e) 满足山东海阳核电厂工程设备的安全运行。 2.2.2 项目专用管理程序的编制
依据GB/T19001质量标准以及公司《质量、环境、职业健康安全一体化管理体系手册》。专用管理程序由公司总工程师办公室编制,技术副总审核,总经理、副总经理以及各部门负责人会审,总经理批准,山东海阳核电厂审查认定后发布实施。如发现有问题时,按照文件修改程序进行修改,使之不断完善。修改后仍由总经理批准,并报山东海阳核电厂审查认定后发布实施。 3 文件控制 3.1 受控文件的类型
《质量保证大纲》、《程序文件》、作业管理文件、产品技术标准和企业管理标准、工艺文件、记录、外来文件; 3.2 受控文件管理
总师办负责《质量保证大纲》的编制;综合办公室负责大纲的管理、发放、登记、修改、作废等过程控制;管理者代表负责《质量保证大纲》的审核,总经理负责批准;技术工艺处负责技术文件的编制;相关技术负责人负责技术文件的审批;技术文件起草部门、班组负责相关文件的发放、登记、修改、作废的管理;各部门负责建立本部门管理文件和技术文件的管理档案,对领取的文件和本部门的文件进行规范管理。 3.3 文件发放、储存管理
综合办公室负责文件的发布、分发、回收、建档、归档、贮存、保管、移交。 3.4 对受控文件更新与评审
当出现下列情况时,公司应对原文件进行评审予以修改。 a) 文件在使用过程中缺乏适应性;
b) 《质量保证大纲》相关的ISO9001标准和国家法律、法规及其他要求变化时; c) 公司组织机构、业务范围发生重大变化时等;
d) 文件更新应按质量保证大纲的编制、审核、会审、批准的人员及有关规定进行。 3.5 对文件变更的控制
修改状态以数字表示,并在《文件更改申请单、批准登记单》予以登记。文件更改批准后,由负责编制的职能部门实施修改,文件更改时应注明更改标记和更改生效日期。文件更改应采用直接在原文件页面上更改(内容很少的情况下),换页、换版等形式。 3.6 外来文件
外来文件主要有图纸、技术资料、用户要求、以及政府文件等,直接引用的各类外来文件,由文件对口职能部门负责人进行识别后,由授权人编制分发号,文件发放、储存按3.3执行。 3.7 竣工文件
竣工文件组卷、移交措施按与东海阳核电厂签订的合同要求执行。
2
4 记录控制
项目实施过程中形成的质量记录类型:. a) 关于适用的法律、法规要求的记录; b) 产品记录,生产和服务提供过程的记录; c) 有关供方与顾客及相关方的记录; d) 监视和测量记录; e) 不符合方面的记录;
f) 人力资源管理方面的记录; g) 审核与评审记录;
h) 纠正和预防措施方面的记录。 5 管理职责 5.1 管理承诺
XXX有限公司对购买本公司产品的山东海阳核电厂作如下质量保证承诺。 a) 我公司均严格按订货合同、技术要求(技术协议)以及图纸生产、检验;
b) 我公司对所有设备均按设备标准,即通用桥式起重机标准 GB/T14405-1993,通用
门式起重机标准 GB/T14406-1993,电动单梁起重机JB/T1306-2008,防爆桥式起GB/T14406-1993,电动葫芦桥式起重机JB/T3695-2008,电动葫芦门式起重机JB/T5663-2008等生产、检验; c) 在采购原料、设备过程,产品生产制造过程等各个环节严格按GB/T19001质量标准
进行控制,确保每个工序均处在质量受控状态,从而保证产品的质量; d) 产品出厂均严格按检验程序100%进行检验,保证成品合格率98%;
e) 所有设备质保期为壹年,对产品的质量进行终身跟踪服务。我公司的质量方针是\
科学管理 精心制造 持续改进 顾客满意 确保安全\。
我公司将通过各种方式使全体员工树立质量意识,认识到满足顾客的要求和执行法律、法规的重要性,组织全体员工实施质量管理体系。为确保质量管理体系运行提供必要的资源并通过管理评审持续改进质量管理体系的充分性、实用性、有效性。为使公司的质保体系持续的开展并能不断提高,公司将确保质量管理和质量保证活动中所需的资源充足,其中包括人才、检验和实验设备、生产设备、生产设施等。当发现大纲有问题时,按照文件修改程序进行修改,使之不断完善。修改后的大纲仍由总经理批准,并报山东海阳核电厂审查认定后发布实施。 5.2 质量目标
a) b) c) d)
产品出厂合格率100% 产品一次交验合格率98% 合同质量指标兑现率100% 顾客满意度100%
5.3 职责、权限和沟通 5.3.1 组织机构图
承接山东海阳核电厂设备制造任务的组织机构图示见(附件三)
3
5.3.2 职责、权限 5.3.2.1总经理主要职责:
a) 对实施XXX有限公司管理体系以及本项目质量保证大纲并持续改进其有效性应
作出的承诺;
b) 承诺为产品实现提供资源;
c) 对品质管理处汇报的质量问题进行处理。 5.3.2.2副总经理主要职责:
d) 监督项目经理履行本项目合同执行情况; e) 负责批准项目(或指定管理层)管理性文档; f) 协调解决项目经理遇到不能解决的问题,负责组织制定各分厂产品实现过程的管理
