你要“高中（种）”呀！听了第二个梦，老岳母说：更好！戴了斗笠还打伞，说明你要官（冠）上加官呀！听了第三个梦，老岳母大喜，说：你赶紧回家准备起程吧，你和她背靠背躺在床上，说明你翻身的时候就要到啦！
秀才听罢，感觉更有道理。于是精神饱满地进京赶考去了，结果中了个探花。
虽然是个笑话，却暗含哲理：人的心理受到积极的引导和暗示，就会向积极的方向发展；反之，如果受到消极的引导和暗示，就会向消极的方向发展。我们在公文写作中，一定要善于一分为二地认识和分析问题，在正向引导、激发斗志、调动积极性上用心思、下功夫，努力让事物朝着积极的、有利的方向发展。
讲究策略，是对我们工作方法和管理艺术的基本要求。毛泽东同志说过，“政策和策略是党的生命”。政策讲求原则性，策略讲求灵活性。在公文写作中，当我们遇到上级精神和学校目标发生错位时、遇到师生诉求与学校现实条件产生距离时，特别是遇到重要事项出现危机事态时，尤其要讲究策略，通过文字的多面性，来尽可能消除不良影响，甚至可以在不违法、不违纪、不为害、不生祸的前提下，不妨使点儿“小计谋”、说点儿“小瞎话”。曹操望梅止渴故事大家都知道，这里我就不说了。我借用一个西北某省高校中发生的一个案例。
事情大约发生在2004年前后，那一年，这个省的所有高校普遍出现了资金短缺问题。有两所学校尤其严重，连过年期间
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的教职工工资都没了着落。在年终总结会上，两所学校的校长讲话（当然都是办公室给提前起草好的）中，都提到了资金短缺问题，都要求大家增收节支，过紧日子。但说法不大一样。
一所学校的领导讲资金紧张时，有些轻描淡写，并强调请大家不要担心，声称保工资、保最基本运转，还是没有问题的。会下却指派两个学校领导和财务处长四处求人，暂时拆借了几百万，勉强先把工资发了。第二年省拨经费下来后，赶紧把借来的钱还了。
另一所学校的领导讲资金状况时特别实话实说，讲完现状讲原因，讲完团结讲奉献，表示寒假两个月的工资暂时缓发，当然也少不了“危机是暂时的，前途是光明的”之类的话。结果是在怨声载道中，等来的第二年省拨经费，一次性补齐了教职工工资。
我想告诉大家的是，同一种事态，两种不同的处理方式，其效果是大相径庭的。前一所学校领导虽然隐瞒了部分事实，由领导层暗地里承担了压力，却保持学校人心稳定、秩序稳定、悄没声息地渡过了难关。后一所学校领导尽管实话实说不算错，但让群众承担压力的结果，就是怨声四起、相互指责，加上别有用心的人借题发挥、私下鼓噪，搞的一时间干群关系十分紧张，就连班子成员之间也出现裂痕，以至于引发延续数年的团结危机，给学校发展带来很大损失。
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（三）正确对待精益求精与集思广益问题
公文写作是代组织立言，虽无“文责自负”的要求，但如果失之于责，对你个人形象和威信的潜在伤害往往很大。因为公文的执笔人，不仅要对自己水平和脸面负责，更要对组织威信和威望负责，必须确立“责任大于天”的观念。
第一，必须坚持不放心原则，力争精益求精。
所谓精益求精，就是在起草公文时，执笔人必须树立精品意识，有一种“语不惊人誓不休”的精神。事实上，做到这一点往往是不大可能的，但没有这种追求不行。根据我的经验，经常遇到自己感觉已经比较满意的稿子，交给领导审阅、或者交由集体讨论，大家往往只会给一个“还算可以”“基本可用”的评价，得到一个原则通过的结果。如果连自己都不大满意，只是为了应付领导，交稿完事，那么在别人眼中，咱们的稿子就可能是一个很差的东西，要么直接被“枪毙”，要么被批得无地自容。只有自己认为是“精品”的时候，才有可能得到较高评价。
要做到精益求精，就要求我们在写作过程中，必须深入调查研究、广泛占有材料；必须经过深思熟虑、精心提练主题；必须搞好谋篇布局，研究写作技巧。还有最重要的一条，也是今天我想重点讲的一条，就是必须反复修改加工、严格审查把关。
我个人认为，一篇公文初稿形成后，就好比完成一座大楼的土建部分，工程最多只完成了一半。而后边的修改加工，就好比大楼的内
