容量大、篇幅长的可采用“汇报”、“通报”等格式；容量小、篇幅短的，可采用“快讯”、“简报”、“短波”等格式。三是从传递对象来选择文体。向上级机关报的信息，因领导机关工作繁忙，不少干部已深感“文山会海”之苦，因此要尽量采用篇幅小的文体；向下级机关传递的信息，为了便于基层多了解一些上级精神，不妨选用比较充裕、从容一点的文体。总之，组工信息稿文体的选择要量体裁衣、看菜吃饭，达到内容和形式的完美结合。
第四步，布局。即谋篇布局，就是确定组工信息稿的内部结构。有了主题，选择了文体，接下来就是考虑合适的结构，以便把观点、材料编织起来，使全文成为完整、有机的整体。这好比裁衣，有了针线布料，明确了制作什么样式的衣服还不够，还需划线、裁剪和缝纫，否则便不成衣。组工信息稿的结构大都比较简单，但正因为简单，就不容易把握得当；组工信息稿的结构较为自由，但正因为自由，也就不容易组合得体。所以，谋篇布局对于组工信息的写作也是很重要的。 组工信息稿的结构要求做到：灵活、严谨、自然。组织工作内容丰富多彩，作为及时迅速反映组织工作面貌的信息，其结构也应当灵活多变。如果把某种结构看成凝固不变的模式而墨守陈规，是不可取的。严谨，就是要做到层次段落划分合理精当，联系紧凑，没有“颠三倒四”的毛病。自然，就是要做到行止自如，顺理成章，有行云流水之顺畅，无牵强拼凑之感觉。 组工信息稿较常见的有以下几种结构：
一是纵式结构，这种结构以时间先后为顺序来安排材料，或者以事物发展的阶段为顺序安排材料，便于读者了解所叙事物的来龙去脉，有条不紊，一目了然。 例如：
南阳市党政主要领导在党员民主评议中带头总结认格
元月五日下午，市委办公室党支部召开民主评议党员大会。地委委员、市委书记孙兰卿同志以普通党员的身份，带头在支部大会上认真进行个人总结，虚心接受群众的评议。会前，他按照支部规定，联系本人实际，认真作了书面总结准备，他依据党章、《准则》，从政治思想、党性观念、廉洁持政、工作作风和存在不足等八个方面作了长达二小时的自我总结，并坦诚地向大家汇报了存在的不足。
元月九日下午、市政府办公室党支部召开民主评议党员大会。市长、副市长以普通党员身份，带头在支部大会上总结认格，自觉接受群众评议。李宝兴市长联系工作实际，在全面进行自我总结的同时，还诚恳地讲出了工作中存在的不足，其他五名副市长也分别作了严肃认真的自我总结认格，给广大党员做出了好样子
（载《宛市组织工作》1990年第1期）
二是横式结构。这种结构以空间的变换为标志来安排层次，在一个题下，将发生在不同“方位”的事情并列地联系在一起，依次写来，落笔不乱。 例如：
牡丹江市贯彻落实第三批民主评议党员 工作会议精神行动快、工作实、效果好
我市第三批民主评议党员工作从三月初陆续开始。为了防止出现质量下降的问题，市委于四月
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三日召开了全市第三批民主评议党员工作会议。在会后短短的十几天里，各单位紧紧围绕贯彻会议精神，做了大量工作，收到明显效果。主要有以下几个特点：
1．领导重视行动快。会议结束后，当天下午，就有10个直属党委开始了行动。他们采取各种方式，迅速贯彻市委评议党员工作会议精神。到7日止，市区正在进行评议的37个直属党委中，90％的单位分别召开了直属党委、基层党政领导和评议指导人员会议，并将会议精神及时传达到全体党员。
2．措施具体抓得实。西安区针对第三批开展情况，及时调整了领导联系点，对公、检、法、工商、税务等重点部门，直接由区委主要领导负责把关。目前，绝大多数单位都落实了领导责任制，桦林橡胶厂原来只有6名同志抓评议，会后新抽调了30名联络员，并集中进行培训，使他们上岗后能立即开展工作。爱民区党委对照先进找差距，感到前段评议工作中不同程度地存在着标准不高，要求不严的问题，做出在已结束的92个支部中全面进行复查的决定，要求通过“七查七看”严把质量关，每名区委常委都落实了复查点。
