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效果的评估;
3、依据市场变化要随时调整公司营销战略战术(包括产品价格的调整等),并组织相关
人员进行最新产品知识与市场知识的培训;
4、制定公司品牌管理与发展策略,设计、树立与维护公司产品品牌形象,设计与实施具
体市场方案;
5、组织对公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查并搜集和整理信息。在对行业推广费用分析的基础上,主持制定产品不同时期的广告策略和制定年、季、月度广告费用预算;
6、负责制作公司各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料等;
7、监督实施公司的市场公关活动,与有关政府职能管理部门进行良好的沟通; 8、负责媒体公关活动,制定并组织执行媒体公关活动计划;
9、组织实施市场开拓及促销、联盟、展会、现场会等方面的营业推广活动;
10、负责公司门店的选址、商圈调查、店面装修、店面形象设计和产品陈列、开店前的筹备与策划等工作;
11、公司各种工作流程和操作手册等管理手册的起草、编订和组织起草、编订并负责培训和指导;
12、积极完成总经理临时交办的工作任务。
(四)、储运部职责:
1、负责公司药品检验、验收、入库、养护、仓储、出库与配送等工作,编制相应库存台账,并定期报送财务部和总经理;
2、根据公司的销售情况,编制库存分析报告,为采购部和营运部提供参考,保证产品的库存供给量;
3、按国家有关药品管理制度如《GSP认证现场检查评定标准》等严格对产品质量进行验
收把关;确保仓库有良好的仓储环境;确保消防安全和财物安全; 4、不断完善仓库的管理制度和流程以提高工作效率和规范业务操作; 5、确保库存帐实相符; 6、负责药品的出库和配送工作; 7、积极完成总经理临时交办的工作任务。
(五)、行政人事部职责:
1、负责公司的行政后勤管理和人力资源管理工作,制定公司的各项管理制度并不断修
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订完善;
2、负责公司固定资产和办公用品的采购和发放,做好公司固定资产的登记并定期与财务部核对盘存;
3、负责公司的计算机管理和信息化建设;
4、负责公司的员工招聘、培训、绩效考核、员工档案等人力资源管理工作,根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案, 经上级领导审批后实施,促进岗位的优化配置;
5、负责公司营业执照、印章等各类证件的保管和年检工作,负责公司的车辆管理; 6、负责公司各类外来公文的传送,内部文件的拟订、发放与档案管理; 7、做好公司的外部公共关系建设和来宾来访的接待工作;
8、监督执行公司的各项规则制度,组织公司的各类会议,形成记录并落实; 9、积极完成总经理临时交办的工作任务。
(六)、财务部职责:
1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度,建立健全公司财务管理的各种规章制度;监督、检查公司的各种财务制度、规则及准则的执行情况,发现问题,及时上报解决;
2、编制财务计划,做好经营核算,分析反映财务计划的执行情况,检查监督财务纪律; 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。利用会计资料进行经济活动分析,积极为经营管理决策提供参考意见,促进公司取得较好的经济效益;
4、做好公司财产清查,保证帐簿记录与实物、款项相符,保全公司资产安全; 5、按照经济核算原则,定期检查、分析公司成本和利润情况,挖掘增收节支潜力,考
评资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋; 6、负责编制各类财务报表及财务分析报告的编写和上报;
7、负责报税工作和涉税事宜;负责了解财政、税务、银行等有关机构及部门情况并建立关系;
8、积极完成总经理临时交办的工作任务。
(七)、质检部职责:
1、质检部所有岗位必须由药师以上技术职称人员担任,负责公司所有采购药品的质量检验工作并做好记录,对药品质量具有裁决权;
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2、负责公司供货厂商的资质检查工作,如是否合法生产、是否具有法定的质量标准、是否应有法定的批准文号和生产批号、包装和标识是否符合有关规定和储运要求、中药材是否标明产地等;
3、负责公司采购的所有仪器设备、计量工具的计量校准和检定;
4、定期对公司各类库存药品进行质量抽查和检验,确保符合国家药品管理制度的有关质量管理规定。对养护过程中质量不合格药品进行控制性管理,作不合格药品的标识、单独存放,查明原因,分清质量责任,及时处理并制定预防措施;
5、对已售出的药品,如发现质量问题或有质量查询与投诉,应及时查明原因,必要时应向有关管理部门报告,并及时追回药品和做好记录;
6、定期对公司员工进行药品法律、法规、规章和专业技术、药品知识、职业道德等教育或培训,并建立档案;
7、积极完成总经理临时交办的工作任务。
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第三章 招聘管理
一、 招聘目标
通过规范的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才,以满足公司发展需要并有效控制招聘成本。 二、招聘原则
公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及业绩考核优秀的员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。所有应聘者机会均等,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 三、招聘工作要求
1、招聘需要方面:用人部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请,经公司总经
理审批后招聘,同时也可以由行政人事部根据公司发展规划和岗位空缺情况报总经理审批后招聘。;
2、行政人事部根据招聘计划执行情况,不定期同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行
沟通和协调;
3、招聘费用:本着节省招聘成本的原则,招聘中需要支出的费用需公司总经理批准后方
可进行招聘;
4、招聘周期:招聘周期指自行政人事部收到“招聘申请表”起至拟聘用人员确认到岗之
日止的时间。每一职位的招聘周期一般不超过2 周,有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与行政人事部协商后,适当延长或缩短招聘周期;
5、招聘渠道:行政人事部可以通过公司内部的调岗,内部员工推荐,人才中介机构推荐,
参加招聘会,报纸杂志刊登招聘广告和网络信息发布与查询等渠道进行招聘工作。如需刊登报纸广告,由公司营运部负责设计,报公司总经理批准后,交广告公司或报社刊登广告;
6、行政人事部负责对应聘者资料进行收集,分类,归档,要求应聘者填写“求职登记表”
后按照所需岗位的职位要求进行初步面试筛选;
7、用人部门根据行政人事部的推荐意见及有关简历材料,对初次面试合格的人选进行二
次面试或业务水平测试;
8、店长以上岗位必须由总经理面试确定;
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9、对于面试合格者由行政人事部负责通知决定录用人员到公司领取“录用通知书”,协助其办理各项入职手续;
10、若需接收应届毕业生实习,由公司行政人事部负责统一安排其工作岗位。各部门均不
得自行接收应届毕业生到本部门实习或见习。
11、公司原则上不同意使用临时聘用人员,特殊情况由用人部门提出书面申请,报公司总
经理审批。并按公司上岗规定提供各项手续后方可上岗,各部门均不得自行安排和接收临时人员。
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