《组织行为学》中文案例库(5)

2018-11-18 21:28

??6. 新老企业制定《员工守则》有什么不同?新企业要注意的问题是什么? ??7. 如果你是陆总经理你怎样处理大李和小张违纪的问题?

??8. 现场叉车失火双方管理人员行为态度各不相同,你如何理解这种差异? ??9. 进入异文化环境领导者如何实施有效的管理?

??10. 下次董事会要专题研究员工培训问题,你作为董事长针对CT公司的现状要向培训工作提几条具体的要求和意见。

案例10 某机构组织的人事变动

鲁迪,男,三十出头,是某党政机关宣传部副科长。他年轻,有朝气,充满活力,而且多才多艺,富有开拓精神。无论是文笔还是计算机都非常在行。由于工作努力,又讲求方法注重实效,在宣传部的部门领导及其上级领导中都印象良好,深得宣传部部长袁真的信赖。时值初夏六月的一个晚上,鲁迪正在办公室加班,政治处处长常青走了进来。常青四十多岁,主持政治处工作多年。平时与宣传部工作接触很多,相互之间较为熟悉。常青的到来使鲁迪颇感诧异:“常青处长,这么晚了还没回家呀?”常青说:“哦,刚刚和主管我们这块工作的张副书记聊了聊。”鲁迪没在意,应了一声:“哦。”常青坐到鲁迪的对面的椅子上,点起了烟,打开了话匣子:“小鲁啊,你可知道你们这排副科和科员都要大调动?”鲁迪平时对小道消息向来不关心,也不会去打听,一般的非正式消息传来,他也不会放在心上,但听说是有关自己的,且很突然,不禁问了一句:“为什么?”常青瞪大眼睛:“你一点都不知道?”“知道什么?”“我们处小李要调到外地去,而且教育处小余也要调到局长办公室当秘书,这他俩一走,两个处都缺人手。人事处拟从外面再招两个人进局来,但都是新手,不适合直接从事他俩的工作。这小李和小余一个是科长,一个是副科,跟你一样,都有多年的工作经验才从事现岗位的,新手显然是不合适的······”“那怎么办?”鲁迪跟着问了下去,常青吸了口烟,款款道来:“我倒是很看中你的,但我听人说你工作很不踏实,不知道是不是真的?”听了这话,鲁迪不禁有点急:“是谁告诉您的?”常青说:“这我就不方便说了,但我确想知道你具体的工作情况。”“我目前从事的是······”于是,鲁迪将自己的工作一五一十地全说了出来。听得常青频频点头。时间一分一秒地过去,不知不觉已到关大门时间,俩人很投机地一边谈一边离开了局。

回到家,鲁迪啥也没想,倒头便睡了。第二天一早,鲁迪照常在宣传部上班。十点钟,部长袁真的电话铃响了,他接听完后,对办公室的人说到张副书记那里去一下,就出了办公室。过了半个钟头,袁真部长回来,将鲁迪叫到会议室说:“局里想调你到政治处工作,不知你觉得怎样?”鲁迪立刻就联想到昨晚的事,但确实没料到这么快就有了反映,在心里就想:“唉,昨晚真不该在常青处长面前那样表白的,闹得他可能还以为自己很想去他那里,可现在怎么办呢?”鲁迪想了一下,说:“这消息太突然,我一时想不出该怎么办,您是什么意见呢?”袁真部长说:“依我看,如果是升调,那我肯定同意你走,但这是个平调,所以我想听你的意见。如果你想留的话,我会极力留你下来,如果你不想留,我也尊重你的意见。总之,一切以你的意见为主。”鲁迪垂下头,说:“谢谢您这么体谅我,可我想得到指点。”袁真部长说:“从我这个角度来讲,我当然希望你不走,但从你个人发展的角度,我想你该走。为什么这么说呢,我们部的马科长将你罩住了,长远来看,不利于你尽快成长。”谈到马科长,这里须特别说明一下:马科长年纪三十三,比鲁迪大不了多少,在宣传部,马科长负责对外宣传组织工作,应该是鲁迪和其余几个科员的直接领导。马科长做事不务实,只知道空谈一些大道理,也不善于具体策划组织某项事情,但在许多对外的场合都表功争赏,绝

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不让他人忽略自己,但却总是忽略自己的下属。袁真部长对此非常清楚,因此如是说。鲁迪一方面很佩服部长对他们工作的情况观察入微,一方面对政治处处长的美意难以应付,怕一时的失误得罪了他。正在犹豫当中,袁真部长又说道:“你觉得呢?”鲁迪说:“您确实分析得很对。这样的机会对我来说也许很好,但就感情而言我这么多年一直跟着宣传部,确难割舍,我想还是留在这里。可政治处那边······”“你不用担心,你想留下来,我来担这个责任,我去找局长说。”

