2) 留学专业名称:若下拉列表中无真实的留学专业,请选择相近专业。 3) 具体研究方向:请具体填写出国学习期间拟从事的学习/科研课题。 4) 重点资助学科:如不在所列学科内请选择“不在所列学科内”。
5) 是否申请学费资助:如计费周期不为学期、学年的,请转换后进行选择。 6) 留学单位是否收取学费以外的其他费用:必需根据入学通知书或其他材料中提到的费用收取情况如实填写。如果费用名称超过一项,请用“/”隔开;所有各项费用的总额(数字+外币单位)填入“金额”中,例如:200挪威克郎,1000美元。
六、 上传材料流程
1. 提交申请表之后,在“查看申报材料”菜单下查看所要上传的申报材料,使用{基本信息}中的邮箱发送附件材料;详细要求如下:
1) 收件人:csc@csc.edu.cn
2) 邮件主题:必须是系统自动生成的14位标识码(申请表提交后,在“查看申
报材料”菜单中申报材料列表下的说明文字中给出),例如:2012XXDD223456 3) 关于附件的说明:
a) 每一项附件材料无论页数多少均应扫描制作为1个PDF文件,并严格按照“申报材料列表”所示“附件名称”命名。 b) 所有附件必须一次性上传,且不得压缩打包。
c) 发送材料邮箱应与{基本信息}页面邮箱严格一致,请仔细填写。 d) 信息平台将在收到邮件24小时内审核附件内容并反馈审核结果,若材料不合格请按系统发送的邮件要求及时重发。
e) 请申请人注意检查附件清晰度、名称与内容的匹配,这些将直接影响评审结果。
f) 附件总大小不得超过20MB,单个文件不得超过2MB。
注:建议直接点击“附件名称”旁的[复制]按钮取得文件名,再重命名扫描好的PDF
文件,以防文件名出现错误。
2.发送邮件24小时之后,请到信息平台确认网报是否成功:
1) 登录后,若左上角姓名下方的红色字体显示为“待受理机构接收”则说明网报
成功完成。
2) 若电子材料状态显示为“待上传”:
a) 且收到系统发送的反馈邮件,请按照要求重新发送电子材料附件。 b) 且未收到来自基金委的说明邮件,请速联系基金委资源部xxzy@csc.edu.cn,010-66093940。
c) 点击材料列表上方的“查看电子邮件处理结果”可查看已发送邮件的处理情况。
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七、 典型界面图示
1) 申请表填写中
2) 申请表已提交,未发送电子材料(或仍未被系统接收)
3) 网报完成
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八、 常见问题解答
1. 申请被受理机构退回如何处理?
答:申请的退回分以下几种情况,处理方法如蓝色字体所示。
1) 申请表合格,上传附件不合格。重新上传所有附件,申请表不需理会。 2) 申请表需要修改:
a) 变更“可利用合作项目”。 项目开通期内再次提交申请表并发送新项目
要求的电子材料。
b) 不变更 “可利用合作项目”。重新提交申请表即可,不需重新上传附件。
2. 本科生及本科插班生如何填写“已获最高学位”、“获最高学位时间”?
答:“已获最高学位”选择“其他”;“获最高学位时间”填写其高中毕业时间。
3. 申请表右下角的验证码是什么作用?
答:验证码是申请表有效性的标识,一份有效的申请表其每页上的验证码都必须是一致的。若同一份申请表有不同的验证码则必然是多次提交后,拼凑起来的无效申请。
4. 为什么预览申请表的时候看不到照片?
答:预览照片需要您的上网环境开放TCP 8000端口,可请求您的网络管理员协助解决该问题。
5. 《申请表》子表间如何跳转?
答:建议开始填写时按顺序完成子表。若后期检查等需要,可通过单击页面上方蓝色子表名称进行跳转。
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关于做好我校2013年国家公派研究生选派工作的通知
根据国家留学基金管理委员会的工作部署,2013年国家公派研究生选派工作(包括“国家建设高水平大学公派研究生项目”和“国家公派硕士研究生项目”)正式启动,现将具体事项通知如下:
一、选派办法、条件
具体项目选派办法见汇编相应项目、研究生院网站创新工程教育国际化栏目2013年国家公派专题,或者直接登陆国家留学网查询(http://www.csc.edu.cn/)。
二、选派计划
我校作为“国家建设高水平大学公派研究生项目”签约学校,国家建设高水平大学公派研究生项目2013年国家留学基金委下拨我校联合培养博士研究生计划指标18名,我校按照不超过计划的120%推荐人选。攻读博士学位研究生指标全国共2500个,面向全国公开选拔。
国家公派硕士研究生项目2013年全国指标300名,面向全国公开选拔。 三、选派工作程序及时间安排
国家留学基金委规定,2013年国家建设高水平大学公派研究生项目、公派硕士研究生项目遵循“公开、公平、公正”的原则,采取“个人申请,单位推荐,专家评审、择优录取”的方式进行选拔。选拔时间调整为一次,网上报名及申请受理时间为3月20日至4月5日。根据此要求,我校相关工作程序及时间如下:
1.2012年11月:发布通知,并组织宣讲会,学生自行联系国外高校,取得对方的邀请信及相关证明。申请人也可通过国家留学基金委网站—各申报项目专栏——派出项目一览表(http://www.csc.edu.cn/require/)查询申请留学目的地学校。
2.2013年3月11日—3月15日:有意向并取得相关出国证明的同学将初步申请材料一式一份报研究生院培养办公室(丹桂楼210),审查基本材料完备情况,符合条件的同学进入校内专家评审阶段;
3.2013年3月20日—3月26日:申请人进行网上报名(http://apply.csc.edu.cn); 4.2013年3月27日—3月29日:学校打印学生网上报名材料,组织专家审核书面申请材料,确定拟录取名单,进行公示;
5.2013年4月1日—4月3日:研究生院审核网上报名信息、提交至国家留学基金委,收取正式申请材料一式一份,呈报教育部审批;
6. 2013年4月-5月,国家留学基金委组织专家进行评审,确定拟录取人员名单;
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7.2013年5月,国家留学基金委确定并公布录取人员名单。录取名单将由国家留学基金委在网上公布;
8.2013年6月起,由国际交流合作处组织出国人员行前集训,被录取人员陆续办理签证、预订机票等派出手续。
四、工作要求
国家公派研究生项目的实施有利于我校进一步加强与国外高水平大学建立稳定的联系,有利于提高研究生培养质量,各学院、各学位点应十分重视该项目的实施,认真组织在读研究生积极申报该项目。项目实施情况将作为考核各学院研究生学位与研究生教育情况及分配研究生招生指标的重要依据。
研究生院 国际合作与交流处
2012年11月24日
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