3．变化突出效果好。通过全面“回头看”，收到了实实在在的效果。各直属党委对一批质量没有达到标准的单位主动提出补课。海林县委评议工作已基本结束，接到会议文件之后，县委领导马上贯彻落实，对全县基层党委评议情况进行回头看，决定其中8个党委进行补课，33个支部推倒重来，并决定新抽调65名联络员加强具体指导工作。农林工委在对第三批开展的8个单位，699名党员进行认真分析研究后，重新划格，基本不合格党员由原来的50人上升到58人，不合格党员由5人上升到8人，后两格党员由7.9％上升到9.2％。
总的看，各党委贯彻落实第三批评议党员工作会议精神是好的，但发展不平衡，仍然存在着一些问题。希望各单位认真总结经验，围绕如何保证质量的问题，多做一些探索，多拿出一些好主意，使我市民主评议党员工作头开得好，尾结得更好。
(摘自《牡丹江组织工作》1990年第4期)
三是递进式结构。这种结构以逐步递进的逻辑关系为顺序，从提出问题、分析问题到解决问题，步步深入，环环紧扣，层层剥笋，形成上台阶，砌宝塔似的结构形式。 例如：
关于企业党组织属地管理后的情况调查
抚顺市部分企业党组织实行属地化管理后，先后有14个基层党委、19个党总支、48个党支部划归新抚区委管理。去年年底，我们利用两个月时间对这些党组织的建设情况进行了调查。 一、属地管理带来的一些变化
一是党的基层组织建设有所加强。属地管理前，有相当一部分企业党组织没有按期改选，不少班子存在着不齐不力、软弱涣散、战斗力不强、政治核心作用发挥不好等实际问题。实行属地化管理后，区委先后对37个党组织进行了换届改选，增强了党组织的战斗力。
二是加强了党的思想教育，提高了党员素质。为了教育党员在改革中发挥先锋模范作用，区委办了10多期属地单位党员干部正规化教育学习班，组织党员干部系统学习党的路线、方针、政策和马列主义理论。还组织他们收听优秀共产党员事迹报告，收看《先锋篇》等录像。认真抓好党员鉴
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定会和民主评议党员活动，使党员教育工作较过去明显得到加强。
三是加强了制度建设，实现了党的组织规范化。区委根据属地企业党组织规模小、制度不健全的实际情况，狠抓了制度建设。一年来，在坚持“三会一课”制度基础上，普遍建立了党委、总支、支部例会制度、党员汇报制度、民主生活会制度，评比考核制度和廉政建设制度等等。这些制度的建立，使组织工作有章可循。 二、属地管理存在的问题
一是属地管理后，区委没有相应的干部管理权，工作难度很大。区委对属地单位，只能研究党的发展和党组织建设问题。汲及到干部问题，很难与主管单位统一认识。有的干部不适合在现岗位工作，需要调整时，无法采取组织手段。
二是现行属地管理存在多头领导问题。属地化管理后，企业行政仍归主管局管理，党务工作划区委管理。结果是一个企业两家管，经常出现一个文件几家贯彻传达，一样工作几家组织实施落实的问题，使企业感到婆婆多，无所适从，人为地增加了企业的负担。
三是在客观上造成了企业党政干部工作上的不够协调。属地化管理后，在企业领导干部心目中，出现了两个“顶头上司”，党务工作归区委管，行政工作归主管局管，党政干部各有所侧重，各有所联系，客观上造成党政干部在工作上不够协调。 三、改变属地管理现状势在必行
从调查情况看，区委在加强基层党组织建设工作中做了大量工作，积累了一定的经验。但不容否认，属地化管理也存在着一些亟待解决的问题。我们认为，解决这些问题，主要有两种办法： 一是继续实行属地化管理，但要解决两个问题：第一要解决属地单位干部管理体制和行政管理体制问题。党政干部都应划归区委统一管理。行政管理可实行两步走。第二，要相应给区里一些自主权，放宽一些政策，成立相应的管理机构，以便具体实施各项管理工作。
