网络接入系统采用主干网采用双网结构，对于用户端, 一个用户可以同时具备多种接入方式, 其中一种为主要接入方式, 其他为备用方式。
信息交换系统主要是指用户与物流信息平台之间传输、查询信息的界面。根据不同的信息传输协议, 使用Web服务器、Mail 服务器、FTP 服务器、X.400 服务器等, 分别提供HTTP、POP3/SMTP、FTP、X.400 等协议的传输。考虑到系统的性能与可靠性, 每一种服务可以使用多台服务器承担。在这些服务器前端, 配置负载平衡设备, 实现多台服务器平均分担系统负荷, 同时在某些服务器发生故障时, 可以由正常的服务器接替, 不影响用户的正常传输。 应用处理系统包括EDI 服务器、增值信息处理服务器、与网络接入系统之间的通信协议接口、与数据库系统之间的数据库联接池, 以及其他应用服务器。EDI 服务器专门用于处理电子报文, 它通过通信协议接口从前端的Web、Mail、FTP 以及X.400 服务器上接收电子报文, 根据发送方、接收方信息进行分发。
数据库系统是信息平台的基础。设计采用关系数据库和对象映射的开发模式。在这种模式下, 提供一个持久层,可以从一个数据存储源中生成对象, 并可以把数据保存到数据存储源中去。
送货量的多少是根据每个商店实时库存情况做出，收款机从条形码中把每种商品销售信息送到计算机系统，计算机系统根据记录形成订单，发到公司计算机终端，根据情况作适当调整，从而在系统中产生订单，然后供货，分销运输。一整套与绿色阳光天然食品有限公司计算机系统兼容的系统，加上完善的仓储、配送管理系统，能够实现与甲方信息系统中心的对接更新。及时有效得完成运输分销，最大程度实现零库存。
4. 劳动力分配
I. 由附件一，本项目参与人员为85人左右，可根据甲方工作量需求合理调整配备劳
动力。
II. 所有合同工的劳保、保险都有挂靠在我方，发生的可能人员伤亡，财产损失，将在
第三方仲裁下和平友好的解决。
III.甲方按附表一的标准向我方支付劳动力使用费用。
IV. 我方于每月末向甲方上报人员考勤情况，同时根据下月工作计划上报人员需求情
况；甲方工作人员可在获得我方有关人员的认可后，有权利根据工作需要支配劳动力。
V. 我方个岗位的工作人员都具有相关的上岗资格证书，与食品直接接触的分拣人员都
持有健康证，符合食品卫生法从业人员的要求。仓库，工具定期消毒卫生，确保食品安全卫生。
所有人员都统一服装、文明服务、礼貌待人。
项目整个大体运作流程
附件四 该公司仓库设施情况介绍及保管内控制度
1． 该公司配送中心情况概述
我公司于嘉定拥有一座大型仓库（兼配送中心）以及两家专业配送中心， 它们分别在无锡和杭州；同时该公司具有6000平方米规模面积的普通仓库（具有保暖功能）和备用的面积为3000的冷藏仓库及冷冻仓库，能够实现对粮油、干调、新鲜蔬菜、生鲜等绿色有机食品的成品、半成品的存储，同时具有扩充能力，以满足绿色阳光市场规模的扩大和物流量的增加。该仓库采用“L”型和“U”型布 局，以保证物品单一的流向，既避免了物品的迂回和倒流，又减少了搬运环节。
2． 仓库类型：
1）高平台彩钢板结构仓库。拥有高平台彩钢板结构仓库计3000平方米，可利用空间高度为7-8米， 1700平方米的仓库已安装了高位货架，该类型仓库的优点是建筑结构合理，面积利用率高，防汛、防潮、隔热性能良好，全部有雨棚和外平台，库外周转场地 大，便于商品装卸及进出仓。 2）楼层恒温库。拥有楼层恒温库2000平方米，可利用空间高度为5米，该类型仓库的建筑条件为满足某些产品在温度控制上的不同要求提供了先决条件。
3）易燃品仓库。拥有可储存易燃品仓库1000平方米，该类型仓库能提供属于易燃危险品类的特殊商品储存，例如粮油。
4）冷藏仓库：该仓库有制冷设备一台及温度自动控制系统一台。 冷藏室体积: 20*30*5m，以利于生鲜物品的储存。
5）单独的食品检验房间：用来检验食品安全，以保证货物质量。
3． 设施/设备情况介绍
1）叉车：中心拥有3吨到4吨的汽、柴油叉车和干充式电瓶叉车以及前移式高位货架库专用干充式电瓶叉车多辆，举架均在3.5米以上。 2）料架：目前拥有850组料架，架高在3.6米以上。
