关于我校公派留学人员申请延期、提前回国、变更单位、
中途休学等事宜办理程序
为向广大公派生提供更加便捷的服务，现根据有关规定，将公派留学人员常遇问题和有关办理程序归纳、整理如下，请遵照办理。请注意，无论递交何种申请，都要留下邮件地址和电话，以便联系。
电话：027-87282671/87286927 传真：027-87396057 E-mail: shejing@mail.hzau.edu.cn zhaoxiqing@mail.hzau.edu.cn
一、关于申请延期的程序 按国家留学基金委员会(以下简称基金委)的规定，公派研究生为获取学位确需延长学习期限的，要提前三个月以上由本人向我校提出申请，同时提交个人延期申请报告与国内外双方导师意见函，申请中须说明延期后经费来源。
延期期限。攻读博士学位的可根据学习的需要申请，联合培养的博士生原则上不超过6个月为限。延期在一个月以内的，不需办理延期手续，不作违约处理。
延长期限在6个月以下者，经费可自筹，经驻外使领馆教育处审批后报基金委备案，不需办理延期续签协议手续；延长期限在6个月以上者，延长期间的费用需参照国家留学金提供不少于奖学金标准的资助，并需由驻外使领馆教育处报基金委审批，审批后到教育处办理续签协议的手续。
二、关于申请提前回国的程序 公派研究生因故需要提前回国者，应向我校提出申请，出具个人提前回国申请报告和国内外双方导师意见函；经驻外使领馆教育处报留学基金委审批。经批准提前回国后，当次公派留学资格即终止。奖学金发至回国之日，已提前多发放的奖学金退回。
完全因个人原因申请提前回国的原则不予受理。如执意要求的，除按程序办理外，本人要承担部分违约赔偿责任。
因提前完成学业或因病申请提前回国者，需向我校提出申请，由驻外使领馆教育处审批后报基金委备案，留学期限未满者，奖学金发至离境之日。在留学期满前提前一周内回国的，不扣发奖学金。超过一周的，按天扣发奖学金。
三、关于申请中途休学
公派留学人员因病可申请休学，需提交国外导师同意函，并报请留学基金委审批。 四、关于申请变更留学单位
确因学习或研究需要变更留学单位需履行以下手续：
1．在原留学单位内部变更院系或专业，应向驻外使领馆教育处提交派出单位和国外导师的同意函，以备案。
2．变更留学单位，应提前三个月向学校提交本人申请、原留学单位导师意见函和新接受留学单位接受函，由驻外使领馆教育处报基金委批准；
3．留学单位的变更只限在原留学国家。
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公派研究生项目常见问题解答
为贯彻落实《国家中长期人才发展规划纲要（2010-2020年）》及《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》，满足建设创新型国家对人才的需求，培养国家建设所需的拔尖创新人才，促进我国和世界各国的交流与合作，国家留学基金管理委员会（http://www.csc.edu.cn）2013年将选派6000名研究生出国留学。我校是国家建设高水平大学公派研究生项目的签约高校。
常见问题答疑：
1．我校公派研究生项目有无指标限制？
我校作为“国家建设高水平大学公派研究生项目”签约学校，国家建设高水平大学公派研究生项目2013年国家留学基金委下拨我校联合培养博士研究生计划指标18名，按照不超过计划的120%推荐人选，即推荐22人。攻读博士学位研究生指标全国共2500个，面向全国公开选拔。
国家公派硕士研究生项目2013年全国指标300名，面向全国公开选拔。 2．什么是“可利用合作项目”，什么是“所在单位或个人合作项目”？
“可利用合作项目”系申请人为落实国外留学单位选择的对外联系渠道，包括两类：“教育部/留学基金委现有合作项目”、“所在单位或个人合作项目”。 “所在单位或个人合作项目”系申请人利用所在单位现有国际合作与交流渠道或个人自行对外联系渠道落实国外留学单位。“教育部/留学基金委现有合作项目”系申请人利用教育部/留学基金委与国外院校或机构所签合作协议派出（需申请人按项目要求自行联系国外协议单位，并获外方同意）。教育部/留学基金委现有合作项目申请者，不需另行提供学费证明。
