礼与一般会议的组织有相同之处，也有一些特殊之处。
秘书人员必然要参与并负责单位的各种庆典活动。秘书在策划、组织各种典礼活动时，应掌握以下程序与技巧：
1．确定参加对象并发出邀请
秘书人员应该根据领导的指示，确定参加典礼的对象。典礼的参加对象应当包括： （1）主办单位及其上级机关的领导人； （2）协办单位、赞助单位的代表；
（3）与活动有关的机关、企事业单位的代表； （4）群众代表；
（5）有关新闻单位；
秘书人员在确定了参加对象和范围后，应及时发出邀请。凡外单位的领导应当书面邀请。书面邀请发出后，还应当用电话跟踪落实。
2．现场布置
开幕式和典礼一般在活动现场举行，所以现场的布置是秘书人员的一项重要工作。 秘书人员在布置典礼活动现场的时候，应掌握以下技巧： （1）现场可摆放花卉、悬挂彩旗和标语；
（2）可根据内容需要播放音乐、表演舞蹈，以示隆重； （3）规模较大的典礼，可设主席台并摆设座位； （4）规模较小的典礼，一般站立举行；
（5）主持人、剪裁人、致辞人和贵宾应面向群众代表； （6）如场面较大，应安置扩音设备；
（7）所用绸缎的颜色应与仪式活动的主题相适应； （8）所剪彩球要用绸带联结；
（9）每个剪彩人都应处于两个彩球中间； （10）每个彩球均应由礼仪小姐托盘递上； 涉外的重要典礼，还应悬挂关国家的国旗。 3．典礼活动的程序
（1）典礼活动开始前，可安排乐队奏乐、表演歌舞等。
（2）来宾签到留念，并由工作人员为其佩带胸花和来宾证，然后引入主席台或贵宾区。陌生的来宾应由工作人员向主办单位领导介绍。
（3）主持人宣布典礼开始。
（4）致辞。先由主办单位代表致辞，然后由其他方面人士致辞。
（5）剪彩、揭幕。主持人先介绍剪彩或揭幕人员的身份和姓名。国内的剪彩仪式，剪彩时身份最高的人员居中，其他剪彩人员，按身份高低先左后右顺序排列；涉外剪彩仪式，则按主左客右的惯例排列。剪彩、揭幕时，播放音乐，参加人员鼓掌祝贺。
（6）参观。参观时，应让主办单位的领导人和贵宾走在前面，并由解说员介绍，如有外宾参加，还需做好翻译。
（7）举行招待酒会。
以上是典礼的一般程序。实际上，在各种大型活动正式开始前的开幕式，例如运动会、展览会、电视节、艺术节等，都可以参照这个程序来举行。 6.4.4听证会
近年来，听证会频频出现在公众视野。听证会一般是指行政执法主体在作出某些特定的决定前，给予当事人参与并发表意见的机会，允许当事人陈述、申辩、质证而进行的会议。随着社会的发展，民主的进步，召开听证会逐渐成为社会生活中一件不可或缺的事情。听证会制度是一种让社会公共
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利益和公民私权得到有效保护、让妥协成为社会“润滑剂”的制度。它一方面通过吸纳各方利益和意志参与社会公共事务，使公共决策与社会治理更加规范；另一方面，可以缓和社会矛盾，减少社会冲突，保持社会稳定，协调各方力量，促进社会公共活动多元化、民主化。比如，地铁公司制订票价时，要在所在城市召开价格听证会，接受公众一定程度上的约束；房屋拆迁，政府职能部门要召开相关人员参与的听证会，广泛听取各方意见，扩大共识；政府要对个人所得税进行改革，也要召开听证会。秘书人员在组织听证会时，应注意以下程序：
1．准备阶段
（1）公布听证事项，产生听证代表
根据听证事项的性质、牵涉范围，在一定范围内通过公告栏、报纸、电视等媒体公布听证事项，公布举行公开听证会的时间、地点、议题和规则，公布听证代表的条件和报名方法；
（2）根据相关法律，接受个人或组织的报名，根据规定，产生一定数量的听证代表； （3）准备有关材料。 2．召开阶段
（1）根据相关法律或制度，确认与会者的身份；听证会要求达到法定人数才能召开。 （2）主席公开陈述，介绍听证会的目的、主题、意义。 （3）介绍听证人员，举行宣誓仪式。
（4）听证人阐述观点，时间为10分钟左右； （5）听证人接受听证会委员会的提问。 （6）听证笔录须当事人审核签名。
整个听证会过程必须通过广播、电视等新闻媒体公开，除非听证会内容涉及到国家安全。 3．意见处理阶段
秘书人员根据听证会发言和听证人向委员会提交论证的文字材料，形成听证报告。无论是听证人员提交的材料，还是听证笔录、听证报告，都为听证事项通过或废止提供重要依据。
以上是对听证会组织程序所作的简要介绍。听证会虽是一种制度化、规范化很强的会议，但仍具有一般会议的基本特点，一些通用的会务工作技巧和要求仍是适用的。当然，由于听证会的特殊性，要根据相关法律和规章制度作相应的调整和变通，把会务工作搞好。 本章小结
现代秘书要求“五会”：会办文、会办会、会办事、会做人和会学习。办会是秘书的基本功。办会（会务工作）是对秘书写作能力、协调能力、组织能力等综合素质的全方位检验，秘书人员在会务工作中的表现直接影响会议的效果。
会务工作是一项实践性很强的工作。秘书人员只有对会务工作的基本程序和工作要求烂熟于心，融会贯通，并能不断实践，总结经验，才能在会务工作中游刃有余，大显身手，把会议组织得周密、出色。本章概述了会议的内涵、特点、分类等知识，提出了会议的效率问题，重点介绍了会务工作的流程和各个环节的具体要求、工作技巧等，列举了几种特殊而又常见的会议的会务工作。一般与个别、普遍与特殊相结合，拓宽学习者的知识面，加深对相关知识和技能的认识和掌握。
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