原材料采购研究
比赛规则中有规定:本期购买的原材料只有50%可用于本期生产,这就产生一个原材料库存问题。为了保证一个合理的原材料剩余量,每期的现金流不至于受购买原材料数目影响太大,同时降低库存成本,应尽量使本期所购买的原材料数满足:本期末的库存原材料数≈0.5*下期生产所需原材料数,同时参考原材料购买的优惠折扣,以降低购买成本。其中下期生产所需原材料数≈(本期原材料耗用数额/本期机器数)*下期机器数(产品结构不变的情况下);原材料采购涉及到融资,预计下期资金紧张,可以本期适量多采购原材料,以缓解下期现金压力。
由于原材料购买支出是一项重要的财务支出,因此原材料的购买技巧也成为一个重要的财务操作手法。
对原材料采购研究,在07年管理大赛交流中同样引起了广泛讨论,其中研究成果最为成熟的当属?剑锋?团队,这是一支很优秀,资历也最老,其主要队员05年首次参加?光华杯?全国高校企业竞争模拟挑战赛并获亚军,06年进入MBA大赛决赛,07年管理大赛与决赛擦肩而过颇为遗憾,但其?剑锋精神?将在我们的比赛界长存。下面就分析其关于原材料采购的研究成果。
在决策中,对于某个方案是否可行主要比较这个方案所带来的经济收益和由此而需要多付的成本,如果收益大于成本,方案可行。如果收益小于成本,不可行。
那么我们先来看一下,假设在比赛中期正常的原材料采购量已达200万,此时若多买300万原材料所带来的利益是:每个原材料能带来0.06 元的优惠价格(大于200万原材料价格为0.94元),共获利益300×0.06 =18万元。
成本是:1.需要多付每个单位0.02元的运输费用共300*0.02=6万元;2.需要支付这些多余的每个原材料的库存费用 0.05元,共 300元*0.05=15万元。
从以上的计算我们很容易发现,实际上多买原材料是用 21万的成本换来 18万的收益。故而仅从利润角度来看,在比赛中前期试图通过超额采购原材料以求赚取部分利润显然是不可取的。
如果是在比赛最后一期超额购买300万原材料则需要进一步分析,一般人们往往也认为从利润角度来说这是可取的。因为如简单的认为比赛第16期是最后一期,那么就会得出结论原材料的单位库存费是0.05/2=0.25元,此时库存成本为7.5万元,故得出获利18-(6+7.5)=4.5万元的结论。
事实上并非如此,以上结论得出的过程忽略了两项重要因素,首先是假设没有加赛,其次没有考虑第15期将这些富余资金投资国债的所获收益的机会成本。
首先假设不加赛,那么上述结论从数量上来说并没问题,我们看看其投资国债的机会成本,由于这282万元(购买300万原材料所需资金)如果能用于购买第16期超额原材料,那么必然是在第15期末富裕的,故其国债投资于第15期末,到比赛停止时国债收益为282万*0.15=4.23万,考虑机会成本,在不加赛的情况下购买原材料所获收益为4.5万-4.23万=0.27万
然后我们假设加赛,由于后面现金越来越多,意味着16期还可以继续保持这 282万的国债.可以在第17期再获得 4.23万元的利息收入,而买原材料将继续失去4.23万的利息收入。同时这期需要再支付另外50%的库存费用7.5万元。则损失增加为4.23万+7.5万=11.73万元。也就说第16期超额购买300万原材料和第15期末购买国债282万相比分别有50%概率获利0.27万元和50%概率损失11.73万元。
以上问题讨论仅仅是从利润角度来考虑,同时假设第15期有足够富裕资金。但是从评分标准来看,当?本期末现金(期初现金,本期成本)?时,本期分数会适当下调,并且还存在上期分数对下期分数的影响,然而第15期末购买282万国债则是对该现金问题的极大挑战,而第16期初采购300万原材料则并无此问题。假设因为第15期末购买国债导致现金不足分数被下调0.2,其中0.1的影响力延续
到第16期,而此时比赛结束,那么这也是分数上极大的亏损。关于现金不足导致分数下调问题我们在后面的篇章将详细讨论。
关于最后一期的原材料采购问题还有一个探讨问题就是:是否可以通过增发债券采购超额原材料,此时一般银行贷款已经耗用殆尽,除企业富余现金外,剩下的资金来源只有债券,首先对第16期此操作进行分析,假设增发98万债券采购超额原材料100万(基本原材料采购已满200万),即设不加赛此时获利为100万
*(0.6-0.2-0.25)=1.5万元,无须偿还债券利息,假设遭遇加赛则材料本身亏损100万*(0.6-0.2-0.5)=-1万元,同时偿还债券利息-98*3%=-2.94万元,共亏损3.94万元,故从概率角度来说在第16期发行98万债券购买超额原材料是不可取的。然而第17期通过发行债券采购这超额100万债券虽然在利润上是可取的,但是如此微薄的利润几乎可以忽略,但是由此带来的资本利润率的分母则增加98万,该指标必然降低,因此是否执行该操作还必须结合计算标准分,往往也是得不偿失。
关于多采购原材料是否能多获得利益, 或者是原材料的经济采购点,?剑锋?团队花了不少时间深入研究,以下是其经济采购点研究的主要内容。
我们比赛中原材料的折扣优惠点一般设臵在 1000000,1500000,和2000000。 故其将讨论分为两个部分。 第一部分是比赛中前期,在应该购买原材料在 200万单位以下时。第二部分是比赛中后期,
应该购买的原材料在 200万个单位以上时。他们认为在中前期适当多购原材料是可以多获得利益的,但是在中后期多购原材料是很不划算的事情。详细分析如下:
当本期应购原材料在 200万以下时,这时需要对比增加购买原材料的收益和成本。并找到一个临界点,当应购原材料的数量大于这个临界点时,增加购买原材料,而小于这个点时不增加购买原材料。下表统计分析假设原材料采购三个折扣分别为97%、95%、94%
表3.2 原材料速查表(一)
收益主要指,通过增加购买原材料可以获得上一级的优惠而得到的收益,比如,应该购买130万,现在增加20万,而在原来0.03得优惠基础上获得的0.02的优惠,130万×0.02=26000元。而增加的