启动及考核期文件;要对基建移交的工程档案进行接收,尽快完成进一步整理工作——按案卷质量标准规范要求,进一步整理、分类、组卷、编目,做到排架有序、检索方便、管理规范。
5.10.2 工程档案的收集整理及归档的分类
5.10.2.1工程档案形成于工程建设的全过程,按照各参建单位的职责要求,由各形成单位负责收集和整理。建设单位各部门负责收集、积累和整理项目前期以及设备和涉外文件;设计单位负责收集、积累勘察、设计文件;各标段施工单位负责其标段施工项目的全部文件的收集、积累和整理;调试单位负责调试阶段中系统调试、整套启动调试形成的文件的收集、积累和整理。全部工程档案的汇总整理由建设单位负责组织,监理单位协助实施。 5.10.2.2 工程档案的分类根据国华电力公司《火电企业档案分类表》的规定进行分类。 5.10.3 工程档案的编目、递送、归档审查、验收移交的管理程序
5.10.3.1 认真学习、执行《国家重大建设项目文件归档要求与归档整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《电力工业企业档案分类表(6-9大类)(修订本)》等规程、规定。做到各参建单位、各部门统一认识、统一建档规范要求,做到不缺、不漏,不事后返工补写。
5.10.3.2 设立工程文件管理中心,规范文件管理及流通,加快工程文件传递及处理。建设单位档案室负责与施工单位、监理单位、设计单位等来往的各种工程文件(包括设计图纸、设备文件、工程联系单、设计变更通知单、会议纪要、月度施工进度计划、施工技术组织措施等)以及对建设单位各部门分发的工程文件实施统一接收、统一分发。各施工单位、监理单位和建设单位各部门指定专人办理接收、分发及借阅手续。 5.10.3.3 工程文件的归档审查、验收与移交
建设单位、监理单位以及施工单位的专工应对竣工档案进行技术方面的审查;档案管理人员负责对归档文件的齐全;书写材料的规范性、耐久性;文件的闭环;档案组卷是否符合标准;文件的签字、印章认可手续的完备程度档案管理方面的要求进行审查。
竣工档案的审查、验收程序分三个步骤进行:第一步是施工单位自检,一般以单位工程为单元;第二部是监理单位、质监部门预验审查;第三步是验收移交,经施工单位、监理单位、建设单位自检和审查合格后,建设单位组织对竣工档案进行验收,办理移交手续。 5.10.4 竣工文件移交时间
施工、调试、监理单位形成的工程竣工文件应在单位工程竣工验收时,同时移交竣工文件;全部工程竣工文件必须在每台机组168小时试运完后30天内移交完毕; 设计单位在168小时试运完45天内负责向建设单位提交竣工图。 5.10.5 工程档案的质量要求
工程档案要求编制目录齐全、完整、规范,依据《国家重大建设项目文件归档要求与档
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案整理规范》DA/T28-2002版,按建设单位统一要求整理,文件内容准确可靠,图文清析,书写材料符合要求,签名真实、规范,文件资料以正本、原件归档,不合格项文件要闭环,竣工图编制准确、规范、完整。 6 奖励考核
为实现创优目标,定电公司根据工程情况制定相应的考核与奖励措施,考核与奖励范围包括创优目标和精品项目有关的主要参战单位。 6.1 制定了工程节点管理考核实施细则 6.2 制定了安健环管理考核奖励实施细则 6.3 制定了质量管理考核奖励实施细则 6.4考核范围
对创国优工程做出贡献的参建单位和个人进行奖励,凡参加本工程创优项目的各单位(部门)均应属于考核范围。 6.5 考核阶段
6.5.1 建筑工程阶段:从主厂房开挖开始至厂区最后一个建筑单位工程竣工止; 6.5.2 安装工程阶段:从锅炉钢结构吊装开始至厂区最后一个安装单位工程竣工止; 6.5.3 调试工程阶段:从第一台机组厂用受电开始至最后一台机组投产止; 6.5.4 机组考核阶段:从机组投产开始至机组完成全部考核项目。 6.6考核标准:
6.6.1 本规划“主要目标”中的全部内容;
6.6.2 电力行业或/和相关行业优质工程的评比标准; 6.6.3 经创优领导小组批准的创优项目“考核检查主要内容”。
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