停车场管理制度(通用) - 图文

2020-04-14 17:07

北京阳光海天停车管理有限公司

阳光海天

停车场管理制度

(通用版)

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服务准则、要求

一、各级人员职责

(1)项目部第一负责人职责

1、依据停车管理服务合同,对停车场进行有效管理。

2、熟悉掌握停车场车辆流通情况、车位情况,合理布署安排。条件允许的情况下,优先保证项目开发商、管理公司、VIP客户使用车位。 3、负责在本车场贯彻执行公司质量管理体系、规章制度、决议决定和各项工作要求。 4、负责本项目部员工队伍的建设、工作管理、生活管理,人员调配、考核、奖惩。 5、负责完成本项目部甲方要求表格、文件等。负责每日工作检查,并填写《项目部周工作总结表》、《月度工作总结》,监督填写《停车场交接班记录表》、《停车场巡视记录单》。 6、负责监督和落实车管员岗位职责,对车管员进行考核。

7、对所辖管理人员、员工合理分配工作,让每个人都能知道该做什么、该怎么做。 8、负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。

9、遇突发事件,参考按相关预案灵活处理,认真填写《停车场突发事件处理记录表》。根据甲方的管理风格,对需上报事件及时上报并尽力获得已上报证据。 10、负责对车管员进行岗位培训、训练工作,不断提高车管员服务技巧。 11、定时与甲方甲方车场管理部门门沟通有关停车管理工作。 12、完成公司下达的其他任务。 (2)项目主管(副主管)职责

1、在项目经理的领导下全面配合项目经理的工作,完成车场管理工作。 2、对分工负责的工作,要保质保量按时完成

3、在项目经理不在工作岗位时,代行项目经理职责,对车场的经营管理工作负全责。 4、负责所带班组的日常工作,并填写《停车场交接班记录表》、《停车场巡视记录单》。 5、协助项目第一负责人进行员工管理、队伍建设。 (3)进出口岗职责

1、负责对停车场进出车辆的管理、引导工作。根据要求记录进出车辆进相关情况。甲方要求提供接、递卡服务的,要面带微笑、双手接递并使用礼貌用语。

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2、对出入车辆按规定和程序指挥放行。 3、根据车场情况,指引车辆前往规定区域。

4、负责维护出入口秩序,对附近人员进行指引、管理,保证安全。

5、熟悉掌握停车场及地上建筑物及周边环境的基本情况,为客人提供问询服务,指引客人到达目的。 6、阻止超高或载有易燃、易爆、危险物品的车辆驶入停车场,发现问题应立即上报。 7、严禁非机动车、行人从出入口进入车场。 (4)停车场巡逻岗职责

1、负责对停车场内车辆的管理、服务和引导工作。检查并提示车主锁好车门窗带走贵重物品。 2、做好对停放车辆的监护及车场的安全巡逻工作。 3、提示司机严格遵守停车场的安全管理规定和使用规定。

4、负责服务区域内车辆行驶和停放,维持停车场交通、停车秩序。 5、对场内人员进行指引、管理,保证车场安全。

6、熟悉掌握停车场及地上建筑物及周边环境的基本情况,为客人提供问询服务,指引客人到达目的。 7、负责停车场内设施、设备的维护和巡检工作,保持消防、照明、管线、标识等处于正常使用状态,发现有损坏现象及时上报并做好记录。 8、负责维护停车场内环境的清洁。发现地面不干净时,及时通知保洁员进行清扫。 9、做好区域内安全防火工作,制止任何人员在车场内吸烟或违例动火作业。。 10、对停车场内的卸货、施工进行管理,避免因此影响到地下停车场的正常停车秩序。 11、严禁在停车场内停放非机动车和存放货物。

12、发现有人拆零部件或维修车辆时,应立即制止并上报,同时检查当事人的有关证件。 13、及时制止地库内私自洗车现象,保持场地整洁。 (5)、收费岗职责

1、按照停车场收费标准收取停放车辆的停车费并分类入帐。 2、负责检查、核对从车场出口离场货物的放行手续并签收。

3、负责监督管理从车场出口出入人员,提醒、劝阻对方经车场入口进出。 4、有远程摄像头的岗位,还需注意观察的监控画面工作,发现异常情况及时上报。

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5、负责整理当班期间的所有报表、票据、现金的填写、整理及封存。 6、负责当班期间收费处所有物品的清点、交接和设备设施的维护及清洁卫生。

二、服务规范

(1)车辆管理员工作纪律

1、积极主动、发自内心的为车主服务。 2、严格执行“三个统一”的要求。

3、值班期间禁止喝酒、吸烟、吃东西,不准嘻笑、打闹,不准在值班时会客、看

书报、听音乐,更不得离岗、脱岗或在岗睡觉、坐卧,以及做其他与值班职责无关的事。 4、爱护各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。 5、依法办事,廉洁奉公,坚持原则,是非分明。 (2)三个统一

1着装统一 ○

1、衣着整洁、平整、合体,表面无污迹,领口、袖口、领带干净。 2、肩章、胸牌等标识佩带符合本项目具体要求,无污损、不端正等现象。 3、车管员工服、腰带、白手套佩带符合本项目具体要求,无缺少、混穿、服装不

整现象。 4、头发要标准。男性头发不得长于3cm;女性长发须拢起、不得披散,如戴帽前额

头发不得露出帽沿;如不戴帽,头发不得过眉。

2动作统一 ○

1、指挥手势标准、有力。

2、见到客人必须立正敬礼,动作标准有力,面带微笑。

3、站立时保持立正或跨立姿势,行走时挺胸抬头,无斜肩搭背、松松垮垮现象。

3语言统一 ○

要使用服务用语。回答客户询问时要积极热情,无冷言冷语、态度恶劣现象。 (3)车辆管理员礼貌用语

1、您好!2、谢谢!3、再见! 4、请稍等。 5、请慢走。 6、这边请。 7、请跟我来。 8、欢迎光临! 9、请问您有什么事? 10、您请讲。 11、不客气。 12、对不起,这里不能停车,请将车开到……停放,谢谢!

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三、服务理念

1、公司定位:专为四星级以上酒店、甲级写字楼、商业广场(购物中心)、高档公寓、三级甲等医院提供停车管理服务 2、服务特色:

(1)年轻化。年龄:18—25岁。

(2)专业化。除了做好车辆指挥、车辆停放以外,还做好停车场内设备、设施维护,并根据公寓、大厦、酒店结构、功能等情况,做好客人到达目的地问询、指引工作。 (3)军事化。军事化的交接班、军事化的车辆指挥、军事化姿态。

(4)人力资源多样化。车管员来源自退伍军人、大中专生、大学生、农村剩余劳动力。

(5)完善的培训机制。岗前培训、上岗培训、转岗培训、提升培训、学历培训等。 3、完善的沟通机制:

甲方满意度调查 员工满意度调查 服务督察部检查

四、停车管理服务的核心——“四步理念”

第一步:寻找车位

服务提供一:车管员及时掌握车位使用情况,根据实际情况用明确手势、语言引导

引导车辆前往车位。

第二步:寻找电梯间或目的地

服务提供二:车管员用简洁明确的语言叙述去往电梯的路线。熟知楼号及重点业主

的名称及位置,以便正确指引车主前往目的地。

第三步:寻找汽车

服务提供三:熟知车场的分区、明显标志,能够根据客人描述明确帮助客人找到车

辆。

第四步:寻找出口

服务提供四:熟悉行车路线,通过明确手势、语言引导车辆离开车场。

五、员工服务守则

1、服务理念:服务第一、客户至上 2、服务形象:衣着得体、举止优雅


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