事隔不久,常青所说的大变动得到了证实:宣传部,政治处,教育处,老干处,财务部,后勤处等近十个部门的年轻人岗位被变动。其中,大部分人对岗位的变动没什么不满意,究其原因,主要是因为都是平调,对待遇没影响。但是也有有意见的,由于变动所涉及的部门较多,部门间为人才的问题患得患失,原本只涉及三个部门的,现在十多个部门牵扯进来,难免有几个被动变化的,因此有人觉得被当了牺牲品。但总的来说,局长对此次的调动工作还是挺满意的:年轻人们轮岗,有利于个人的培养;部门领导们也没有起多大的纷争,稳定工作还是做得不错;特别是在这次变动中发现了几个好苗子,都是各部门争着要的人。 不管怎样,鲁迪还是很感谢袁真部长最终将自己留了下来而没有开罪他人。这个已从局长一天对自己的说话中得以证实。他说:“小鲁啊,这次变动最后没有动你,是因为你的部长在我这里寸土不让啊,说你工作很得力,谁来要都不给。另外,你也不要有什么顾虑,是金子总有发光的那一天的,好好干!”鲁迪在听到这话时感到从未有过的激动,不禁狠狠地点了点头,说:“您放心,我会干出成绩的!”

思考题:

案例中涉及到哪些沟通的方式,各有什么特点? 案例中袁真部长属什么领导风格?为什么?

鲁迪对自己的职位升迁事先有什么预见(判断与认知)?依据是什么? 在组织内准备进行工作变动时,主管应要预见到哪些方面的问题? 5,在组织内由于资源的纷争而产生了冲突,主管应如何做? 6,你认为管理工作是“以人为本”还是“以事为本”,本案例是属于哪种出发点的?

案例11 上海ZS公司的“团队建设”

“团队建设”是依靠组织群体成员自己(加上外来组织发展人员帮助)的一种提高组织群体效能的计划性变革活动。近年来,近年来,这一方法被西方企业广泛采用。其目的是:分析并解决问题,完成工作任务;协凋群体内部关系,提高群体效能;改进群体和组织的活动过程,提高工作的有效性。

团队建设能否为中国的企业所采用,这是我们所关心的问题。1994年底我们应中美ZS公司的邀请,为该公司开展了一项题为“引进美国自我管理工作小组(Self-Directed Work Teams ,简称SDWT),改善生产管理提高工效的团队建设项目,”做了一些有意义的尝试,并为该公司今后推行“工作管理小组模式”创造了一个良好的开端。 一、问题的提出

上海ZS公司是一家著名的中美合资企业。近年来,随着中国改革开放步伐加快,市场经济发展迅速,该公司面临市场激烈竞争的严峻挑战,进一步激励士气,降低成本,提高车间生产效率,已是当务之急,为此公司领导决定移植美国ZS母公司的SDWSDWT小组模式。这是一个大胆的决定,因为起源于西方的这种新型管理模式是否适合中国?这对大家来讲均

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是一个谜。公司领导客观分析了美国ZS公司当年所面临的内外环境发现与今天的上海ZS公司有十分相似之处。

60年代美国ZS公司面临科学技术飞速发展,劳资关系发生变化,国际竞争空前激烈,而企业内部利润降低,市场占有率下降,产品结构急需调整,环保等社会责任日益增加问题,这些剧烈的内外环境变化,要求企业必须做出相应的调整和变革,以求得生存和发展。70年代初英国ZS公司大胆推行完全由员工参与的新型管理模式——SDWT小组。参与式和命令式是两种不同的管理模式,代表了两种不同管理思想,美国ZS公司非常艰难地跨出了这一步,从无到有,由点到面,如今“SDWT小组”活跃在每个生产车间,为公司的各项管理注入活力。小组成员主动参与生产管理的多项活动,从计划的制定、实施,直到生产控制。SDWT成员还积极参加各项管理课题研讨,从提高工作效率到成本控制,从技术保证到安全生产等,在整个生产管理过程形成一种集思广益,群策群力共克难关的良好氛围.这一管理模式的变革,使公司生产效率大幅度上升,市场占有率逐年扩大.如今SDWT公司已发展成为世界著名的大公司。据此1994年上海ZS公司决定派三名生产部经理赴美进行专题考察与培训。并借助上海交通大学管理学院的资源对公司管理现状进行调查研究,在分析中美企业在管理上的差异之后,根据推行工作管理小组的七项先决条件,其中四条即高层管理全力支持,中层干部称职能干,充分的酝酿和有效的训练方面,上海ZS公司已具有一定的基础,所以可以在小范围内试点推行SDWT小组模式。

1995年4月,生产部C生产线工作管理小组(简称C工作管理小组)正式宣告成立,12名成员均是工作性质相同或接近的基层工作人员.有车间主任、操作工人、设备维修人员、品质管理人员、技术支持人员,他们通过定期的会议首先围绕如何降低C产品的损耗问题展开了专题研讨。

一个良好的开端开始了,但要建立一支SDWT小组不是一件易事.在西方企业一般要经过3年—5年左右的时间.

