公文写作是办公室主任一项重要基本功(2)

2020-04-14 06:02

份文件,在全市得到很好的落实、一些群众关心的问题得到比较好的解决;自己草拟的一份工作方案得到实施,在一片空地上建成了一片大楼、一座工厂,其实心里还是很有成就感的,还是很幸福的。我想,这就是通过“以文辅政”,间接地实施领导行为,所带来的成就感和幸福感。

第二件事:大家都知道《论持久战》。它是毛泽东同志在抗战初期,针对当时全国甚嚣尘上的“亡国论”和“速胜论”,在延安抗日军政大学所作的一次演讲,经过整理印刷成书。原来我只知道,《论持久战》只是在党内发行,只是在引导八路军、新四军和党领导的地方武装的抗日斗争中发挥了巨大作用。但后来我看到一份资料,方知其居功至伟,远远不止我之所想。

资料介绍:为了写好《论持久战》,毛泽东从1938年5月上旬开始,日夜连轴转,仅仅用了不到十天的时间,一气呵成了这部5万字的军事理论著作。

这本书出版后,不仅在党内产生巨大反响,而且在国统区产生巨大震动。国民党军队中号称“小诸葛”的白崇禧,从周恩来手里得到《论持久战》后就一气读完。他非常赞同毛泽东的观点,非常佩服,于是积极向蒋介石推荐。在蒋介石的认可下,白崇禧把《论持久战》的精神,归纳成两句话:“积小胜为大胜,以空间换时间。”并征得周恩来的同意,以国民党军委的名义通令全国,把《论持久战》作为全国抗战的指导思想。

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中国战区美军司令官史迪威将军,只看了一遍《论持久战》,就认定它是一部“绝妙的教科书”,认定抗战的最后胜利,一定属于中国。他马上建议美国政府,“加快对华援助”,并向中共提供有限数量的武器装备,一定会加快胜利的到来。

蒋经国先生通读《论持久战》达七八启遍之多。 和《孙子兵法》一样,《论持久战》也曾一度被美国西点军校奉为必读之书。

就连当时东京大学的一位教授都公开宣称: “我很佩服《论持久战》。日本被中国打败是当然的,这样的以哲学为基础的宏远战略眼光,日本没有。”

由此可见,毛泽东作为共产党的领导人(而当时我们党的力量还非常弱小),通过他的文章所施展出来的领导力,已经远远超越了他的职务所能涉及的范围。

第二句:不懂得用笔杆子,这个领导本身就是很有缺陷的。有些单位、有些同志,明明做了许多工作,干了许多事情,可就是不出经验,不出亮点。一个重要的原因就是没有利用好公文写作这种工作方法和有效武器,致使工作得不到很好的总结、提练和宣传,好的做法得到不升华,好的经验得不到固化。其工作成效,往往是事倍功半。

(二)搞好公文写作,是办公室主任提升理论素养的动力源泉 理论素养是办公室主任的基本素质要求。理论水平的高低,可以

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通过公文写作体现出来。而公文写作,又是提高理论修养的重要动力源泉。在管理工作中,不乏这样的同志,实践经验相对丰富而理论修养不足,工作很卖力、政绩也不错,与大家交谈时也口若悬河、头头是道,甚至妙语连珠,但往往缺乏理论的高度和逻辑严密,经不起仔细推敲,留给人们思考和寻味的东西不多;特别是形成文字、落在纸上,很容易露出理论素养欠缺的问题。

真正富有理论修养的办公室主任,必定擅长动笔。有一位领导讲过:我们的干部,只有经历公文写作的实践,才能体味到写作的艰辛,才能感受到自己思想之苍白、知识之贫乏、实践之缺失,从而激发起加强理论学习的强烈愿望和内在动力,进而推动自身理论修养的不断提高。

(三)搞好公文写作,是办公室主任提升创新能力的有效方法 创新力是干部综合素质的集中体现。尤其是作为高校的干部,处于国家创新体系建设的关键部位、关键环节,我们的干部,更要具有创新意识、创新思维和创新能力。

创新性是公文写作的本质特征。公文写作的过程也是一种创造性的思维过程,是“拿笔杆子”创造。尽管公文写作,不像文学作品创作那样,对独创性和艺术性要求上那么高,但离开了创新,也就失去了它本身意义和价值。要想写出具有战略性、前瞻性,又具有现实性、可操作性的好公文,就必须追求观点的创新、理论的深刻和论据的充足。

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——追求观点的创新,必然要求你坚持解放思想、不断更新观念,随时发现新问题、挖掘新主题、提出新论点。

——追求理论的深刻,必然要求你坚持与时俱进、力求理论联系实际,努力学习新理论、掌握新知识。

——追求论据的充足,必然要求你坚持实事求是、深入调查研究、注重社会实践,获取大量鲜活的现实材料。

总之,只要你有公文写作的愿望和行动,你就会自觉不自觉地,养成创新的习惯、练就创新的能力。

(四)搞好公文写作,是办公室主任个人发展的核心竞争力 人们常说:不想当将军的士兵不是好士兵。我想套用这句话:不想当领导的办公室主任未必是好办公室主任。

荣誉感、渴望获得尊重,是人们普遍的心理需求。就连那些看破红尘、遁入空门的和尚们,估计也都愿当住持、当方丈,不愿一辈子作烧饭、扫地、巡夜的众僧。当然,管理干部能否得到提升和重用,要受到多种因素的影响。但在各方面条件比较接近的情况下,能写,往往会有更多的提拔重用机会。

首先,从干部本身应该具备的素质来看。公文写作能力是一个干部综合素质的集中体现。因为文字是思想观点和工作思路的体现,是才、学、识的统一。所以有人说“文章写的好,水平差不了”。有了这个能力,容易得到众人的广泛认可。

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其次,从管理工作对“写手”的迫切需求来看。公文“写手”,是目前全社会公认的稀缺资源,“大手笔”更是凤毛麟角。从中央到地方,从机关到学校,几乎都对“写手”求之若渴。从这个角度来看,文章写得好,就容易得到领导们的青睐。

其三,从中国传统的崇文思想来看。写文章自古以来就被看作“经国之大业,不朽之盛事”。“文以治国,武以安邦”的说法,更从社会角色上,给予文人一个“治国理政”角色定位。就连普通百姓,也往往对能写文章的人心存敬意、高看一眼。

新凤霞在评剧《刘巧儿》里的著名唱段《我爹他不该包办婚姻》,大意是刘巧儿要退掉她爹为她订好的娃娃亲,想与好青年刘振华相爱结婚,理由是“我爱他、身强力壮能劳动,我爱他、下地生产真是有本领;我爱他、能写能算他的文化好,回家来他能给我做先生……”。(其实我觉得,她的前两“爱”还只算是个铺垫,后一“爱”才是关键,只为在农村,身强力壮爱劳动的人多了去了),看来“能写会算”,不仅能赢得尊重,而且可以获得爱情。

其四,从中国选人用人的素质要求来看。在中国延续一千三百多年的科举制度,考试内容就是做文章,通过文章,考察人才的智力、见识和水平。

《七品芝麻官》的唐成,就是因为“三篇文章作得好万岁称赞,任命到河南信阳五品州官”。只可惜啊,他“唐县长”没

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