我们学习藏品管理学和从事实际藏品管理工作时，应该经常反复考虑以下三个问题：
1. 怎样才能延长藏品的寿命，使其自然属性长久不变？
2. 怎样才能为馆内其他部门和社会人士使用藏品创造更多方便条件和更高质量的服务？
3. 如何处理“藏” 和“用”之间的具体矛盾。
这就是我们学习这门课程和搞好这项工作的根本方向。
四、藏品管理的作用
１、 藏品管理部门肩负着保藏国家珍贵文物和重要历史文化遗产的使命，藏品管理是体现博物馆收藏机构职能的重要基础性工作。
２、 藏品管理是对博物馆搜集到的藏品，要进行科学管理、科学保护，尽量延长藏品的寿命，使其自然属性长久不变。
３、 藏品管理还要对藏品进行整理研究，以便为馆内其他部门和社会上的人士使用藏品创造更多的便利条件和更高质量的服务。
第三节、 藏品管理的发展简史(2学时)
关于博物馆藏品管理的历史发展概况，大致可以划分为三个阶段：一是古代的萌芽阶段；二是近代的雏形阶段；三是现代的发展阶段。
一、古代的萌芽阶段
藏品管理起源于古物的收藏。我国古代很早就有皇室和私人收藏所，有关文物的考释、编目、著述也早已有之。
自商周以来，历代古物藏于内府，并设专官保藏国家典、庙堂重器。我国古代历朝宫廷都有古物的正式集藏之所。《周礼》中记载：“玉府掌王之金玉玩好兵器，凡良货贿之藏”；“天府掌祖庙之收藏”，“凡国之玉镇大宝藏焉”。汉代建立“天禄”、“石渠”、“兰台”，实际是皇家的三大图书文物馆。古代武库也是储藏文物的地方。《晋书·张华传》记载，元康五年（公元295年）十月，武库失火，“累代之宝及汉高斩蛇剑、王莽头、孔子屐等尽焚焉”。汉代还在未央宫内建了麒麟阁，收藏书和器物；东汉明帝雅好丹青，别开画室，收藏古画，董卓之乱后，许多收藏散失。魏晋南北朝时期，由于战乱大批古物遭到破坏。梁元帝萧绎搜集了许多文物藏于天府。隋代，文帝在东都洛阳观文殿后面修建二台：东为妙稽台，藏古迹；西为宝迹台，藏古画。唐代，唐太宗注重文典，改修文馆为弘文馆，聚书20余万卷，置学士，掌校正图籍，置校书郎，掌校理典籍，勘正错谬。明洪武二年（1369年）明太祖在南京鸡鸣山南建功臣庙，陈列文物功臣的画像或塑像，《太常寺志》称之为“功臣庙画廊”。这是“画廊” 在中国史籍中的最早记载。
文物研究在汉代就已经引起重视。文字学家许慎就利用古器物上的铭文做过大量文字演变研究，其研究成果的集中体现为他所著《说文解字》一书。
以古物收藏为主要形式的文物管理只能作为文物藏品管理的起始和发端，在宋代以前，我国的文物管理所涉及古物研究和利用的方面，少之又少。
及至宋代，收集古物和鉴赏之风非常盛行，皇室收藏更甚，曾建稽古阁、博古阁、尚古阁，“以储石玉、印玺、诸鼎彝礼器、法书、图画”。此外，私人也竞相收藏，出现了欧阳修、赵明诚等著名私人收藏家。这一时期，人们对于古物的保管不仅限于收藏和赏玩，而着眼于对文物的考释、鉴定、著录等研究工作，出版了《考古图》、《宣和博古图》、《集古录》、《金石录》等文物著述。
北宋学者吕大临，在宫廷中专职保管文物，对于文物进行鉴定研究，撰写了《考古图》专著，此书收录商周至汉代铜器211件，玉器13件。此书将器物按时代排队，同时代的则按形制分类，每物绘
图，再摹铭文，并附释文和实测文物的有关数据，记有出土地点、收藏者以及考证、鉴定意见。这种著录在文物鉴定、研究史上是一个创举，开后世文物研究之先河。
李纲撰写《宣和博古图》，亦称《博古图录》，收商周至唐代内府所藏器物839件，分为120类，绘其形制，记其名目，录其款识，记录其大小、容量、重量等，此书在器物分类和定名上，成就突出。今天我们所用的很多铜器名称，都是此书考订的。
欧阳修《集古录与题跋》，将碑刻的碑文用拓片加以著录，每个拓片之后加上题跋，将碑文来源和内容进行简要考证，对书法的优势加以评论。赵明诚《金石录》是仿欧阳修《集古录》体例，对于商周彝器以及汉唐石刻进行铭文传拓，著有目录和辩证。
赵希鹄《洞天清录》是一部以文物鉴赏为主要内容的杂著。全书分为古琴辨、古砚辨、古钟鼎彝器辨、怪石辨、砚屏辨、笔格辨、水滴辨、古翰墨真迹辨、古今石刻辨、古画辨等十个门类进行论述。其中，对于铜器和书画辨伪作了详细地论述。
元代，朱德润撰《集古玉图》，此书分上下两卷，共收录古玉器31件，每器绘图，注明尺寸，考订包括形制、收藏者姓名、器物断代等。此书录有元代文物收藏家所藏古玉，并有“集古斋”、“磁器刘家”等文物店铺收藏的古玉。是当时唯一一部介绍古代玉器的图录，是我国现存最早的著录玉器的专著。
明代顾从德撰写《集古印谱》。
由此可见，自宋代起，对于文物鉴定辨伪研究以及分类研究都已达到相当的水平，各类的专著也相继问世，为我国近现代博物馆的藏品管理、研究工作，提供了丰富的史料。而到了明代，对于文物的鉴定与保护技术方面的研究又有了进一步的发展。
明洪武年间出版的曹昭的《格古要论》将文物分为古铜器、古画、古墨迹、古碑法帖、古琴、古砚、珍宝、金钱、古窑器、古漆器、锦绮、异木、异石等十三门，从文物概述、作伪方法及真伪辨识，到文物欣赏、保存方法等方面均有论述。是我国第一部全面的文物鉴定专著。继《格古要论》之后，高濂作《遵生八笺》杂著。其中《燕闲清赏》篇是文物鉴定的专论。内容丰富，范围广泛，主要包括《叙古鉴赏》、《新旧铜器辨正》、《刻玉章法》、《论官哥窑器》、《论定窑》、《论诸品窑器》、《论历代碑帖》、《论古玉器》、《画家鉴赏真伪杂说》等等，特别是在铜器、书画鉴定方面，对《格古要论》作了纠正和补充。
此外，在文物的保护技术与保存方法方面，也积累了许多成功的经验，使得古代文物虽经千百年历史，仍能完好保存。如：五代至宋代的著名画家董源、马远等人的作品流传至今，已有千百年的历史，正是因为有了一定的文物保护技术和保存方法，才使今天的我们能够一览古代的名家真迹。
清代，文物的鉴定、分类、编目、著录等方面研究，已达到很高水平，出现一大批鉴赏家，如：阮元、钱大昕、端方等；同时出版了大型的著录，如：乾隆年间《西清古鉴》、《西清续鉴》、《宁寿鉴古》等。
综上所述， 自宋代至明清，文物藏品的管理已经跨越了单纯收藏的界限，不仅开始了对文物的著录、分类和鉴定等研究工作，还掌握了一定的文物保护技术，积累了宝贵的文物保存方法，这就迈出了文物藏品管理的重要一步。古人所作诸多文物著录也为近现代的文物藏品研究奠定了丰富的文物资料和史料基础。