成立SDWT小组须有6名-8名受过高度训练的人员,他们能分享对产品、服务或信息方面的责任,并能得到足够的资源支持,对问题的解决、时间安排、质量和费用有明确的责任,并有权计划执行控制整个生产过程。

由于东西方在管理上的差异,原先计划经济模式下的管理思想、管理方法、管理行为对中国员工还有一定的影响,员工的薪酬与福利制度和西方企业相比差距还比较大。12名成员(除一名车间主任外)还缺少系统的训练,还没完全建立SDWT小组的意识和责任感,要在上海ZS公司开展SKWT活动的确困难不少。对此我们决定采用团队建设的方法做一尝试.

一个完整的团队建设一般要经过三个过程。

一解冻:解冻组织内原有的价值观念和态度.让组织群体成员自己发现问题,意识到改革的需要;

二推进(行动):群体成员共同参与收集资料,分析情况,找出问题,制定解决问题的行动方案;

三再冻:集体总结、评估贯彻计划的结果,在新的基础上予以巩固.

团队建设的全过程必须由全体成员参与,在具体运作中,我们再结合运用组织发展(OD)的“行动研究”技法,使其更易操作.

行动研究是一种以数据为基础的解决问题的模式.这是一种解决问题的途径,也是一种重要的研究手段。“行动研究”共分为七个阶段: (1)双方具有相似的价值和理论基础; (2)问题的认识和确认; (3)收集数据;

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(4)向组织的成员反馈数据,促进他们对数据吸收与了解; (5)与组织成员一起分析数据,诊断问题; (6)拟订行动计划采取行动;

(7)行动后的数据收集和反馈诊断。

为了达到预期的目标,我们与上海ZS公司共同拟定了一份“提高工效,降低成本,进行团队建设的培训课程计划”,团队建设以培训开路,行动研究贯穿始终,解冻-推进-再冻,一步一步展开.培训的目标是:①协助建设SDWT小组;②降低消耗,提高生产效率。 这是一种以应用导向为主的培训。整个培训分以下几个阶段进行。 二、学习如何“解冻”

团队建设的第一步是“解冻”.“解冻”阶段必须做好: (a)必要的理论与方法的准备; (b)开展对组织现状的调查;

(c)分析组织现有的态度、价值观念;并寻找解冻的突破口。

1.理论与方法上的准备。SDWT工作管理小组模式是建立在现代化管理理论基础之上。由于东西方企业在管理上的差异,首先我们安排了建立现代管理新观念及“美国企业管理特征”的专题讲授。

团队建设是组织发展(OD)的一项重要技法。西方组织发展是以现代系统理论作为指导思想。它把企业看做开放的社会和技术系统。系统中任何一处变化均会影响其他子系统,甚至整个系统的状态及其变化。

在生产部推行SDWT小组决不是孤立的事件,必须考虑到公司整个系统的状态及其与外部环境的互相影响和作用。所以现代系统理论是团队建设的基础理论。为此对生产部全体经理开展系统思维和解决问题程序的专题培训。任何问题解决的前提都是摸清现状,而我们所面临的是一个系统的综合性的问题,必须改变我以往传统的线性思维的方式,确立全新的系统思维的方式。在学习系统思维培训课程中,我们曾采用西方较为流行的“第五项修”的碑酒产销体系的操练。将学员置入产、供、销的一个系统之中。整个操练过程气氛热烈。通过情景模拟、角色扮演,小组成员从中悟到:我们过去思考问题缺少系统的观点。解决问题往往从自我考虑,结果解决了自己的问题却给别人制造了许多问题。反过来制约了自己问题的解决。碑酒产销体系的练习告诉大家只有注重对系统结构的认识,看到团队的力量。从系统的高度去分析问题、解决问题才是根本之路。