申请者如计划利用教育部/留学基金委现有合作项目，请在“可利用合作项目名称”中选择具体合作项目名称，例如：美国哈佛大学博士生项目，并按照项目指南要求对外联系申请。计划利用所在单位现有国际合作与交流渠道或个人对外联系渠道的人员，请在“可利用合作项目名称”中选择“所在单位或个人合作项目”。
3．对国家公派留学人员的身体条件有什么要求？
身心健康是申请者应具备的基本条件之一。申请者在申请出国留学前，应事先了解自己的身心健康状况及留学目的国的生活条件及健康要求，判断自己是否适合长时间出国留学。
所有被录取的国家公派留学人员，派出前需到当地出入境检验检疫局进行体检，获得《国际旅行健康证明书》并由教育部留学服务中心、教育部出国留学人员上海集训部、广州留学人员服务管理中心审核合格后方可派出。
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4．国家公派留学人员奖学金资助的主要内容是什么？
资助内容主要包括一次国际往返旅费及奖学金生活费，其中奖学金生活费是指国家公派留学人员在国外学习期间的基本生活费用，包括：伙食费、住宿费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费、零用费等。具体资助标准按教育部、财政部有关规定执行。此外，对少数赴国外一流高校,一流专业攻读博士学位人员，如其学科专业确为国家急需、且难以获得外方学费资助，特别是人文及应用社会科学专业，基金委可提供学费资助。
5．已经获得国外全奖的人员是否可以申请？
不可以。获得部分奖学金者（指外方提供的奖学金扣除学费后未达到国家公派奖学金资助标准）可以申请。
6．国家公派研究生项目是否可以资助前往香港、澳门、台湾地区的高校学习？ 不可以。
7．是否可以申请国家留学基金资助出国攻读硕士学位？
可以。根据选派办法，攻读硕士学位研究生重点面向中央国家机关及其直属事业单位、高等职业院校在职人员和高等学校应届本科毕业生进行选拔。高等学校应届本科毕业生赴国外攻读硕士学位的选派规模不超过50人。
8．博士二年级或以上学生可否申请赴国外攻读博士研究生？ 不可以。博士二年级及以上学生可以申请联合培养博士研究生。 9．已获得博士学位人员可以申请赴国外攻读博士学位研究生吗？ 不可以。
10．未进入博士阶段学习的硕博连读生可以申请联合培养博士研究生吗？ 不可以。
11．联合培养博士研究生是否可以申请6个月以下的项目？
不可以。联合培养博士研究生的留学期限为6-24个月，不接受少于6个月、多于24个月的申请。
12．联合培养博士研究生是否可以申请学费资助？ 不可以。学费资助仅限于攻读博士学位研究生。
13．全日制在校专业学位硕士研究生是否可以申请攻读硕士或博士学位项目？ 可以。
14．申请者在报名的时候，是否一定要提交外方邀请信？
除个别有特殊要求的合作项目外(如：日本政府（文部科学省）博士生奖学金项目），
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申请时均需提交国外正式邀请信或入学通知复印件。邀请信或入学通知书必须使用外方专用信笺，务必注明留学起止时间、攻读学位类型、免除或提供学费信息、语言达标等重要信息。具体请查阅项目指南。
15．是否可以申请国外大学的硕博连读？
可以。但必须在正式的录取通知书或邀请函中明确说明最终取得的学位类型。不接受“两年后视硕士学习情况决定是否录取为博士研究生”或类似表达。
16．录取通知书/邀请函、研修计划/学习计划是否需要提交原件？
不需要。申请人只需提供邀请函/录取通知书、学习计划/研修计划的复印件、传真件，或有外方电子签名的打印件，原件请申请人自行留存。另，提交给国家留学基金委的材料都将用于评审并留存，提交后将不予退还。
17．联合培养博士研究生的外语水平是怎样要求的？
需符合国家留学基金管理委员会制定的外语水平条件之一。详见：http://www.csc.edu.cn/Chuguo/8d2f9ad1e0384c8894fc239a8bcafb6e.shtml