二是恢复过去分管局管理体制。这样符合行业管理的特点。各主管局在企业管理中已经形成一套行之有效的管理办法，完全可以管理好这些企业。
（摘自《抚顺组工通讯》1990年第2期）
三是点式结构。没有时间的延续、没有空间的变换，就抓住事物在发展变化过程中某一点或一个片断，对所发生的事情或问题，集中笔墨，给予叙述，其他无关的一概省略。这是短篇信息稿最常用的结构。 例如：
石家庄地委组织部恢复基层组织工作联络点制度
为及时倾听基层意见，及时总结新经验、解决新问题，推动党的基层组织建设深入发展，石家庄地委组织部恢复了基层组织工作联络点制度。
这次恢复的联络点是分布于13个县、市和地直的6个基层党委、总支和支部。地委组织部与联络点直接联系，一般半年联络一次。联络内容主要是了解党的路线、方针、政策的贯彻执行情况，基层党组织建设情况及干部、群众对党建工人物意见和要求等，方法是走下去与请上来结合，集中汇报与个别调查结合。他们规定，地委组织部要加强对联络点的指导和帮助，部里的同志下乡要到
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点上看一看，了解情况，研究工作；部里的有关文件要发到各个联络点；同各点的联络情况由专人整理、反馈。
组工信息结构的主要特点是简洁。怎样做到简洁呢？可以从三个方面着手：一是头尾从简。起句简明扼要，开门见山，凡是客套话都可以省去，结尾要灵活处置，有时甚至不用。二是层次从简，信息稿不一定要象其他文章那样强调起、承、转、合缺一不可，能减少层次的尽量减少，可不分层次的尽量不分。哪个先写，哪个后写，安排妥当，一挥而就。三是过渡从简，文章内部的上下层次之间有时需要联接和转换，也就是过渡。组工信息稿应尽量采用最简单的过渡方式，如句子过渡、词语过渡，而少用段落过渡。如果上下层次有较强的逻辑关系、因果关系等内在联系，那就不必拘泥一般文章的写作规范，果断地省略过渡。
第五步，炼句。炼句实际上是指组工信息稿的起草行文、修改定稿过程中遣词用句的基本要求，其中特别要注意的是词义的表达和语句的锤练。
组工信息的语言要求，除了前面已讲到的“朴实”外，还需注重“准确、简练”两点。 （1）准确。就是要求用词、概念要明确，判断要恰当，推理要有逻辑性。语言的分寸和分量要大小合适、轻重得当，恰如其分地表达基本观点和主题思想。
在编写实践中，有的信息稿在词语表达上常常出现模棱两可、含糊其辞的情况。如“他的报告很好”。报告的概念，可以是书面报告，也可指口头报告。若是前者，这句话的意思是“他写的报告很好”；若是后者，则是“他做的报告很好”。这是多义词造成的歧义。又如“广大党员干部积极参加民主评议”。“党员干部”是指“党员身份的干部”，还是“党员和干部”，让人难以断定。这是词语结构歧义造成的模糊。词语的选用，要力求准确、明快。要象清澈的池水，一眼见底，力戒歧义模糊、晦涩难懂的词句。
（2）简炼。用少量的词句表达较丰富的内容，言简意赅。这是信息稿的一个基本要求。“言简”与“意赅”是辩证的统一体。言简而意不赅，就是苟简；意赅而言不简，就是繁冗。可见“简炼”也必须以准确为基础。
怎样达到简炼的要求呢？一是删去可有可无的字、句、词、段。如“生产第一线发展党员比较少的原因，归纳起来大致有如下四个方面”。这句中的“大致”、“如下”可以删去，改为“归纳起来有四个方面”。二是删去重复意义的词语，如“在整顿后进村支部工作中，党委书记亲自动手直接抓，采取了三项措施”，其中“亲自动手直接抓”是重复句，可改为“亲自抓”。三是删去无碍实际意义的修饰词语，如“县委组织部作为制度定下来，每年与管理范围内的领导干部进行一次认真的推心置腹的谈心”。这句话中的“认真的”、“推心置腹”是对“谈心”的修饰，去掉这两个修饰词，该句就显得干净利落。况且每个人谈话的深度不可能相同，经过删节使词义更符合实际。四是删去用字较多的词句，换上意思相同但用字较少的词句。如“按照革命化、年轻化、知识化、专业化方针，加强干部队伍建设”可改为“按照‘四化’方针，加强干部队伍建设”。词语删节、简炼的过程，其实也是信息稿润色、定稿的过程。随着“炼句”这一步的结束，一篇合格的组工信息稿也就诞生了。