整个培训以学员参与为主线,采用教师讲授,案例教学,小组活动,大组交流,行动研究等多种形式。培训中我们除了选用国内外经典的案例外,更注重选用公司内部真实案例。实践证明,把学员置入真实的情景中进行真刀真抢的操练,其效果是借助他人案例所莫及的。 在解决问题程序的培训中,生产部的经理们对生产部工作现状做了全面的力场分析。在分析了生产部现状的动力和阻力因素之后,经理们运用有关技法,寻找出当前影响目标实现的五项关键阻力因素作为主攻目标。这也是C工作管理小组所须解决的问题。对此,公司生产部还专门召开业务会议进行讨论。会议一致认为在五项关键阻力中,加强物料采购及供应的管理是一项急待解决的问题,它严重阻碍日生产量的提高,产生这一问题的原因是:计划和采购两部门之间的沟通合作不畅。

于是我们运用团队建设中的“角色分析讨论会”的方法对生产部下属的计划、彩购两部门成员开展了“角色期望,角色认知”专题培训。

角色分析的团队建设,首先要求“采购”和“计划”两个部门的成员集体讲座并写出他们的工作职责、地位以及对对方角色的期望,然后再扮演对方的角色,估计对方对自己角色要求,再将各自的意见进行交流并加以修改。在取得一致意见的基础上再做书面描述。这项活动取得预期的效果。下面是公司计划采购部(美方)经理对这次活动的评价(见附言)。

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2.开展对组织现状的调查,发现并分析原有的态度和价值观念。公司的基本活动与朝气来自团队的力量。工作管理小组(SDWT)就是一支团队。一个成功团队的八项标准是目标明确;组织归属;参与感;有效地沟通;正确处理各种冲突;鼓励自我发展;团队合作;新观念的建立。

一个高效的团队应赋予员工最大的责任与发展空间,让他们充分参与目标的制定、问题的解决,每个成员均被指派一定的角色。当全体成员均能整合自己的技能并予以充分发挥时,团队力量增强。

怎样使C工作管理小组早日达到这些目标,首先要开展对组织现状的调查,发展原有的态度、价值观方面存在的问题。这样才能找出现状与目标之间的距离,才能使行动研究更具体化。

我们开展了以下三项调查:①领导能力及心理素质的测评;②组织气氛的调查;③C工作管理模式现状的力场分析。调查的方法有观察、问卷、访谈及力场分析等。

(1)领导能力及心理素质的测评,工作小组成员的自我鉴定。该项测评主要以问卷为主。通过问卷测评,得出的初步结论是:①工作小组成员在处理冲突方式上,以竞争(40%)还是以合作(37%)方式为主,通过数据的反馈,使工作小组认识到他们还尚未找到解决冲突的最佳途径。②从领导方式的调查结果看,关心维度方面,88%以生产为主,说明工作小组成员对生产的关心超过对人的关心。③从领导风格看,以民主偏自由的风格为主。这些数据提示大家,工作小组成员在如何处理生产与人际关系上还尚未找到最佳点等等。 以上数据引起了工作管理小组的深思。

(2)组织气氛问卷调查。我们运用问卷的方法对公司和生产的组织气氛分别做了调查,涉及:积极性现状与趋势分析、工作动机、参与管理、工作目标、沟通与合作、需求结构、激励因素、工作满意感等近20个项目。并将调查结果以排列图的形式反馈给工作小组与相关人员,组织小组讨论,大组交流。大家对组织气氛现状有了一个较全面的了解。找出了存在的差距,明确加强部门间的合作,提高组织归属感是团队建设的关键所在。下面是调查的部分结果。

这里要说明的是:为了促进小组活动质量,在以上数据收集、讨论反馈过程中,我们特别注重对全过程的观察和干预。

每次活动,每组推选一名会议观察员。他的任务是从会议气氛、权力因素、会议程序、人际关系、个人因素等方面对会议过程进行观察、记录。在必要时厅对会议过程进行干预,并在大组交流进行汇报,以保证会议过程合理有效地进行,确保小组活动的质量。

(3)开展C工作管理小组管理模式现状的力场院分析。工作管理小组(SDWT)是现代 化管理的一种模式,为了实现这一模式,我们必须对C工作小组现有的模式做分析,以便找出其中的差距,作为团队建设的突破口。

力场分析法是组织发展工作中常用的有效技法。运用力场分析法可帮助启发引导管理人员全面认识分析问题,寻求解决的途径。

力场分析法认为,任何处于稳定的事物都处于作用力(动力)和反作用力(阻力)的平衡的力场中,要对一个组织进行变革就必须改变组织现状的这种力场平衡状态。通过增加动力或减少阻力的方法,使现实状态向目标状态推进。

力场分析法除了帮助我们群策群力,系统分析,全面了解情况外,还注重整个力场分析过程心理因素研究和组织气氛的控制,一个成功的力场分析,既能帮助我们全面分析问题。又能帮助有效沟通、明确目标、团队合作,增强完成任务的责任感。 C工作管理小组管理模式现状: 优势(动力) (1)领导重视;

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