保管（养） 出库凭证 3、采取防火、防盗、防虫、防霉、防尘措施， 防止藏品损坏 4、其它 、陈列 2、研究 3、观摩 使用纪录 4、修复 5、照相 6、借出 修复纪录
7、拨出 8、其它 研究纪录
核对记录 、新收藏品数 2、提出陈列数 3、提出修复数
（核对 4、借出数 5、拨出数 6、藏品损伤数
库房日志） 7、库房藏品总数 8、其它
注销凭证
1、库房藏品动态月报表 2、库房藏品动态季报表
统计表 3、库房藏品动态年报表 4、累计藏品总数统计表
5、其它
三、藏品管理工作的基本要求
藏品管理工作的最基本要求是：制度健全、帐目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。
１、 制度健全
一件文物藏品从其产权确定为博物馆所有之后，还要经过搜集人员、管理人员的经手，以及照相、拓印、修复、装裱、复制、标本制作、陈列展出、科学研究等各个环节。对于所有经手文物的业务人员、藏品所经过的各工作场所的条件，以及搬运过程中的注意事项和必要手续等等，都需要明确的规定，这就要利用博物馆藏品管理的各项规章制度来进行约束。
博物馆藏品管理的规章制度大体可以归纳为两部分内容，一是针对藏品安全保护所作出的规定，主要包括：库房管理制度、保卫工作制度、保管员工作守则、陈列室安全检查制度、一级品管理提用
规定，以及文物藏品修复、复制、装裱等规定；另一类制度是属于针对藏品科学管理所作规定，主要包括：藏品分类大纲、编目工作细则、藏品定名条例、藏品定级标准、藏品调拨注销规定以及藏品档案、帐簿凭证的保管规定等。要做到制度健全，就要使博物馆藏品管理所需的各项规章制度全面完善，藏品管理工作有章可循。
２、 帐目清楚
登记总帐是藏品管理必不可少的一项工作程序，凡是确定产权并经过初步鉴选，认为具有收藏价值的，就应该按规定办理入藏手续，并及时登记总账，这样，不仅可使馆藏文物做到有底有数，而且履行了博物馆财产登记手续。
博物馆的帐目清楚要求在登记总账时，字迹清晰，不任意涂改，总帐各栏的内容要准确无误，并根据国家文物局规定的栏目内容，逐项认真填写。总帐要设专人负责登记和保管，管帐之人不得兼管藏品。
３、 鉴定确切
鉴定确切是保证藏品质量的关键一环。在一般情况下，博物馆在接受以及入藏的同时就对入馆文物、标本进行初步鉴定选择，看其是否具有收藏价值，以防鱼目混珠。而确切的鉴定既是对藏品进行进一步研究的工作基础，同时，又是藏品研究本身的一个重要环节，其鉴定内容应包括文物的真伪辨别、年代断定、科学、历史、以及艺术价值的初步判定；自然标本的科、属、种鉴定，以及科学定名等，由此可见，鉴定确切对于博物馆来讲是一条至关重要的工作要求。
４、 编目详明
编目工作是藏品充分发挥作用的前提。藏品编目工作的优劣会直接影响到藏品的提用。如果不对藏品进行编目或者藏品编目不够详明，那么藏品就会像一盘散沙，一旦入藏，再次提用时，就会像大海捞针一样困难。
如何做到编目详明呢？我们进行藏品编目工作，首先要有一套经过藏品鉴定后，制作出的藏品基本卡片，作为编目工作的基础。其次是分析研究本馆藏品的性质，对馆藏文物、标本进行分类。最后根据博物馆的陈列展览和为社会提供使用的实际需要，制定出编目办法和编目细则，以便达到编目详明、条理清楚的工作要求。
５、 保管妥善
对于藏品的妥善保管是国家赋予博物馆及其工作人员的一项重要职责。而藏品保管又是博物馆的一项重要的日常业务工作。要做到保管妥善，首先要求藏品保管人员刻苦钻研业务，忠于职守，廉洁奉公。其次，藏品所处的场所（库房、陈列室）要有安全保卫以及保护措施。第三，藏品要按科学方法分类排架，妥善收藏。对文物藏品要进行定级，特别是一级藏品应重点保护。最后，要建立健全各类藏品的保护管理制度和安全操作规程，并严格遵守这些制度和规程。
６、 查用方便
查用方便包含两层意义，一是要便于藏品的安全检查，二是要便于藏品的检索提用。要做到藏品的查用方便，首先要求对藏品进行分类、分库保管。藏品分类上架后，要编制藏品方位卡，并把方位卡上的方位编号回注到有关的帐、卡上。另外，还需编制藏品索引卡和库藏卡，以便保管人员提取藏品及有关人员检索藏品时使用。
第五节、 藏品管理的组织机构设置（1学时）
一、机构设置的依据和要求
博物馆藏品管理的组织机构设置，是根据工作需要，进行合理分工和有效管理的组织形式，也是管理职责、权限的划分。藏品管理组织机构的设置，必须能够适合藏品管理的工作性质、任务，并具有自己的特点，这样才能充分发挥管理工作人员的积极性，完成其所承担的工作任务。因此，藏品管理的组织机构设置，应当注意以下几个基本要求：
１、 藏品管理组织机构的设置，要根据藏品管理工作的实际需要。
不同性质、不同类型、不同规模的博物馆藏品管理组织机构的设置，要从本馆藏品管理工作的实
际需要出发，建立必要的合理的组织机构。如：仅收藏少量文物的文管所，只设有文物室；而大型博物馆由于藏品丰富，种类繁多，藏品管理工作复杂，任务繁重，机构设置也相应增加，除设有保管部以外，往往还设有文物修复室、文物保护技术实验室、编目组等机构。
２、 藏品管理组织机构的设置，要按照合理分工、科学健全的原则。
对藏品管理的组织机构进行科学、合理、健全的设置，是保证本部门日常工作进行和总目标完成的重要措施之一。它实际又是如何进行科学分工，并相互协作的问题。我们只有使藏品管理的机构设置分工合理、科学健全、便于协作、职责分明，才能促进藏品的科学管理，充分发挥藏品管理机构的应有的作用。
３、 藏品管理机构设置，要本着精简的原则。
藏品管理的机构设置，要力求精干，层次不宜太繁、部室不宜太多。一般来说，藏品管理的组织机构可以分为部（室）、组二级。机构精简有利于加强领导，避免人浮于事，又节省开支，有利于提高工作效率和管理水平。
二、目前我国藏品管理的机构设置情况
一般情况下，目前我国藏品管理的组织机构是博物馆的藏品保管部，设主任、副主任各一人，库房保管员若干人，另外设有文物保护实验室，这两个机构基本同级。而在保管部中，下设机构往往因馆而异。接下来，我们以中国历史博物馆为例，来说明社会历史类博物馆藏品管理组织机构的设置情况。中国历史博物馆藏品管理组织机构分为部和组二级。第一级设有保管部、文物保护科技部和文物鉴定委员会，其中保管部是常设机构，文物保护科技部是把原先隶属于保管部的实验室独立出来而设置的，与保管部同级，文物鉴定委员会由专家、学者组成，不属于专职常设事务性机构，其成员都有各自的工作岗位，只是在需要鉴定文物的时候，才集于一处开展鉴定工作。第二级则是在保管部内下设征集组、文物组、照相室、编目组、修复组、库管组，（见表1—2）。