之间可以轻松完成商务信息的双向沟通。 2.1.3 高效率
电子商务的信息传递主要采用互联网的传输信道，传递的速度突破了传统物理世界的时间限制和空间限制。 2.1.4 全球化
实体市场的低速度决定了商品交易的市场规模和范围的有限性，然而在电子商务这种虚拟化的商品市场中，信息的传递以极高的速度快速流转。因此，相对于传统商务而言，电子商务的市场被深深的打上了全球化的烙印。 2.1.5 低成本
在充分利用各种电子商务技术和手段的情况下，企业能够有效的降低其运营过程中发生的各种费用，从而使企业能够以较低的价格向消费者提供服务的同时保持较高的利润。
2.1.6 与传统商务的互融性
电子商务与传统商务活动的有机结合，形成了它们之间相互促进的局面。当然，电子商务在有些方面正在替代传统商务活动，但是在更多的方面，电子商务和传统商务两者之间是相互补充和促进的。
2.2 传统采购的特点
传统采购是企业一种常规的业务活动过程，即企业根据生产需要，首先由各需要单位在月末、季末或年末，编制需要采购物资的申请计划;然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表，报经主管领导审批后，组织具体实施;最后，所需物资采购回来后验收人库，组织供应，以满足企业生产的需要。传统采购有如下特点： 2.2.1传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程
在采购过程中，采购一方为了能够从多个竞争性供应商中选择一个最佳的供应商，往往会保留私有信息，而供应商也在和其他供应商中保留了自己的信息。 2.2.2 供需关系短，竞争多于合作
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在传统的采购过程中各种纠纷的事情比较多，很多时间消耗在解决琐碎的问题上，没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作，增加了许多动作中的不确定性。 2.2.3 响应用户需求反应慢
由于供应与采购双方之间缺乏及时的信息反馈，当需求发生变化时，采购一方也不能改变供应一方已有的订货合同。因此，采购一方在需求减少时，库存增加；需求增加时，出现供不应求。若重新订货又需要增加谈判过程，因此供应缺乏应付需求变化的能力。
2.2.4 验收检查中质量控制的事后性
由于采购方很难参与供应商的生产过程和相关质量控制活动，因此只能通过有关标准如国际标准、国家标准等进行检查验收。
2.3 电子采购的特点
电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，是商品和服务的电子购买过程。电子采购是借助电子商务的平台发展起来，电子采购是电子商务在采购方面的应用。电子采购的特点如下： 2.3.1 公开性
因为电子商务采购是在网上进行的，因特网具有公开性的特点，全世界都可以看到采购方的招标公告，谁都可以前来投标，所以采购具有公开性。 2.3.2 广泛性
在互联网上，所有的供应商都可以向采购方投标，采购方也可以调查所有的供应商。 2.3.3 交互性
电子商务采购过程中，采购方与供应商可以通过电子邮件或聊天方式进行信息交流，既方便，又迅速，而且成本较低。 2.3.4 低成本
网上操作可以大量节省人工业务环节，省人、省时间、省工作量，总成本最小。
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2.3.5 高速度
网上信息传输速度快。 2.3.6 高效率
利用互联网等服务平台，提高了效率。
2.4 电子采购的作用
2.4.1 提高采购效率，缩短了采购周期
中小企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以根据中小企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大地缩短了采购周期。 2.4.2 节约大量的采购成本
电子采购由于建立了用户和商家直接进行沟通和比较的平台，减少了中间环节，节约了时间，从而能使得采购的平均陈本明显降低。 2.4.3 优化采购流程
采购流程的电子化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程。 2.4.4 减少过量的安全库存
供应商根据企业的需求提供产品，企业则可以通过准时化采购，最终实现“零库存”的目标。
3.中小企业发展电子采购的必然性
