《组织行为学》中文案例库(6)

2018-11-18 21:28

(2)小组成员积极性高;

(3)成员在某些方面已具备一定的技能; (4)已有较明确的近期目标(降低消耗); (5)经培训后已有所提高;

(6)兄弟部门的积极配合与支持; (7)生产条件具有一定的优势;

(8)具有美国ZS总部现有成功经验的支持; (9)员工已具备一定的岗位轮训的条件; (10)已开始班组长间的轮换; (11)员工已具有一定的紧迫感;

(12)企业政策、企业文化支持工作管理小组; (13)有一定的时间和资源; (14)可借助外部资源帮助。 劣势(阻力)

(1)小组成员积极性较高,但工人的积极性不够; (2)成员活动时间较少; (3)缺少经费(活动);

(4)成员的业务技能还不够全面; (5)对远期目标认识不够深刻; (6)公司近期状况严峻;

(7)市场竞争激烈,对公司的前景感觉较渺茫; (8)上、下级间因工作条件限制缺少交流与沟通; (9)工作小组的工作缺乏计划; (10)员工的整体素质较低; (11)班组间的沟通较少; (12)生产工人收入较低;

(13)生产工人的流动性较大,造成生产技能生疏; (14)个人目标与集体目标结合还不够; (15)工作小组缺少培训。 3.寻求“解冻”的突破口

在做了一系列理论和方法的准备之后,我们掌握了“领导能力及心理测评”、“组织气氛”、“C工作管理小组管理现状”三方面的数据,使我们对现状有了一个较全面的了解,这为解冻阶段继续贯彻“行动研究”七阶段技法打下了基础。我们向组织成员反馈这些数据。全体成员共同参与、讨论分析数据,共同诊断问题。目的是要找出造成现状和目标之间的关键阻力因素,这些阻力在数量上虽然只占20%,但起到80%的影响。

经小组成员讨论认为,影响现状与目标最主要的五项差距(阻力)是(按主、次排序):①个人目标与组织目标结合不够;②工作小组缺少行动计划;③上下级的沟通交流不够;④工作小组成员缺少培训;⑤班组间缺少沟通。 三、学习如何“推进”

团队建设的“解冻”需要一个过程,尤其在改变人们固有的观念和传统的管理行为方面更不是一朝一夕的事。衡量是否“解冻”的标准是:成员是否激发了变革的动机和紧迫感;摸清现状,是否找到“解冻”的突破口;团队合作是否加强。

上海ZS公司的C工作管理小组在解冻阶段还有许多工作要做。由于近期期受市场激烈竞争的大环境影响士气有所波动,这些均为我们开展团队建设留下一个个课题。经过“解冻”

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阶段的工作,C工作管理小组已有了理论与方法上的准备,已制定了工作目标,团队合作加强,这些都是我们的主流。经研究,双方一致同意将团队建设活动继续推进到第二阶段——“推进”发展。C工作小组的具体实施已制定的目标:①团队建设;②降低消耗,提高日产量达到预定目标。

在西方企业,一个成功的SDWT小组要经过3年—5年的自身建设,期限间一般要经历五个阶段:①开始阶段;②困惑阶段;③以领导为中心的团队;④紧密团结的团队;⑤⒌自我指导的团队。.以开始阶段为例,必须完成:可行性论证、目标开发、测定行动计划、选择开发的地点、管理人员与成员开始行动(尤其在培训方面)等。

工作管理小组的活动有多种形式。例如,轮流上岗值勤,可增强每个成员的组织能力;任务承包责任制有利于小组成员都能掌握生产的全过程;产品质量互检制有利于提高员工的责任感;现场管理巡视制,有利于提高每位成员的管理水平。对此C工作管理小组的成员一一探讨,有的已加以采纳付之行动。 (1)全体成员参与共同制定出1995年上半年工作管理小组提高工效、降低成本的工作目标。