18．联合培养博士研究生邀请信上的身份是visiting scholar是否可以？ 原则上不可以。联合培养博士研究生取得的邀请信上身份可以为joint PhD student、 visiting researcher、visiting student或类似表达方式。申请签证可以按照visiting scholar 递交申请材料。
19．申请表提交后是否可以进行更改？
受理机构未通过网上报名系统接收申请表以前，申请人可以将已填写的网上申请表提回并进行修改。申请人可使用注册用户名和密码登录后点击提回申请表按钮，将申请表提回后进行修改，但修改以后必须重新进行提交并打印。受理机构如已在网上接收申请表，申请人将无法再更改申请表信息。因此，申请表填写完成后，请务必仔细核对无误后方可提交。
20．被录取以后得到的录取材料包含哪些？
留学基金委正式录取通知复印件、《出国留学人员须知》、《资助出国留学协议书》（六份/人）、《出国留学人员提取保证金证明表》、《国家留学基金资助出国留学资格证书》、英文资助证明（一式二份）。
21．留学基金委的评审程序是怎样的？未被录取的原因是什么？
今年评审采取“网上申请、单位审核、在线评审、网上录取”的形式。留学基金委聘请3位专家网上通讯评审学生提交的电子材料，3位专家打分相加排序，确定录取名单。
留学基金委规定，未被录取仍不公布具体原因。
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22．留学资格有效期保留到什么时候？
国家公派研究生的留学资格有效期一般为申请当年。具体以录取通知为准。超过留学资格有效期人员将不再有资格享受国家留学基金资助。
23．国外留学单位要求收取注册费是否可以报销？
赴英国的国家公派留学人员，可报销至多1000英镑的bench fee，具体规定可查询驻英国使（领）馆教育处（组）的网站。
赴其他国家的公派留学人员，不予报销类似费用。 24．赴美国的留学候选人应办理何种签证？
赴美攻读博士学位的留学人员可以根据美方实际发放签证申请表的种类办理F-1或J-1签证；联合培养博士研究生仍要求办理J-1签证。
25．国家公派研究生项目规定留学人员回国后须履行回国服务期两年，如何计算？ 回国服务时间从留学人员完成学业回国入关时开始计算，服务期两年。 26．提交的材料还有哪些需要注意的？
（1）务必重视研修计划的书写格式和质量，这是评审时非常重要的参考材料； （2）国内外导师信息准确、清晰，最好由导师本人提供并附带本人签名，务必杜绝从其它途径复制或过于简单的介绍。国外导师最好选择外籍本土教授。
（3）请有选择性的提供获奖证书复印件；
（4）申请学费资助人员务必提供当年学费明细表（有外方主管部门负责人签字），提交到基金委的申请材料一式三份，并在申请阶段保持通讯畅通；
（5）联合培养博士研究生的研修计划必须有双方导师共同签字 27．《国际旅行健康证明》如何办理？
国际旅行健康证明不同于一般体检，需要到当地出入境检验检疫局办理。湖北出入境检验检疫局国际旅行卫生保健中心 地址： 武汉市武昌洪山区珞狮南路457号，邮编：430070 ，电话：027-87384283。
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学校负责人联系方式和相关资料的下载网址
● 相关职能部门负责人及联系方式： 派出前工作：
研究生院培养办公室 赵老师 87282671 zhaoxiqing@mail.hzau.edu.cn 派出后工作：
国际合作交流处 佘老师 87286927 shejing@mail.hzau.edu.cn
● 相关信息下载网址：
1.研究生院创新工程教育国际化国家公派出国留学专栏 http://yjs.hzau.edu.cn/zyxw/zy5/201211/t20121128_23876.htm
2.国家留学网（国家留学基金委网站） http://www.csc.edu.cn/
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