二、近代的雏形阶段
由于历代收藏家的精心收藏，使得我国的历史文物能够流传下来，进入博物馆，从而奠定了近代博物馆及藏品管理发展的实物基础。
1868年，法国神父韩伯禄在上海徐家汇建立震旦博物院，这是我国近代历史上最早的博物馆，但这是由外国人建立，并不对外开放的博物馆。震旦博物院的建立，对我国近代史上创建自己的博物馆具有一定的促进作用。1905年，实业家张謇创建了我国近代史上的第一个博物馆——南通博物苑（院）。随着近代博物馆的建立，博物馆藏品管理事业也在不断发展。
我国近代博物馆的创始人张謇在创建南通博物苑时，就已经提出了关于博物馆工作与藏品管理工
作的若干理论观点，例如：提出博物馆是重要的社会教育机构，是学校教育的重要助手。此外，张謇对于博物馆的藏品收藏库房条件、管理办法以及管理人员设置等方面也都进行了论述，这是我国具有近代意义的藏品管理理论。
1925年，故宫博物院宣告成立，以原清宫收藏品以及遗留的历代艺术珍品为藏品，展开了陈列、保管工作。从1925年到1932年，这七年的时间里，对于文物开展了点验接收、建立库房、建立藏品账目、制定各项规章制度，以及部分文物的修复、审查鉴定等项工作，使得故宫博物院的藏品保管工作初具规模，从而奠定了我国博物馆藏品管理工作的基础和雏形。
三、 现代的发展阶段
新中国建立以后，随着经济建设的不断发展，文化教育事业建设不断完善。党中央和国务院对文博事业给予了高度重视和热情支持。建国后，先后颁发了一系列有关博物馆工作以及文物藏品管理方面的条例、法规，使得博物馆事业有了较大发展，藏品管理水平有了很大提高，博物馆藏品管理的理论与实践工作也得到了不断发展。
这一阶段可以分为四个时期：
１、 建国后的初步发展（1949——1966年）
建国初期，随着博物馆的改造与整顿，藏品保管工作也取得了一定的成就。在几年的时间里，各地博物馆清理了原有藏品200多万件，基本上改善了解放前藏品管理的混乱状态。博物馆一般都初步建立了保管制度，有专人负责，藏品安全状况得到了改善。
1956年4月21日，全国博物馆工作会议在北京召开。会议明确指出博物馆的基本性质是“科学研究机关”、“文化教育机关”、“物质文化与精神文化遗存以及自然标本的收藏所”。这次会议对于博物馆的建设以及藏品管理工作的开展具有重要指导作用，推动了博物馆事业的向前发展。到1957年，全国藏品总数达350多万件，比1952年增长1.35倍。
从建国初期到六十年代，博物馆事业的发展也取得了一定的成绩。到1964年，全国文化系统博物馆数量已达到228所。随着大量的博物馆的建立与发展，有关藏品管理的理论研究也取得了可喜的进展。
1962年，文物事业管理局制定了《关于博物馆和文物工作的几点意见》（即《十一条》），提出了当时的博物馆以及文物藏品管理工作的指导原则。
为了切实提高藏品保管工作的水平，1963年11月，文化部文物局召开了全国博物馆保管干部读书会。1964年还拟定了《博物馆藏品保管暂行办法》（草案），于3月办法。这是建国后我国第一次由国家文化部门颁发的关于博物馆藏品保管的条文法规。这个“草案”首次提出博物馆藏品管理的范畴，不仅要确保藏品安全，对藏品进行科学的整理，还要向社会提供使用，充分发挥藏品的作用，这在当时不仅对于指导博物馆藏品管理工作具有重要意义，同时也把藏品管理的理论向前发展了一步。
２、 十年动乱的严重破坏（1966——1976年）
从1966年到1976年的十年“文化大革命”，使博物馆事业和藏品管理工作遭到了极大的破坏，陷入停滞状态。在这十年中，许多博物馆被取消或者关闭，博物馆内的珍贵藏品被诬为“四旧” 。一些重要的历史遗迹和古代建筑受到破坏，散存于民间的大量文物遭到洗劫，这给博物馆事业以及藏品管理工作造成了无法弥补的损失。
３、 藏品管理工作的全面恢复和发展（1976年10月——80年代末）
1976年，粉碎了“四人帮”以后，我国进入了新的历史时期，博物馆事业以及藏品管理工作也从此走上了全面恢复和发展的道路。
1977年10月，在苏州召开了博物馆保管工作座谈会，制定了《博物馆藏品保管试行办法》和《博物馆一级藏品鉴选标准》，并于1978年1月颁发下来。
这一时期，国家文物事业管理局还相继颁发了《省、市、自治区博物馆工作条例》、《文物工作人员守则》和《关于拍摄文物的几项暂行规定》，文化部、公安部制定了《博物馆安全保卫工作规定》，这些法规，对于藏品管理工作的各个方面，都不同程度地做出了具体规定。
为了加强文物保护，建国后国务院先后两次公布了全国重点文物保护单位名单和历史文化名城名单，并于1982年11月19日颁发了《中华人民共和国文物保护法》。这是建国后第一部关于文物保护的法规。《文物保护法》公布实施后，全国各个省、市、自治区都大力开展了宣传文物保护法，执行文物保护法的工作，一些省份还制定了本省的文物保护管理办法或条例，如湖北省《文物保护管理实施办法》等。此外，全国文博系统各个单位，根据“保管试行办法”的精神以及其他的法规内容，结合本馆的实际，开展了一系列研究工作，制定出适合本馆发展的各项规章制度，同时，对藏品管理工作进行了相应的实践，使得各个博物馆藏品管理有章可循、稳步发展。
为了进一步推动博物馆藏品管理工作的科学化，逐步健全各项规章制度，文化部文物局于1985年11月14日至20日在福州召开全国博物馆藏品保管工作座谈会，总结交流了近几年藏品管理的经验，并在原《博物馆藏品保管试行办法》的基础上，讨论和拟定了《博物馆藏品保管条例》。同时就《一级藏品鉴选标准》和《藏品分类办法》进行了研究与探讨。1986年6月19日，由国家文物部颁发《博物馆藏品管理办法》，《管理办法》从藏品的库房管理、藏品保管工作程序、藏品的公开展出和提供使用以及藏品的科学保护等角度出发，对藏品管理进行探讨，提出了比较系统的藏品管理理论，这标志着我国对文物藏品管理的研究工作取得了巨大进展。
根据《管理办法》的精神而拟定的《博物馆藏品分类办法》对于博物馆藏品的分类问题进行了探讨和研究，做出了较为具体的规定。
与《管理办法》密切相关的，在《博物馆一级藏品鉴选标准》的基础上，1987年2月3日，文化颁发的《文物藏品定级标准》以及“一级文物定级标准举例”，是建国以来，国家文化部正式颁发的第一个系统而又全面的文物藏品定级标准。