附件二 物流项目组织机构图
附件三 项目规划方案
1、 仓储管理
1) 仓库位置的设定:
我公司提供已有仓库面积6000平方米作为甲方普通仓库投入使用和3000平方米的冷冻仓库(用于存放生鲜和奶制品)。在上海嘉定区建立4000平方米的中央配送中心(包括1000平米的冷冻仓库),在无锡和杭州分别建立2500平米的区域配送中心(包括1000平米的冷冻仓库)。
根据甲方对于商品保存的要求,普通仓库配有保暖、防潮、防尘、防鼠、防虫、通风等相关设施,可以用来存放粮油、干果、果蔬等食品。同时保证仓库内无装修材料等残留有害、有
毒、有刺激性气味。满足卫生食品法要求。后备普通仓库和冷冻仓库,以保证甲方物流量的扩充和货物因季节变化的需求以及冷藏仓库和冷冻仓库以达到货物不同存储方法所需的要求。 2)库存管理
注:进货出货环节采用手持式终端电脑,对进货商品、供货厂家、价格情况、业务员情况可以进行科学的管理。
在库存量盘点环节采用手持式终端电脑,可以准确快速的计算出库房中的商品数量、所在货位、平均价格等信息。及时反应出库房中的短缺商品、积压商品,使经营管理者尽快制定出进销方案,调整商品的数量比例结构。
出入库及外出订货
2) 存储货位的管理系统:
a. 根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的
地方;流动性差的物品放在距离出人口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
b. 同一品种在同一地方保管·。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放
在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法
c. 根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把
轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则
d. 依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于
机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的
3) 当我方仓库由于储存物的增多而无法满足需求时,甲方有权选择自建仓库或由甲方指定
的其它仓库。如甲方自建仓库,甲方不再向乙方支付本合同附件一约定的仓库使用费和办公室使用费;如选择其它仓库,仓库使用费和办公室使用费由甲方确认,并按甲方确认的标准向乙方支付。无论甲方选择自建仓库或其它仓库,双方应继续履行本合同的其他条款。 4)我公司配备了必要的仓储设备,基本仓储设备如下: 名称 叉车 料架 规格 3吨 双方另行商定 数量 2台 1000组 备注 举架3.5米以上 架高3.6米以上 上述设备投资全部由乙方来承担,甲方按月向乙方支付设备折旧费。上述设备在使用过程中发生的各种费用以及维修保养费等都由甲方与乙方商议分配支付。
2. 配送管理:
1)我公司现有运输车辆500辆,包括普通封闭厢式运输车辆、冷藏车辆、保温车等。所有车辆都保证车体、车厢干燥、卫生、清洁无污染,厢体无损坏。同时所有车辆均具有定期消毒、卫生清理及解决突发事件的基本设施等,完全符合食品卫生法规定的运输食品车辆的要求。我方可以根据甲方物流量的各种要求配备足够的不同型号、规格的运输车辆,以便随时满足甲方需求。此外,我方用于专门为甲方服务的车辆,厢体表面印有双方认可的图案,费用由乙方支付。
我公司为甲方提供集装箱半挂车,货柜车共38辆,其中常备车33辆,可供本项目调用的后备车5辆,以满足甲方运输要求。其中普通五吨厢式全封闭货车17辆(包括2辆保温车);九吨货车12辆(包括2辆保温车)及4吨冷藏车9辆,足以满足甲方现在的货运需求。如将来甲方业务量增大,乙方将不断增加车辆以应对需求。此外公司自有车辆全部安装有GPS卫星定位系统,可对货物进行自动跟踪,让客户随时了解货物的状态。所有的运输业务全部实现了计算机管理,并通过EDI通关申报系统与海关建立实时连接,确保客户可以随时了解所承运货物的情况及相关的费用。
2)配送路线
无锡区域 配送中心 绿色阳光生产工厂 筋斗云上海嘉定中央配送中心 连锁店 杭州区域配送中心
路线1: 上海嘉定区中央配送中心 各上海地区连锁店 临安 (45min) 沪杭高速 线路2: 上海嘉定区中央配送中心 杭州市江干区(3.5Hr)
绍兴 (45min) 沪宁高速 (2 Hr) 线路3:上海嘉定区中央配送中心 无锡惠山区 (3Hr) 南京
苏州 (0.5Hr)
注:今日订单次日到达,如是加急订单,则在5小时之内到达各区域配送中心或连锁店
3. 信息系统 系统总体结构设计
系统采用当前国际最先进的软件技术, 如构件技术、中间件技术、Web 技术、J2EE 技术、XML 技术和Web Service 技术等, 支持B/ S 结构。系统可以在Windows NT/98 / 2000、Linux 和Unix 等多种网络操作系统平台上运行,支持多种数据库管理系统, 如Oracle 9i / 10i; MS SQLServer; IBMDB2。客户端支持MS IE 5.0 以上浏览器。
原材料供应商 仓储管理系统总体结构设计图