这些目标是:

a)提高工效目标:C产品产量每班达1.4万只;

R产品产量每班达1.2万只。

b)降低消耗目标:包装材料(包括气罐与阀门材料的消耗由1.2%降到0.8)。 并拟定具体的实施计划,找出生产线12个质量与成本消耗的控制点。

(2)对C工作管理小组成员继续开展以(车间)生产案例为引导的“解决问题的培训”课程。

根据生产部经理的建议,该项培训以提高“车间设备运转质量”为主题展开。因为生产线运转的速度、设备质量的好坏是影响生产效率的关键因素,全体成员对车间设备工作现状做了认真的力场分析。一个可喜的现象出现了。在分析中大家群策群力、积极参与,气氛十分热烈,一改过去开会时只找他人原因,片面强调客观因素的消极态度,取而代之的是大家主动承担责任的团队合作精神。通过全面分析,大家认识到:设备运转效率不高是影响生产效率的关键因素。并找出在设备管理方面存在的五个关键的阴力因素,并一一将这些问题予以分析归类:

A类是:本车间的努力可以解决的问题(2项); B类是:经过本车间的努力可以解决的问题(5项); C类是:经过他人帮助,本车间可解决的问题(5项);

D类是:由于主客观条件的限制,一时还无法解决问题。在此我们运用西方企业团队建设中常用的方法——班组建设会议,该方法的目的在于帮助工作小组成员。认清问题和解决问题的形式,活动中通常有外来咨询工作小组成员。认清问题和解决问题的形式。活动中通常有外来咨询人员参加,他们与小组成员一起收集资料、归纳分析、阐明问题,引导小组展开讨论,并结合运用“解决问题程序中的有关技法”,讨论出解决问题的方案(要求2个以上),然后根据大组交流方案,目标管理的要求,下达目标任务书,贯彻执行。之后便是执行后的跟踪评价。

下面是车间设备现状力场结果。

C产品车间设备现状分析 动 力

①调换产品时原需一天,现在只需三小时.这是机修和车间合作努力的结果; ②机修工及时到生产现场;

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③机修工技术水平有较大的提高; ④机修工学习技术的愿望很强; ⑤操作工学习修机器的愿望也很强; ⑥车间、班组的管理水平有所提高;

⑦机修部门对车间特别支持,团队精神强; ⑧在增产的同时减少人员; ⑨工作管理小组已初具规模; ⑩设备与车间两主任之间配合好; 机修工和车间主任间沟通较好; 公司领导决心大,各部门支持较好;

车间主任懂设备,有利于机修人员沟通。 阻力

①生产KIC时,易被煤油缸压死;

②生产BL长罐时,车速开快会产生倒瓶现象; ③罐的质量对流水线有影响;

④为减少次品,应将流水线调到最佳车速;

⑤设备保养上,封口机定期清洗保养制度不完善;

⑥对设备的基础管理还不够,操作工对机器的性能不熟; ⑦封口机密封圈应该编号保存;

⑧对操作工人调动频繁,对工作不熟;

⑨冲气房转盘先天不足调动频繁,对工作不熟; ⑩冲气房转盘先天不足,造成倒罐现象多;

原材料(如罐头)进厂合格率不合理,造成成品中二等品、废品多,废罐原因不占不合格品的20%;

操作工责任必须加强;

罐头的外观尺寸的偏差造成故障;

设备的运转受天气的影响,如在气温高、阴天时,冲气房内故障多; 停机原因记录不够详细;

员工现有的每一个操作是否都是有价值的操作; 机修工分析总是解决问题的能力还需提高; 断料引起的废品情况虽好转,但仍有发生。

(3)联系生产实际,开展有关“工效学”理论和方法的培训

“工效学”培训的内容有:生产第一线员工如何认识工效;效率与效益、目目标与手段的再认识;市场意识与提高工效的关系;作业分析与作来测定;关于一次合格率的考核;作业标准的制定与改进;投入产出分析等。

