7、组织协调
7.1现场协调的内容
1）协调工程参建各单位之间的关系，包括建设单位、监理单位、设计单位、施工单位、材料供应单位等。
2）协调与工程建设相关的外部关系，包括与当地建设行政主管部门的关系，与当地质量监督部门的关系，与当地市政有关部门的关系，与工程规划、勘察、设计部门的关系，与工程建设相关的其他外部部门的关系。
7.2现场协调的总原则
1）公平合理原则。坚持“公正、独立、自主”的原则开展协调工作，公平维护各参建单位的合法权益。
2）主动服务原则。外层关系是公司协调的范畴，公司要利用自己的技术和人文优势，协助施工单位协调这些关系。
3）协调的基础是沟通。公司在协调中，要虚心听取各方意见，并把自己的想法、打算要经常主动和相关单位沟通。
7.3施工过程中进度、质量、安全、计量与支付间关系协调的原则
1）进度协调原则：
要确保网络图中关键线路上施工如期进行，保证各部位及关键点形象进度，进度偏差要采用技术措施、组织措施、经济措施及时纠编。对各专业承包单位之间施工接口的进度完成情况要采取积极协调措施，避免后续承包单位因无施工面而提出工期索赔。
2）、质量进度矛盾处理原则
坚持结构质量第一，确保使用功能质量和外观质量，不得以降低标准来赶进度。
3）、交叉施工中的矛盾处理原则
要坚持安全第一，确保施工安全的前提下，保证施工质量和进度的安排。
4）、工程计量与支付问题的处理原则
工程计量、支付签证及索赔处理要坚持证据第一，事实求是的原则。
7.4现场协调的方法
1）用行政手段的协调。本工程可利用行政部门的激励（奖罚、表彰、批评）监督、督促等方式协调各方关系。
2）利用技术手段的协调。利用监理的技术优势，为协调单位出注意，想办法，帮助他们解决问题，达到协调的目的。
3）利用人际关系的协调。
7.5现场协调的措施
7.5.1协调的组织措施
1）建立健全组织，完善职责分工及有关制度，落实组织协调工作的责任。
2）制定协调工作目标，将目标分解，落实到人。
3）制定工地协调例会工作制度，每周召开一次工地协调会。
4）对影响工程目标实现的干扰和风险因素进行分析、预测、采取预防协调措施。
7.5.2协调的技术措施
1）树立主动协调的意识：公司树立主动协调的意识。
2）协调的基础是沟通，施工过程中发生的情况，公司的想法、打算，要经常主动和有关各方沟通，同时虚心听取各单位的意见。
3）总进度协调会议
总进度协调会议，即施工部承包单位进场施工前、各专业施工单位进场施工前，由总监理工程师主持召开，总承包单位及分包单位现场管理人员参加，落实工程进度控制计划，及各方面的配合事宜。
4）月度工作例会
月度工作例会，每月初，由总工程师主持例会会议，各部门、设计方代表、施工单位项目经理、监理单位参加。会议的主要议题是总结上月工程进度完成情况，布置当月工程进度安排，及进行专业配合的协调，材料进场计划等事宜。
5）每周协调会议
每周协调例会，由总监理工程师主持，公司各部门、所有施工单位代表（负责人）、设计单位驻厂代表参加。会议内容：
① 检查、核实上次会议议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
② 检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标肪其落实措施； ③ 检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；
④ 检查工程核定及工程款支付情况；
⑤ 解决需要协调的有关事项；
⑥ 其他有关事宜。
6）专题工作会议
土建工程部根据工程建设的需要可组织专题工作会议，主要解决施工过程中出现各种专题问题，如质量专题会议，工程造价方面专题会议等。
7）在工程施工的关键时期，必须采取更有效的协调与管理手段，如：当天事情当天召开协调会议予以解决，及时召开专题技术论证会，解决技术问题等。
7.5.3协调的经济措施
1）编制协调目标计划，对按要求提前完成者建议给予奖励，拖期完成者给予处罚。
2）利用行政手段给予奖励和处罚。
7.6协调的合同与信息措施
1）做好合同的起草和签订工作，合同中涉及工作关系协调的条款，字斟句酌，不出现
不利于公司的条款。
2）做好工程施工记录，积累素材，为正确处理可能发生的各种协调问题提供依据。
3）做好会议签到、记录，会议记录或纪要经与会各方代表会签后、及时发放与会人员签收并保存记录。
4）收集有关工作关系协调的信息，分析总结，为正确的决策提供依据。
8、合同管理
8．1合同管理的内容
1）按设计变更基本程序对设计变更、洽商的管理；
2）对设计变更、洽商费用的管理；
3）设计变更、洽商的工程完成并验收合格后，按正常的程序办理变更工程手续；
4）对工程暂停与复工管理；
5）按有关程序对工程延期进行管理；
6）对由于各种原因造成的费用索赔的管理；
7）对合同执行过程中争议的调解；
8）在合同执行过程中，根据事实对违约事件进行处理。
8．2合同管理的原则
土建工程部联合监理单位负责组织专业监理工程师采取先分析、调查的方法，经常跟踪合同执行情况和施工中的问题，及时通过协调会议或《监理工程师通知单》督促和纠正承包单位不符合约定的行为，提前向承包单位发出预示，防止偏离合同约定事件的发生。
8．3合同管理的方法
8．3．1建立合同台帐
为了实施所有分包单位进行有效的合同管理，土建工程部要建立工程合同管理台帐，安排专业人员负责合同信息管理工作。
8．3．2工程暂停与复工的管理
1） 土建工程部、总监理工程师根据暂停工程的影响范围和影响程度，按照施工合同和委托监理合同的约定签发《工程暂停令》。在下列情况发生时，可以要求总监理工程师签发《工程暂停令》：
（1） 为了保证工程质量而需要进行停工处理时；
（2） 施工出现了安全隐患，土建工程部认为有必要停工以消除隐患；
（3） 发生了必须暂停施工的紧急事件时；
（4） 承包单位未经许可擅自施工，或拒绝项目监理时。
（5） 监理公司认为有必要时。