中小企业作为我国国民经济的重要组成部分，对我国经济的发展具有重要的作用。中小企业是经济发展的增长点，中小企业利用其经营的灵活性、组织成本的低廉、转移进退便捷等优势，更快地接受市场信息，能够及时研制满足市场需求的新产品，尽快推出，占领市场。采购作为企业经营活动中一项非常重要的职能，对企业的经营有重要的影响。而作为基于网络技术和信息技术发展起来的电子商务对中小贸易企业采购带来重要影响，电子采购能够降低中小企业的成本，提高效率，优化采购流程，提升企业竞争
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力。因此，中小企业实行电子采购具有重要意义。
3.1电子商务对中小企业采购的影响
3.1.1 电子商务影响中小企业的采购过程和采购方式
电子商务是基于计算机网络的商务形式，它的出现和发展对中小企业的传统采购过程的某些环节产生了一定的影响。 （1）提高了选择和评估供应商的效率
随着网络和信息技术的不断发展，利用互联网来搜寻新的供应商成为一件十分容易的事情，比通过报纸、杂志等传统媒介速度成倍的提高。借助发达的网络，还可以及时获得新供应商的相关的背景资料，在与该供应商谈判时掌握主动。
电子商务不仅仅是单纯地依靠网络，使用先进的管理软件办公也是电子商务的重要组成部分。因此，中小贸易企业也可以通过企业管理软件对原有供应商进行绩效评估，提出改善建议。最终确定起用新的供应商还是维持原有供应商。 （2）改变了谈判的形式，加速了谈判的进程
互联网技术发展的日新月异，使采购方与供应商的谈判，由传统的面对面的谈判和电话谈判，发展到如今的电子谈判。通过发送电子邮件或在线交流的软件同时与不同的供应商进行在线谈判，利用网络电话与远在海外的供应商进行远程谈判，改变了传统的谈判形式,同时也加快了谈判的进程。 （3）改变和优化了采购方式
通过依托网络搭建起来的电子商务平台，采用类似于招标采购的电子反向采购的方式，让供应商根据中小贸易企业展示在网上的样品图片和相关规格资料进行报价，而不是象以前一样向供应商获取他们产品的规格等资料和企业需要的产品比较后再让供应商报价的传统采购方式。
3.1.2 电子商务影响中小企业的采购管理
采购管理质量的好坏将对中小企业的运营产生极大的影响。在企业由传统采购转向利用电子商务方式进行采购管理之后，能更好地满足“5R”原则的要求。 （1）供需双方的地位发生变化，降低采购成本
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长期以来，受各方面条件的制约，中小贸易企业往往只能在当地有限的供应商中进行选择，交货时间和交货质量受到上游供应商的很大限制。电子商务的应用，企业面对的是广阔的全国市场和全球市场，货比多家，既可以大幅降低采购成本，还可以督促供应商产品质量和服务水平。
（2）企业间竞争关系发生转变，加强合作
传统的采购模式下，供应商与企业间由于过分看重眼前的经济利益，没能看到双方合作而产生的优势。在电子商务模式下，企业与供应商的关由简单的买卖竞争关系转变为既竞争又合作的战略伙伴关系，使中小贸易企业的采购管理也趋向于合作。比如，派遣专业的采购人员到供应商处指导和帮助供应商提供质量等等。 （3）加强信息沟通，降低库存率
电子商务实现了信息共享，企业与供应商之间能够更加方便、准确、及时地进行沟通，了解对方的需求。使企业大幅降低库存，提高资金的周转成为可能。 （4）改变了采购管理的模式
利用电子商务进行采购管理，要求采购部门摆脱传统的管理方式，更多的采用企业管理软件来进行日常的采购管理。与制造型企业大量采用MRP系统(物料需求计划)不同，中小贸易企业更多地开始利用ERP软件(企业资源规划)对采购管理、财务管理、销售管理、人力资源管理进行规划和整合。
3.2中小企业实行电子采购的必要性
电子商务使中小企业获得了与大型企业平等竞争的机会，使中小企业赢得更大的发展空间，降低了经营成本，提高了经营效率。这些优势使我国很多中小企业发展电子采购，运用电子采购。威海迪沙药业顺应了这一大形势发展电子采购。 3.2.1 威海迪沙药业的电子采购应用
威海迪沙药业主要以西药制剂及其原料为主体，集保健食品、卫生用品、中成药、生物制品的科研、生产、销售于一体的企业。
在实施电子化采购之前，威海迪沙药业一直传承传统采购模式。通过各种媒介或供应商主动推销，获知供应商信息，以电话、供需见面会等为采购原材料的主要方法，库存信息主要来源于各种统计和财务报表的汇总。为充分利用网络信息技术，提升传统采
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