以上内容为C工作管理小组“降低消耗,提高工效,达到上半年的日产量指标”打下了理论上的基础。

(4)加强团队自我建设,C工作小组已日趋完善和成熟。他们制定出工作目标与行动计划,每周定期活动,成员自我变革意识增强,每次活动的主题由小组成员集体讲座决定。小组成员轮流主持工作,如今这项参与管理的范围已逐步扩大到整个车间。他们参与制定和修定管理的各项制度,管理生产线12个质量和成本控制点。共同研究如何制定新的工时定额;如何提高生产线的运转速度。

他们还积极参与有关管理课题的研讨。如今,他们正在讨论“提高工效的同时如何加强车间文明管理”;“如何进一步激发员工的责任感与参与感”。

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对现实的目标,取得的成绩,必须采取措施予以“再冻”。巩固已学过的理论与方法,不断开发自身的变革能力。

经过C工作管理小组全体成员近半年的努力,今天该车间三种主要产品的日产量已分别为: A.由9千只增加到1.6万只; B.由7千只增加到1.1万只; C.由8千只增加到1.3万只。

日产量的生产效率分别提高了57%至77%。 四、一个新的课题——学习如何“再冻”

今天“解冻”与“推进”二个阶段的活动正在顺利展开。在推行工作小组管理模式方面已有了一个良好的开端。一个新的课题放在我们面前,即:在尝试了“解冻”、“推进”之后,对已取得的成绩如何“再冻”是承上启下的关键一环,这是群体建设的成败所在。不能“再冻”就意味着后退,甚至还会后退到比初始状态更差的程度,“再冻”的核心是对在组织内已初步形成的管理观念、行为方式包括在此基础上形成的管理制度、管理规范加以稳定和内化。原先的旧观念、旧的行为方式在内外环境的影响下不会轻易退出,还会卷土重来。这是许多教训所证明的。

一个企业的组织变革活动的原动力是人的行为和人际关系。C工作管理小组已认识到这一点,并已对此提出新的培训要求。对已取得的成果正予以巩固,沿着工作管理小组发展的五个阶段一步一步走下去。

一个可喜的消息是为了加强对工作管理小组工作的领导,上海ZS 公司正酝酿成立工作管理小组的指导委员会。其他的车间主任也要求在本车间内扒行这一种新型的管理模式。 我们相信上海ZS公司的工作管理小组必将结出丰硕的成果。

案例12 伟严为何要跳槽?

伟严从大学时代起就是一个成绩突出,有自信和抱负的学生,他的老师和同学都对他日后的发展做了充分的估计,十分看好。他的专业是工程设计,但不知何故,毕业后被一家电器公司招为销售员了。刚开始,他对这岗位挺满意,不仅工资高,而且尤其令他喜欢的是这公司给销售员发的是固定工资,而不采用佣金制。好强的他担心自己没有这方面的实际工作经验, 如果比不过别人, 拿的佣金少了该多丢脸呀。

刚上岗位的头两年,伟严虽然工作兢兢业业,但工作成绩只属一般,可是随着他对业务的逐渐熟练,又跟那些客户们搞熟了,他的业务量终于渐渐上升。到第三年年底,他觉得自己已在全公司技术业务员中大概属于中等了,至少在全公司几十名销售员中不会是末尾。下一年,根据和同事们的接触,他估计自己当属业务员上等水平了。由于这公司的政策是不公布每人的销售额,也不鼓励互相比较, 所以伟严对自己的成绩究竟如何没有多大把握。不过,这几年里,伟严日子过得很舒坦,同事们之间关系一团和气,大家拿一样的工资奖金,没有激烈的竞争,几个老员工还把自己的技术传授给他。