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粉外装，是工程的另外一半，任务往往更重。毛泽东同志在《反对党八股》一文中指出：“现在的事情，问题很复杂，有些事情甚至想三四回还不够。鲁迅说‘至少看两遍’，至多呢？他没有说，我看重要的文章不妨看它十多遍，认真地加以删改”。
好文章是千锤百炼反复修改出来的。许多同志的写作能力，也正是从修改中提高的。要想不断提高自己的写作水平，就要从修改自己的文章入手，并且在认真思考、反复琢磨的基础上，重点修改四个方面的内容：一是观点的修正，做到既正确又鲜明； 二是材料的增删，做到既丰厚充实又繁简得当； 三是结构的调整，做到既眉清目秀又合乎逻辑；四是语言的加工，做到既简洁又流畅。
文章的修改过程，一定要字斟句酌，严于推敲，一丝不苟，不放过每一个细节。这是我们公文写作中必须持有的态度。有时候一字之差、一字之漏，都有可能造成大的缺憾，甚至铸成大错。前边讲到的几个典型案例，除了存在抄袭问题，更存在审核把关不严的问题。这方面的事例特别多。
某市组织部的一位同志起草一份重要文件，提交市委常委会上研究，党委们都觉得文件整体很不错，可就在准备通过时，有一位党委委员突然发现一个问题，最后的落款竟然是“中共XX市委惴惴不安”。为什么会这样呢？原来是在当时的（现在已经不这样了）拼音输入法中，“组织部”和“惴惴不安”这两个词组重码，打个“ZZB”,都出来了，一不小心就错选了。尽管
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会上的常委们只是一笑了之，但这份文件的执笔人，倒是真正惴惴不安了好一阵子。
还有一些“一字之差”的案例，我感觉对于公文写作的人来讲，特别具有警示作用。
某君发信息请领导吃饭，领导因有事，建议改期。他想回个“好的”，结果回成了“妈的”（估计他用的是手写输入法）。大家看，一字之差，后果多严重！
1930年4月，阎锡山、冯玉祥结成反蒋联盟，预定在沁阳会师，围歼在河南的蒋军。但在拟制命令时，作战参谋误将“沁阳”写成“泌阳”，相隔数百里，结果会师不成，反而被蒋介石分割包围，打了败仗。一字之差，导致了一场战争的失败。 第二，必须虚心听取众人意见，达到集思广益。
公文的准确性不仅要靠执笔人的精益求精，更要依靠集体智慧。许多年轻同志，也包括我自己年轻时期，常犯的一种毛病是，在讨论自己起草的文稿时，总是愿意听表扬的意见，不愿听批评的意见。对别人的不同意见，总爱红脸出汗，总爱解释，甚至是辩解和顶撞。这种态度是不对的。大家要知道，个人的水平再高，修养再深，都不可能高过群体。真正的好公文，并不是个人产品，而是集体创作。
我认为：咱们起草的文稿，在呈交领导修改或会议讨论时，如能保留60%，就是值得欣慰的；如能保留80%以上，就是比较成功的，就算是正品；如能保留95以上，自己基本就可以定位于精品稿件；
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如果一字不改，一片赞扬，基本上就是极品，不过从公文的角度讲，达到极品几乎是不大可能的。所以，我们完全没有必要因为别人提出不同意见而心灰意冷，更不能对反面意见愤愤不平，一定要以平常心、以虚心和耐心去认真听取别人提出的修改意见。
一位著名学者说得好:“多听，是一种收入。多听长者的话，可以增加人生的经验;多听专家的话，可以增加知识;多听群众的话，可以集思广益。”只有这样，我们才能从实践的角度、群众要求的角度、可操作的角度，得到更多有价值的信息和见解，从而帮助我们把文件改得更准确、更符合实际、更富有指导性。
关于第三个大问题，我就讲这三个方面。其实，在我们的公文写作中，需要我们共同研究和探索的困惑和问题还有很多。由于时间关系，不再多讲，有机会再和在大家交流。
我讲这么多，占用大家这么多时间，就是希望引起大家对公文写作的重视，并尽可能地为大家学习公文写作，提供一点方法借鉴。哪怕是大家从今开始对公文写作增加一点点的重视，我的目的就达到了。仅此而已。
谢谢大家！
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