②激励原则:预算目标是对预算执行者业绩评价的主要依据,考评必须与激励制度相配合;③时效原则:预算考评是动态考评,每期预算执行完毕应立即进行;
④例外原则:对一些阻碍预算执行的重大因素,如产业环境的变化、市场的变化、重大意外灾害等,考评时应作为特殊情况处理;
⑤分级考评原则:预算考评要根据组织结构层次或预算目标的分解层次进行。
5.分析新华集团采用的激励约束机制,并简要说明其施行的效果如何?
新华集团为调动预算执行者的积极性,公司制定一系列激励政策,设立以下奖项:①经营者奖:根据分厂利润实际完成情况,将实际完成利润额与利润预算的差额按一定比例奖罚分厂厂长。②效益奖:根据分厂利润实际完成情况,将实际完成利润额与利润预算的差额按一定比例奖罚员工。③节约奖:根据部门费用的实际支出与工作完成情况,集团公司按一定比例激励费用发生部门;物资购买方面,在相同质量情况下,将比预算降低部分按一定比例激励购买人。④改善提案奖是对员工提出的优秀改善性建议进行奖励,对每项改善提案按一年内所节约费用或所创利润的一定比例奖励提案人。⑤以上奖励的实施、兑现,全部以日常业绩考核为基础。
预算考评制度的激励机制促使人们由被动的提高劳动效率到积极、主动的提高劳动效率的作用过程。以预算目标为标准,通过实际与预算的比较差异分析,确认其责任归属,并根据奖惩制度的规定,使考评结果与责任人的利益挂钩,达到人人肩上有指标,项项指标连收入,以激发、引导执行者完成预算的积极性,对于实现预算目标是非常有益的
1.东亚石化集团财务公司内部结算系统的运作中其票据流、资金流、信息流是如何在总公司结算中心与各分支机构和银行之间实现的?
(1)统一结算软件。各分支机构必须严格按照财务公司统一开发的计算机结算软件办理转账结算,对结算中使用的结算软件维护要有专人负责。为防止结算软件出现问题,结算工作开始后,各分支机构要求手工记账与计算机记账并行3-6个月。
(2)统一凭证格式。财务公司总部、分支机构之间办理内部转账,必须使用统一印制下发的凭证、单据进行转账,不得另搞一套,并严格按凭证填制说明和要求使用。如有特殊需要,必须由总公司批准,由结算处统筹办理。
(3)统一票据传递。炼化企业发货后,将“增值税发票以及运杂费清单”分别传真有关销售大区公司和大区公司开立的财务公司分支机构账户,大区公司开户的财务公司分支机构再传真给炼化企业开户的财务公司分支机构。付款单位的财务公司分支机构登录,收款单位的财务公司分支机构登录备查。
销售大区公司将“增值税发票及运杂费清单”传真给开户的财务公司分支机构和有关省市区公司,大区公司开户的财务公司分支机构将“清单”再传真给省市石油公司开户的财务公司分支机构。付款单位的财务公司分支机构登录,收款单位的财务公司分支机构也同时登录备查。
到结算期,财务公司各分支机构在上午9:00为开户的有关省市石油公司办理向大区公司承付货款的实时汇兑,尽量做到不跨行办理。财务公司各分支机构在下午2:00为开户的大区公司办理向炼化企业承付货款的实时汇兑,尽量做到不跨行办理。月末,由财务公司分支机构为开户的炼化企业、大区公司、省市石油公司打印对帐单,进行对账。
(4)统一结算报表。要求参加统一结算的各分支机构必须按公司统一规定的报表格式、时间和要求向财务公司结算处报送结算统计报表,由总部结算处每月2日前汇总编报结报表,送有关单位领导。分支机构每天下午4:00将“转账结算资金收付及余额日报表”传真公司结算处。由结算处上报有关领导。
(5)各分支机构信息的传递。为加强财务总部和集团公司对整个集团的经营计划完成状况、各类贷款、投资、资金结算、资金拆借和应收帐款的详细情况,要求各分支机构按照要求的时间填写和报送以下报表,并对贷款、往来款项进行跟踪管理,及时注意有关客户财务状况变化,对异常情况和可能发生异常的情况及时向总部回报,否则追究分支机构负责人责任。
2.东亚石化集团对参与集中结算的各方如何界定其责任、和权限?
东亚石化集团对参与集中结算的各方主要采取了与之签定三项的办法来界定其责任、和权限。三项协议的具体内容如下:
(1)内部转账结算协议。
参与自产原油、管道原油、和进关下海的成品油等内部转账结算的石化企业、大区公司和省市石油公司应分别与财务公司签订“内部转账结算协议书”,用以规定各方的权利、义务及规范各方经营、结算行为,严格结算纪律。其协议主要涉及供货方、收货方、财务公司三方,内容包括:
1)内部转账结算的范围;2)内部转账结算期限;3)内部转账货款的确认;4)结算单据的传递;5)供货方对货物的品种、数量、价格、发货方式的承诺以及收货方负责所有货物的接受和货款支付的承诺;6)对货物出现质差、量差的处理和解决;7)付款方银行结算账户资金余额不足时的处理;8)对付款方拖欠货款加收资金占用费的处理。
(2)结算周转贷款协议书。
为便于结算业务正常进行,严格贷款纪律,界定借贷双方权利与责任,依据“中国石化集团公成品油货款内部转账协议书”的有关规定,甲方(借款方)向乙方(贷款方)申请内部结算周转贷款,专项用于贷款的封闭结算。并由借款方、贷款方就以下内容签订协议:1)贷款项目、授信额度、用途、利率、协议有效期;2)销售结算期的确认;3)销售业务的确认;4)贷款的提取5)贷款方的权利与义务;6)借款方的权利与义务。7)违约责任及协议的解除和变更。
(3)汇票贴现、转贴现协议书。
为加强对集团公司所属企业的金融服务,拓宽企业融资渠道,增强企业资产变现能力,财务公司将对开展内部转账结算的企业提供商业承兑汇票和银行承兑汇票贴现业务,财务公司总部按人民银行有关要求,对已贴现的汇票,首先安排向人民银行申请再贴现,其次安排向商业银行办理转贴现。参与贴现的单位首先需持票向财务公司申请,并提供需承兑汇票的原始票据,加盖自己的印鉴,报各大区财务公司分支机构批准,各大区财务分支机构对票据要素进行审核、查询并签署是否同意贴现的意见书及转贴现操作建议(包括行别、金额等),申请贴现的单位与财务公司之间必须签订商业承兑汇票和银行承兑汇票协议书。申请单位必须承诺同意遵守《中国石化财务有限责任公司票据贴现业务管理办法》的各项规定,无条件承担因票据最终承付发生纠纷所造成的一切经济损失。