然而这种一团和气的日子不多了,去年,公司实行改革,打破大锅饭,改固定工资为佣金制,再也不能干多干少一个样,还要实行末位淘汰制。公司制定的报酬制度使命伟严的抱负与好胜心被激发出来,而且此时他在技术业务方面也已经老道成熟了,只要坐上了业务量的第一把交椅。就可以拿到最高的销售奖金。从去年开始, 伟严干得特别出色。尽管定额比前年提高了15%,可到9月初他就完成了全年定额。虽然他对同事们仍不露声色,不过根据公

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司的业绩公布,他发现没有谁已接近完成自己的定额了。10月中旬时,公司刘经理特地召他去汇报工作。听完他做的汇报后,那经理对他说\咱公司要再有几个像你一样棒的销售业务明星就好了。\伟严只微微一笑,没说什么,不过他心中思忖,这不就意味着承认他在销售员队伍中出类拔萃、独占整头么? 果然不久就风传他快要被提升为部门主管了。为此他一马当先,比过去干得更好。他觉得不能辜负公司头儿对自己的信任。不过近来他觉得自己心情不舒畅。一是部门经理经常要他干一些管理工作,过去他总是愉快的完成,可是现在销售奖和绩效挂钩,伟严觉的这些都成了负担。最令他烦恼的是大家之间的关系开始变味了。从过去的亲密无间,到现在的防范冷淡,大家工作干的情况都保密,不互相通报信息,特别是有一个过去关系不错的同事,对伟严更是虎视眈眈。没个笑脸,后悔不该把销售的高招和关系给他,现在倒成了竞争对手了,说早知今日,何必当初。

随着销售额的提高,伟严的佣金在公司销售人员里已经是头一块牌子了。不过公司人员流动也越来越大,除了被末位制淘汰下来的员工被辞掉以外,还有几个业务高手也酝酿着要跳槽,部门里人际关系挺紧张。五天前,就在伟严要被提拔为部门主管时,他也离开了公司,因为另一家公司看中了他,许以更高的佣金把他给挖走了。

问题:1、伟严为何要跳槽?

2、绩效竞争和企业员工的满意度之间的关系如何?

3、你对伟严公司的绩效管理和绩效文化建设有何意见和建议?

【案例分析】

本案例可从麦克利兰的成就需要理论的角度进行分析,同时也说明了组织中人际关系的重要性。

★相关知识点回顾:

一、成就需要理论

成就需要理论是麦克利兰(D.C.McClelland)于50年代提出的,他把人的高层次需要归纳为对权力、友谊和成就的需要,尤其是对成就需要进行了深入的探讨。麦克利兰将成就需要定义为根据适当的标准追求卓越、争取成功的一种内驱力,成就需要强烈的人一般具有以下几个特点:

1、喜欢能发挥其独立解决问题能力的工作环境,如果不时独立地解决某一问题,他们就不会感到取得成就,如果问题的解决靠的是偶然碰巧或外界的帮助,他们会感到不满足。

2、他们既敢于冒一定的风险,又能以现实的态度对待冒险,他们为自己树立的目标既有一定的挑战性(难度),但又不是高不可攀,目标太容易达到或太难达到都不能满足他们的成就需要,只有冒险程度中等,成功与失败机会各半的任务最能满足其成就需要。

3、他们强烈要求对其工作有明显的和不断的反馈,如果他们的工作得不到承认,他们就不知道自己的工作成绩如何,更谈不上满足成就需要。相反,如果能经常从上级那里得到嘉奖、提级、晋升或赞许时,他们就会感到一种成就感,或许他们也看重金钱,但不是追求金钱,而是因为从中可以衡量一个人的成就大小,也是对他工作认可的反馈。

总之,麦克利兰认为,成就需要强烈的人往往具有高度的内在工作激励,事业心特别强,外在激励对其作用相对较小,只要能为他们提供合适的工作环境,使他们发挥自己的能力,满足他们的成就需要,他们就会感到莫大的幸福。 二、人际关系的作用

组织中的人际关系,对组织的工作绩效和员工满意度都有很大的影响。首先,良好的人

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