电子材料附件,由系统根据项目设定,部分项目不需上传电子材料附件;申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作)。
五、 填表说明
没有特别说明的情况下,应使用中文填写申请表。 1. 基本情况
1) 姓名(拼音)应用大写英文字母,姓、名之间需要加空格,且按先姓后名顺
序。
2) 身份证号码应为15位或18位数字(最后一位可为X);邮编为连续6位数
字。
3) 电话号码必须按照:区号-电话号码格式输入。
4) 移动电话要求以1开头的连续11位数字,或者“区号-小灵通号码”。 5) 电子信箱:若修改基本信息表内的邮件地址,系统将自动同步修改注册邮箱
为此邮件地址。
6) 工作/学习单位和所在院系/部门名称应为现用的规范全称,不得用简称。 7) 工作(学习)单位:填至司局级单位、大学、院所、企事业单位等。 8) 所在部门(院系):应尽量填写详细。
例:【现学习单位】: XX大学 【所在院系】:XX学院XX系。 照片:上传时请上传大小不超过50K的扫描肖像照,再次上传照片会更改前一
次上传照片。
2. 外语水平
1) “外语语种”语种应为申请人在接受高等教育期间除汉语外选择学习的第一
种外语。请您从外语语种栏目下拉菜单中选择相应语种名称,如您的外语语种名称未直接列出,请选择“其他语种”。 2) 外语程度:
a) 外语专业:外语专业本科(含)以上毕业(专业语种应与留学目的国使用语种一致)。
b) 曾在国外学习工作:近十年内曾在同一语种国家留学一学年(8-12个月)或连续工作一年(含)以上。
c) 参加考试并达到合格标准:参加相应语种“全国外语水平考试”(WSK)并达到合格标准。参加雅思(学术类)、托福、德语、法语、意大利语、西班牙语、日语、韩语水平考试,成绩达到以下标准:
雅思6.5分,托福95分,德、法、意、西语达到欧洲统一语言参考框架(CECRL)的B2级,日语达到二级(N2),韩语达到TOPIK4级。
27
i. 如您参加的外语考试名称未列出,请选择“其他”并在“您参加的考试种类为”栏目中输入准确的考试名称。并按格式填写考试分项成绩等各项内容,例:口语成绩6;阅读成绩8 ;听力成绩7; 写作成绩 6.5。
ii. 考试成绩编号为选填项,如无成绩编号请填写“无”。 iii. 填写分项成绩时,遇到考试中没有的成绩填“0”。
iv. 若成绩未达到上述要求,但达到了外方要求,请不要选择此项,而
应选择d) 通过其他方式达到外方要求。
d) 通过其他方式达到外方要求:成绩未达到C)的标准但达到外方要求,请详细填写达到方式。
e) 培训部培训合格:曾在教育部指定出国留学培训部参加相关语种培训并获得结业证书(英语为高级班,其他语种为中级班),并确保证书在有效期内。
f) 未达标: 不符合上述任何一条选择这项,并在下面填写意向培训、口试地点。
3. 教育与工作经历
1) 请保证所填写的每一行数据的完整性,不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行,但不可空某列,请在空列中填“无”。注意日期的格式。 2) 国内接受高等教育或进修经历:从最近的本科及以上经历开始填写,要求至少一行。
3) 境外学习/工作经历:从最近的经历开始填写。
4) 国内工作经历:请严格按照示例填写,从最近的工作经历开始。 4. 主要学术成果
1) 本子表要求所填写每一行数据的完整性,不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行,但不可空某列,请在空列中填“无”。所有排名均指申请人在专利、论文等成果中的排名。
2) 著作/论文:请严格按照示例填写,填写时从最重要的著作/论文开始;著作/论文题目的预览/打印效果只可显示18个汉字/31个英文字母,超出部分数据仍将保留在系统内,不影响评审。“收录情况”是指是否被国际知名文献检索系统所收录,如SCI、EI、ISTP等。如被收录,请填写检索系统名称的英文缩写;如未被收录,则填“无”。
3) 专利:请严格按照示例填写,填写时从最重要的专利开始,同时请注意日期的格式。
4) 承担或参与科研项目:请严格按照示例填写,填写时从最重要的科研项目开始,同时请注意日期的格式。
28
5) 获得奖励情况:请严格按照示例填写,填写时从最重要的奖励开始,同时请注意日期的格式。
5. 主要学术成果摘要介绍
著作/论文摘要介绍,专利和承担或参与科研项目相关概述,用中文填写,不超过3000字,项目名称以及个别专有名词可用英文,每个字母占用一个汉字的位置。 6. 研修计划
1) 研修计划需用中文填写(专用名称除外),字数限制在1000-3000字之间,专有名词可用英文,每个字母占用一个汉字的位置。 2) 研修计划的撰写可参考以下要求:
a) 拟留学专业(研究课题)在国内外研究情况及水平;
b) 拟选择的留学国别、留学单位及选择原因(应简单评述对方国家及留学单位在申请人所从事学科、专业领域的水平、优势,申请人及所在单位与对方有无合作基础及业务联系);
c) 达到本次出国学习预期目标的可行性,结合本人目前从事的工作及掌握的专业技术知识说明;
d) 出国学习目的、预期目标、计划、实施方法及所需时间; e) 学成回国后的工作/学习计划。
要求: 1500-3000字,请使用中文填写, 不得另附页。 7. 国外导师(博士阶段)
1) 导师姓名、专业技术职称、职务均为必填项,如无导师请在上述三项文本框中填“no”。导师简介请用中文填写,字数要求在1000以内(空格/换行均占用字符数,英文字母与汉字均占用一个字符)。
2) 导师姓名:不限大小写,可以空格或“.“间隔,间隔号不超过5次、不能连续,首尾必须是字母。
3) 有一个以上导师时,可用逗号间隔。但各项内容字数要求不变。 8. 在读导师简介
导师姓名、专业技术职称、职务均为必填项,如无导师请在上述三项文本框中填“无”。
9. 其他信息(选填)
若您还有其他需要说明的情况,请在此输入,字数控制在2000个字符以内。
10. 申请留学情况
1) 请严格按照“申请留学身份”、“申报国别/地区”、“申报项目名称”、“可利用合作项目”、“受理机构”这一顺序进行选择,每个下拉列表框可选内容依据前一个下拉框已选内容进行显示(即前后联动)。
29