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在组工干部培训班上的组工信息讲稿
各位组工同事们大家好！
本着共同学习、共同交流提高的目的，今天这节课由我和大家一起对组工信息的相关内容再进行一次学习和消化。通过学习让我们对组织信息工作有一个更深、更全面的了解，能够在今后多写出一些信息质量高的信息，切实发挥组织信息在组织工作中服务领导决策和促进组织工作的作用。
这节课的学习重点一是要充分认识组织信息工作的重要作用；二是对组织信息工作的相关知识（组工信息的概念、基本内容常见类型等）有基本了解；三是掌握如何撰写出高质量组工信息的方法。
一、组工信息工作的重要作用
组工信息工作它就是组织工作的一个重要组成部分，是新形势下组织部门实现科学决策，提高工作水平的重要手段，是组织部门的一项重要职责，它的重要作用主要体现在以下三个方面：
（一）领导决策的参谋助手作用。毛泽东同志曾指出：“任何一个部门的工作，都必须先有情况的了解，然后才有好的处理。”“情况不明，政策就不对，决心就不大，方法也就不对头。”邓小平同志指出，做管理工作的人没有信息，就是鼻子不通，耳目不灵。胡锦涛同志还就加强组织部门信息工作提出要求：要深入实际，调查研究，收集信息，掌握动态。经过综合分析，一方面及时向中央反映重要情况，一方面及时拿出切实可行的符合实际的方案和意见，为中央决策提供科学依据。应该说，领导同志获得决策信息的渠道很多，通过调查、听汇报、看材料都可以了解情况。但从科学决策的要求看，通过开展信息工作，有目的、有组织、有计划地为领导收集、整理、反馈决策信息，主动地辅佐领导的决策，无疑会大大提高领导决策的质量和效率。从实际工作来看，一些重要信息经领导批示后，往往能带来一项重要的工作部署，引发出一项重要政策的制定，督促某一方面工作的落实，例如， (2002年，湖北省监利县有个叫李昌平的乡党委书记曾经上书朱总理,说:“农民真苦,农村真穷,农业真危险”，正是他的一封信，在2003年的全国“两会”上引起了高度重视，从而出台了一系列的惠农政策、还有艾买尔伊明同志的先进事迹，也是因为阿克苏市委组织部上报的一篇《组工干部雅克西》的信息，被自治区、中组部采用后，得到国家主要领导的批示，在全国推广学习。所以说，关于组织信息工作服务领导决策这样的例子应该说有很多。
（二）对组织工作的推动促进作用。信息除了为领导决策服务，发挥参谋助手作用外，还具有把握工作脉搏、总揽全局、推动促进工作开展的重要作用。从编写者的高度看，一是可以反映领导活动和讲话，及时准确地把领导意图传达下去，使基层掌握和领会，以便于贯彻落实，从而发挥信息的指导作用（就比方说，在先进性教育活动期间，每召集一次重要会议后，县领导王东升书记或者党部长在会议上的讲话，或者县领导到基层参加扶贫慰问活动，过组织生活等重要活动，我们都会以信息的形式及时下发给各党委）；二是可以介绍本单位的做法和经验，提倡和表扬一些积极的东西，这样呢，既使下面学有榜样，赶有目标，也让上面对我们的组织工作有一个及时、全面的了解，从而发挥了信息的导向作用（比方说，柳毛湾镇可以介绍你们的“两级预算”促集体经济的经验做法，金沟河镇可以介绍你们实行村级民主议事卡制度的经验做法和取得的成效，等等）；三是通报一
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