3）手推平板车：拥有多辆手推平板车，手推液压车和登高车6辆，以及国际标准1M*1.2M地台板。
4）运输车辆：中心拥有多辆10吨全封闭厢型货车，8吨全封闭厢型货车，5吨全封闭厢型货车，及2吨以下的厢型货车。同时拥有2个联盟型车队，可调动车辆近百辆。
5）铁路专用线，拥有4条共计长度为1654米铁路专用线，是目前上海商业系统内唯一拥有铁路专用线的专业物流企业，具有100万吨的铁路运输发运能力，以 方便客户的产品运输方式有多种选择余地。
6）集装箱场地，拥有1万平方米集装箱场地，龙门吊负载能力为10吨至20吨，适合金属类商品以及集装箱储存。
7）废渣废水处理系统：废渣和废水系统被建设和装置在没有污染饮用水和食品可能的场所来有效处理废渣废水。
4． 保管内控制度
1）货位标号: 要根据仓库条件、商品类别和批量整零的情况搞好货位标号，以符合“标志明显易划，编排 循规有序”的要求,并使用阿拉拍数字作为货位标号标志，这样可以避免单据串库，货物错收、错发的事故发生。
2）分区分类的管理：根据商品的数量和性能等将仓库划分为若干区域，以便分类集中保管，便于缩短商品收发作业时间，同时可以合理利用仓库容积可以使工作人员掌握货物进出货仓的规律，熟悉商品性能、提高保管、配送水平，可以合理配置和使用机械设备，提高机械化操作程度。
3）经过严格质检入库的商品应根据成品与半成品，生鲜及干货，危险品等分区储存。冷藏食品按要求温度存放，上下午定时检查及时调整。
4）堆码整齐，五距合理（底、墙、顶、柱、间），无倒置。
5）定期清扫库房卫生，保持库容整洁有序。劳动工具及包装物品按指定位置摆放。 6）对在库商品实行定时的养护检查，作好养护记录，有质量 问题的商品应尽快通知质量管理科处理。
7）严把出库质量关，作好复核记录台帐。
8）退货商品应专人管理并存放于 退货区，必须进行重新质量验收程序，作好记录台帐。属合格品方可入合格品库，有质量问题的入不合格品库。
9）不合格品存放于不合格品 库区，进行控制性管理，按程序上报，查明原因及时处理。 10）库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的 准确性和可靠性。
11）物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经 使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。
12）员工培训：对所有员工进行培训以使其能够进行岗位操作。所有的主管和经理都需要更接受和食品安全程序、食品安全领导及员工培训有关的更为详细的培训。此外，仅仅培训使不够的，还需要对食品接触人员进行监督。监督的程度将取决于每个接触食品人员的状况。
13）对于生鲜物品要注意分类放置，避免串味气体放置在一起，同时注意冷藏室的温度调节
与控制。
14）对食品货物的进出要采用先进先出的原则，并按照生鲜货物优先的原则，货物堆存要严格遵守“重下轻上”“大下小上”的原则，避免货物堆放挤压， 15) 处罚制度：
? 对内部员工：
第一次违反， 除须对可能之损耗做出赔偿外，公司将给予扣除半月奖金之处罚。
第二次违反， 除须对可能之损耗做出赔偿外，公司将给予扣除1个月奖金之处罚。 第三次违反， 除须对可能之损耗做出赔偿外，公司将按劳动合约规定的“对雇主的正当利益有不利影响”“不适合在本公司继续供职”，等约定，而解除相关人员的劳动合同。 所规定的积累“两次严重口头警告”，予以解除劳动合同。
? 对外部员工：（包括绿色阳光天然食品有限公司与本项目的不相关人员） 一旦违反即须对可能之损耗做出赔偿而不论是否初犯，本公司并保留相关民事/刑事权利。同时，为切实履行仓库的保管，对于绿色阳光天然食品有限公司参与本项目的相关人员亦实行与本公司员工相同的内控制度。
附件五 仓库布局平面图
? 在1区分拣货物 ? 2区储存低温货物 ? 3区冷藏货物 ? 4区储存普通货物
? 5、7、9号货架分别储存货物 ? 6、8、10号分拣机分别分拣货物 ? 2、3、4区分别用自动搬货机运送货物
需另外加工的原料经升降电梯至出货口，由货车运至加工厂。 其他商品按订单要求出库，直接由配送中心至终端连锁店。