微信公众号：lsydyy2016 编著：弓勇
第四章 各项人事管理制度与工作流程
第一节 新员工入职的各项规定
一、新员工入职流程图：
转正评估 必要岗位需要通过书面考试，填写转正表并由相关人员签字后，由人事行政部与员工签订劳动合同。 11
入职手续 新员工在接到录用通知书后，按通知书的要求办理各项入职手续，完毕后携带有关手续到行政人事部报到。 入职培训 公司介绍，各项制度，药品行业基础知识，企业文化与理念，商务礼仪等。 行政人事部引荐到用人部门报到 部门负责人带领参观部门，介绍部门人员，直接上司介绍岗位职责，说明工作关系，确定导师。 见习人员考察 行政人事部不定期召开见习员工座谈会，见习导师随时为新员工排忧解难。 微信公众号：lsydyy2016 编著：弓勇
二、 新员工需办理的各项入职手续：
按上岗通知书规定，新员工必须向公司提供以下资料，以供建立个人档案： 1、身份证原件与复印件； 2、学历证原件与复印件；
3、职能资格证书原件与复印件（或相关资格证书）； 4、健康证、上岗证原件； 5、一寸照片四张；
6、担保书一份（领通知书时一并领取）；
7、担保人身份证复印件、户口本复印件及相关签章。
三、接待新员工用人部门需要做到：
1、行政人事部引荐新员工到用人部门后，由部门（包括零售店）安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员；
2、由直接上司向新员工介绍其岗位职责，说明工作关系，确定导师； 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 四、见习期考察和转正评估：
新员工入职后，由部门主管和行政人事部经理不定期对其进行跟进。形式：单独面谈或所有见习人员座谈会。内容：主要了解其直接上司对其工作的评价；新员工对工作、直接上司、公司管理等各方面的看法。
新员工试用期为一－三个月，工作满一个月后，可个人提出申请提前转正。试用满三个月时，由个人提出转正申请后行政人事部安排进行转正评估。
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第二节 新员工须知
1、新员工上岗前，首先学习公司各项规章制度。半天学习，半天考试。考试合格后，由行
政人事部写出书面通知，持通知书到店长处报到。
2、新员工前三天不计考勤，三天后开始为实习期。在店内学习重点药品知识及销售技巧，
一星期后考核。
3、应届毕业生实习期为2个月，期间没有工资，公司为每人每月发放生活补贴300元。如
果工作不满一个月离开者，没有生活补贴；二个月后离开者，没有生活补贴，而且还需向公司交纳300元的培训费。
4、以前从事过药品销售的员工，实习期定为一个月。
5、实习期满并通过考试者，与公司签订合同，合同期为一年。（实习期算工龄）
6、办理健康证费用40元自理，工作满一年后，该费用由公司报销。服装及胸卡费为50元，
从第一个月的生活补贴中扣除。工作满一年后全额返还；不满一年离开的员工，把服装清洗干净连同胸卡交回办公室扣除20元的折旧费返还30元。
7、公司提供住宿，每人每月交住宿费30元，生活费自理，水、电费宿舍人员平均分摊。
住店员工不交费用。
8、应届毕业生实习期最长为三个月，三个月后仍不能通过考试的员工公司将辞退。 9、合同不到期提前离开者，向公司交培训费300元。
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第三节 关于员工办理担保书的暂行规定
1、公司员工需有至少一名担保人，担保人必须是郑州市常驻户口并具有独立经济能力的18岁－60岁的成年公民；
2、凡为本公司员工且与被担保的员工有配偶或直系亲属关系者，不能作担保人； 3、被担保人如有下列情况之一者，担保人应负赔偿及追缴的责任并放弃申辩权： （1）、挥霍、亏欠公款或借用财务资金不归还者；
（2）、偷窃公司机密资料、技术档案、器材、工具及其它物品者； （3）、假冒公司名义对外诈骗、造谣，有确凿证据者； （4）、故意毁坏公司的设备或其它物品者；
（5）、营私舞弊或其它不法行为导致公司受损害者； （6）、工作移交不清或弃职潜逃，导致公司受损害者。 4、担保人有下列情形之一者，被担保人应即通知公司并换保： 1、担保人死亡或犯罪者；
2、担保人住址不明；
3、担保人信用、财产有重大变动无法担保或丧失担保资格者。 凡隐瞒不报或故意拖延者，公司予以惩处或免职。
5、担保人因故退保，应以书面形式通知公司，待公司交由被担保人另行觅保、办妥换保
手续，接到公司同意退保通知后方可解除担保责任。口头宣告退保者概不生效。员工换保应于一星期内办妥新担保手续，逾期未办理视情节轻重予以处罚或免职； 6、担保人所负一切担保责任，不因被担保人的工作地点或岗位调整而借口推脱； 7、担保人应于员工离职半年后且无未了事项时方能解除担保责任，担保书自动失效； 8、公司每季度全面“对保”并在认为必要时随时办理“对保”。
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第四节 员工转正的各项规定
一、 转正形式：
员工转正分内部选聘岗位转正和新员工转正两种。 内部选聘员工的新岗位见习期为1～2个月。
二、试用期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原
因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到公司要求，公司也会终止对其试用。如员工在试用期间不能适应本岗位的工作，则由行政人事部另行建议其他岗位，确无适合岗位的，即由行政人事部通知员工本人解除试用关系。
三、在员工岗位见习期满，员工提出转正申请，用人部门应填写该员工的《见习员工评审
表》，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接上司或导师对其进行评估。直接上司的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用，用人部门负责人提出录用和薪资的建议交到行政人事部。行政人事部对评审表进行调查确认，必要的岗位需进行考核合格后，再核定薪酬与职位，即通知用人单位和新员工本人办理正式录用手续。 四、正式录用员工应由行政人事部签署《劳动合同书》，如有需要，劳资双方可就《劳动合
同书》合同中的未尽事宜另行签署“补充协议”。《劳动合同书》及其补充协议应遵循合法、合理、合情的原则在双方平等自愿、协商一致的基础上订立。
五、正式员工可享受企业提供的各项福利，并享有婚假、产假、丧假等假期，同时也必须
接受岗位绩效考评以及考评结果带来的奖励与处罚。
六、如在试用期内非特殊原因请假超过一周，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一
个月，则按自动离职处理。
七、从公司离职后，重新再进入公司的，员工的工龄将从最近一次进入公司时计算。
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