２、 藏品管理是博物馆的基础工作
首先，藏品是博物馆业务活动的基础。
博物馆是从收藏文物、标本而产生的，如果没有藏品便不能称之为博物馆。例如：展览馆，也举办各种展览活动，但它没有藏品，只有展品，展览是临时的，流动性的，其展品最终不能为展览馆所收藏，所以这种展览馆不能称之为博物馆，这就是博物馆与展览馆两者的主要区别之一。藏品性质是决定博物馆性质、特点、类别的主要因素。藏品质量的高低和数量的多少是衡量该馆社会利用价值和遗产实力的一个主要条件。例如：故宫博物院、中国历史博物馆、南京博物院、上海博物馆等，是全国公认的大馆，其主要原因就是馆内藏品丰富、质量高。总之，博物馆业务活动的特殊性就在于它是靠藏品这种实物向观众进行形象而生动的宣传教育，满足人民对于文化以及文化遗产的了解和历史艺术欣赏的需要，靠藏品这种实物资料，为科学研究服务或为生产建设直接服务；依靠藏品这种独特的手段，从事中外文化交流，促进各国人民友好交往。因此，藏品是博物馆存在的基础，也是博物馆各项业务活动的基础。
其次，藏品管理工作与其他业务工作关系极为密切，是其他各项业务工作的基础。
与搜集工作的关系
博物馆首先是一个收藏机构，收藏是由搜集和藏品管理两方面协同进行的。没有好的藏品管理工作，会使搜集来的文物、标本降低原有的历史价值、科学价值、艺术价值。如因保管的失误，使其中的藏品造成毁亡、丢失，就会使搜集工作完全成为徒劳之举。相反地，如果藏品管理工作做得好，可以为搜集工作提出线索和有益的参考意见，更有计划地、更加系统地进行藏品搜集，填补馆藏空白。
与陈列工作的关系
陈列是博物馆向人民群众进行宣传教育的主要手段，是衡量博物管工作质量的重要标志。而陈列是以藏品为基础的，如果藏品管理工作做得好，对藏品有系统的研究和整理，藏品的情况才能清晰地呈现出来，才能有利于陈列工作者针对不同的陈列要求进行高质量的陈列设计。否则，陈列就会变成无源之水，无本之木。
与科学研究的关系
博物馆的藏品是研究有关学科的第一手材料。藏品管理工作本身也包含科学研究，而藏品管理工作又为馆内外其他人员利用藏品进行科学研究提供良好条件。因此，如果藏品管理工作做得不好，例如：入库藏品没有编目，排架混乱，则难以找到所需的藏品；缺乏良好的保护手段，则会使藏品变形、变质、
变色或残损；与藏品相关的原始记录、标签或有关档案资料遗失或混淆，都会对科学研究工作造成困难或者根本无法进行，有时还会使科研工作出现失误和偏差。相反地，如果藏品管理工作做得好，就可以为科学研究提供经过鉴别和初步整理的、真实可靠、使用方便的第一手资料，从而，为科研工作的顺利进行奠定了基础。
由此可见，藏品管理是博物馆各项业务活动的基础工作，我们应充分重视博物馆藏品管理工作，做好藏品管理工作中的各个环节。
三、藏品管理的目的
藏品管理的目的一般有两个：一是保护藏品的安全，防止丢失及损坏；二是研究其内涵，为藏品在社会上广泛利用提供方便条件，充分发挥藏品的作用。藏品管理的这两个目的，是由藏品的双重属性所决定的。
１、 藏品的双重属性
博物馆中的文物藏品一般具有双重属性。第一重属性我们可以称之为自然属性，它是每件文物固有的物理性质和化学性质，如：形状、大小、重量、质料等等。假如一件古瓷器，则烧结度、吸水率、透明度、胎和釉的化学成分等等都属于这类属性。
第二重属性是藏品的社会属性。它是文物作为人类文化的产物而具有的属性，即通过这种实物可以了解到制造或使用（有时包括毁坏、丢弃）这些东西的人们的行为、思想、技术、风俗、制度、组织等等。这不仅使我们得以了解历史，而且对于我们的现代生活的各个方面均有借鉴意义。所以，我们把文物的这方面属性，姑且称为社会属性。
文物的种种社会属性都是依存于一定的自然属性，或者说，是由其一定的自然属性体现出来的。自然属性一旦变化，社会属性便会消失。
我们常常说：文物作为历史的见证物是不能再生产的物品。就是说：每一件文物作为一定的诸自然属性的综合体是无法再复制的。文物的复制品都只能在某些自然属性方面达到乱真的地步，而不能达到所有自然属性都与真品一致。还要强调一点是，当代文物的社会属性，有相当一部分可以通过调查、采访记录下来（这些记录仍需和文物本身的自然属性相印证方能被确认）。古代文物的社会属性，虽然也有靠文献记载的考证而可以被了解的，但是很大一部分是通过对于文物本身自然属性的不断深入的认识而推断出来的。因此，文物原有的自然属性，是我们不断丰富对其社会属性的认识，提高文物的社会价值的根本所在。
２、 藏品管理的目的
前文提到，藏品管理的目的有两个：其一，保护藏品的自然属性，使文物的自然属性尽可能不改变或少改变；其二，使社会上能够更为方便地了解和利用文物的社会属性；这是从文物藏品的特性来讲藏品管理的理想化目的。但是在实际上这两方面的目的是有矛盾的，反映在博物馆的实际工作中有两种对立的观点。
一种是单纯强调“藏”。理由是：文物是不可再生的珍贵文化遗产，博物馆作为收藏机构的首要任务是保存这些珍品而传之万代。所以藏品入库就不再让人使用。这样，大批藏品不能发挥社会作用，博物馆库房也成了只进不出的仓库，博物馆保管部工作人员无异于仓库保管员。博物馆作为宣传教育机构、科学研究机构的性质和职能也都落空了。
另一方面是片面强调“用”，认为保藏只是手段，使用才是根本目的。但是，文物有许多是很易损的，如果过分强调使用，而不考虑加强保护的话，很容易使藏品受到损毁，“用”也就失去了前提，最终无物可用，而文化遗产的损失是无法弥补的历史过失。
目前，在我国博物馆界的主要问题，是在缺乏科学保护的条件下，片面强调“用”，这是值得我们提高警惕的。
无论只强调“藏”，还是只强调“用”，都是不对的。我们应该提倡的是：“用藏并重，统筹兼顾”。用藏并重是由藏品的双重属性决定的，也是博物馆的性质、任务决定的，不可偏废。但因为“用”和“藏”这两个目的确实是有具体矛盾的，所以在管理藏品时就必须做到统筹兼顾，尽量处理好矛盾。如果确实
难以兼顾时，为了长久的保藏而使子孙后代能够“用”,而牺牲眼前的“用”，是完全必要的。这是因为未来人类的认识能力和手段一定比今天的人类要进步，我们如能将文物不加损毁的保存到将来，他们将能从中得到更多的人类历史活动信息，例如：唐代女皇武则天与唐高宗的合葬墓在陕西省乾县，称为乾陵，目前没有进行发掘，只发掘了周围的陪葬墓，主要是因为许多文物在墓中可以保存完好，而一旦出土，由于目前的科技水平有限，无法完好的保存保护，很可能遭到损毁。