公文写作是办公室主任一项重要基本功(4)

2020-04-14 06:02

就勉强算一个。

(二)坚持多思考,方能学以致用

多思考,就要善于动脑,多问几个为什么,做一个真正的“思想者”。当然作一个“思想者”并不容易,甚至是一件很痛苦的事情,因为理想往往很丰满,现实往往很骨感;目标往往很远大,条件往往很局促。大概这就是“思想者”这尊塑像人物表情异常苦闷的根由吧。

多思考,必须有使命感和责任心。好奇心也可以引发思考,但仅有好奇心的思考,是不长久、不深入的。有了责任心,你才愿意干好工作,你才会主动地去发现、分析和解决问题,你才能够自觉不自觉地去思考。

多思考,才能有创新、出亮点。公文写作一般都是代组织立言,遵命性、群体性、政策性都非常强,不能凭个人的认识信口胡说。但并不是说就不要创新性。事实上,任何一篇好的公文,都应该有其自身的特色和亮点。只有具备亮点的文章才是好文章。

(三)坚持多积累,方能厚积薄发

俗话说,“巧妇难为无米之炊”。多积累,是公文写作的基础。没有一定的思想积累和知识储备,就不可能写出好的公文。

一是生活感悟的积累。这些东西积累多了,直接影响一个人的工作态度和生活态度,也能反映到我们的公文写作中来。其实很多思想火花儿,都可能萌发自人们几年前、甚至几十年前的一些生活经历。

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二是思想认识的积累。一篇文字材料辞藻再华丽,结构再合理,如果没有思想、没有观点的话,就是一杯白开水,没滋没味,就不可能给人留下思想上震撼。

三是文字素材的积累。只有素材多了,写起材料来才会底气十足,写出的材料才会厚实丰满。这就要求我们有意识地把一些有用的、水平高的文字材料,收集起来,分门别类,供自己学习、借鉴和模仿。这些材料可大致按四类来分:

第一类:政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料,特别是与高等教育密切相关的理论和政策法规;

第二类:学校党委行政主要领导及领导班子的工作思路、思想风格,学校的历史传统、文化和理念,特别注意收集领导讲话类材料等;

第三类:本单位主要业务材料、兄弟院校同行的经验材料、及本职业务相关的前沿性文献材料;

第四类:个人在工作中形成的所有文字材料。

只有做一个“有心人”,把这些材料收集好、学习好,你在准备写材料时,特别是受命于领导、代组织写材料时,不是“我要写”而是“要我写”的情况下,就不会太被动,就不出现会“任务一来头先懵”现象了。

(四)坚持多练笔,方知熟能生巧

“读十篇不如做一篇”。公文写作中最常见的现象就是眼高手低。

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别人写的东西再好,咱们看也稀松平常;但真要自己写时,原本满怀信心、一肚子思路和想法,却不知道怎么下笔、怎么摆布。这就是不练笔的结果。

在多练笔的步骤和方法上,我提出三点建议:

一是由推任务到找任务。现在一个普遍现象:一听说要写东西,谁都比谁跑得快(当然是往后跑,不是往前跑),生怕任务砸在自己头上。我很不赞成这一点。殊不知你把工作推掉了,看似占了个便宜,其实你是丢掉了一个学习、锻炼、提高的机会,丢掉了一个施展才华的机会。也许有些同志会问,我也想多练笔啊,可我的工作性质,并没什么材料可写啊!我认为,只要做工作,就不会没材料可写。没有领导讲话或工作方案可写,写点工作信息、新闻报道总可以吧。领导没让你写本单位的材料,把个人的工作总结、计划和学习心得写好总可以吧。其实,还有一个最好的办法,就是紧贴你的本职工作,去搞点研究,写点论文,既促进学习,又锻炼写作,把自己塑造成本职业务的行家里手。有人把才华比作女人怀孕:只要肚子里有,想掩盖都掩盖不住。只要你在文字上稍有起色,就不怕领导发现不了你这个人才。

二是从写材料到写大材料。任何事物都有一个由量变到质变的过程。学习公文写作,也不可能一蹴而就。正确的态度和策略应该是循序渐进,先写工作信息、新闻报道、小通知、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的公文;逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。

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三是从写单一性材料到综合性材料。先写制度、守则等相对来说规范性较强、模式化程度较高的公文,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展。

三.做到三个“正确”,努力提升公文写作的质量品位

(一)正确对待公文写作中的模仿和借鉴问题

提到模仿和借鉴,我们往往会联想到“抄袭”。“抄袭”在学术论文中是个很要命的东西,一旦被发现,轻则影响你的学术声誉,重则可能还要追究法律责任。但在公文写作中,要求就不是那么严格。但一定要抄的高明,否则就可能出问题。

我个人从来不反对模仿性写作。所谓模仿性写作,就是照着你认为比较好的公文“比猫画虎”。模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律。所谓“天下文章一大抄,就看谁人抄得高”,就是这个道理。关键是抄得“高”并不容易,必须经过一个消化、吸收、改造的过程,把别人的东西无论从内涵还是从形式上,都真正转化为自己所需要的东西。

说实话,我在写材料时,也经常学习和借鉴别人的东西,但我们要掌握三个原则:

一是取之精神,去其形体。只借鉴结构、思路、观点和表达方式,原则上不照搬文字。

[举例]:新任党委书记到各单位走访看望的新闻报道(略)。

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二是以我为主,适量剪裁。借来的东西再好,也要服从和服务于自己的主题,做好逻辑衔接和风格融合。有时候,我可能只借来一句关键的话,然后用自己的语言把它丰满起来;有时候,也可能拿来别人一大段话,然后根据需要,将其压缩或改写成两三行文字。如果整段整段地粘贴过来,必然破坏你自己的逻辑和神韵。

三是博采众长、广种薄收。就是要多查些资料,通过认真学习思考,这里借一点、那里拿一点,加上自已的思想储备,就够了。但要注意博采众长的问题,尤其不能象有些人借钱那样,只朝着一个人借,量很大,恨不得把人家孩子的压岁钱都借过来,很不可取。

前些年,有一位朋友找我帮他改一份材料。估计他也是“博采众长”,借来不少东西,单看有些局部,似乎语言很好,可连到一块看,怎么看怎么别扭,甚至一段话的前半部和后半部语言风格都不一样,服务主题都不一样,很大程度上丧失自己确定的主题,也扰乱本身应有的逻辑关系,让人不好看懂,觉得是拿别人的东西拼凑出来的。我问他是不是这样,他还不想承认。当时我也有点急躁,拿笔在稿子上画起圈儿来,一边画一边说,这是你自己写的,这是抄一个人的,这是抄另外一个人的,这又是你自己写的,这又是抄别人的……没等我画完,他就不让画了,红着脸问我,你怎么看出来的呀?我说,逻辑关系没捋顺、语言风格不一样嘛!

现在手机普及了,逢年过节,大家都喜欢互发问候信息,既省钱

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