规范;
g) 确定设计开发项目,下达设计和开发任务。 5.3.2.3项目经理主要职责:
a) 代表XXX有限公司履行本项目合同规定的全部任务和职责; b) 对顾客负责,加强内外协调,合理组织力量,按照合同要求,协调和控制工程进度,
保证工程质量和工期目标的实现;
c) 负责项目开展过程中的人事决策、重大技术措施决策、财务决策、进度决策、变更
决策等。制定项目管理组织机构并配备人员,明确有关人员工作职责,组织各项; d) 对本工程的计划、进度、质量及质量体系的运转情况进行监督,确保质量保证大纲
内容有效运转;
e) 参加业主组织的工程协调等工作会议,配合业主组织好工程项目的验收、运行、质
保期维护及其他服务;
f) 主持本项目的设计联络会议,协调设计联络目标,落实会议纪要; g) 制定本项目的接口管理计划,并组织实施;
h) 负责与供货商协调有关供货计划进度、产品质量及其它问题。 5.3.2.4市场营销处主要职责:
a) b) c) d)
参加商务谈判; 签订商务合同;
负责对工程执行过程中的商务条款进行解释; 负责系统内部接口与外部接口的协调与管理。
5.3.2.5品质管理处主要职责:
a) 独立、客观地行使质量管理权,定期召开质量管理会议,评价质量体系运行的有效
性,完善各种检验、测量和试验手段,并拥有向总经理汇报质量问题的权力; b) 支持项目经理开展质量管理工作,主持处理有关的质量问题,对质量问题进行评估,
提出改正措施,并记录存档;
c) 控制质量计划和质量程序的发布,确保质量问题得到及时的处理;
d) 负责设备从设计、加工、验收等过程的质量控制,对关键的技术活动进行不间断的
监督与跟踪;
e) 负责对各种检测结果正确性的检验。
4
5.3.2.6生产管理处主要职责:
a) b) c) d) e) f)
熟悉行业内有关生产供方的实力、规模、信誉、水平等情况; 监督设计、计划、供应等执行情况;
监督生产制造过程,负责与分公司有关生产的进行协调工作; 负责设备包装、发运、装卸;
根据合同要求制定各阶段的生产计划; 负责采购设备的登记、仓储、保管和领用。
5.3.2.7技术工艺处主要职责:
a) b) c) d) e)
确保系统按预定的物理接口和电气接口开展设计工作; 对系统的设计图纸进行审核、批准工作; 对项目合同的开发内容进行评审;
负责与项目有关的系统功能的进行设计开发;
熟悉并掌握工程概况,与其它系统的关系,系统的组成、功能、性能指标,对工作任务进行分解,确定需要攻关或解决的关键技术;
f) 对有关技术文件的准确性、完整性负责,对技术问题进行交底; g) 制定关键技术解决方案,在技术活动中向项目经理汇报工作计划。 5.3.2.8物资采购处
a) 编制采购计划书,提出采购建议,组织编制专用合同文本和技术规格书;
b) 检查计划执行情况,如工程设计、设备加工及设备采购的进度情况,根据实际情况
修改计划;
c) 设备采购合同文本的拟制,监督实施设备供货合同的履行;。 d) 组织对采购物资、器材的检验、测试与验收;
5.3.2.9人力资源处主要职责
a) 负责培训的组织与实施,制定培训计划与培训细则; b) 根据培训计划对用户的进行工厂和现场培训。 5.3.2.10财务管理处主要职责:
a) 制定财务管理的管理制度和管理程序,并监督执行; b) 负责项目的成本核算和成本分析,提供成本报表;
c) 负责项目中各种费用的收、支,对项目中各种费用进行审查、记录与统计,负责项
目各阶段支付申请等表格的拟制;
d) 建立健全合同管理制度,包括合同台帐、统计及归档制度等; e) 合同支付管理、索赔管理、变更管理;
f) 对合同履行情况进行统计分析,包括工程合同份数、造价、履约率、纠纷次数、违
约原因、变更次数及原因等;
g) 组织和配合有关部门对合同进行鉴证、公证和调解、仲裁及诉讼活动;就履行合同
过程的问题与业主等有关人员进行交流与沟通; h) 为有关人员提供合同法及有关法律咨询。
5
5.3.2.11综合办公室主要职责:
a) b) c) d) e) f) g)
制定文件的管理程序,建立文件管理组织及规章制度,并监督执行; 文件的收发、公函与文件的组织、分类、记录与存档; 文件的审核、会签;
文件的齐全性检查与编纂;
文件的版本控制与文件的传递控制;
保证后勤计划和为达到计划目标所需的有效材料及时到达; 保证后勤和现场的总务工作。
5.3.2.12设备管理处主要职责:
a) b) c) d) e) f)
对设备维修、保养执行情况有监督检查权;
设备处内部工作开展的自主权,对设备处各项工作的检查、监督权; 有权参加公司各种设备、安全、工艺等管理会议; 有权参与设备采购过程和对供应商的评审; 对不按规定操作者有处罚权; 有权对设备处员工的管理水平、业务水平和工作绩效进行考评评价,并依据相关规定进行激励。
5.3.2.13企业管理处主要职责:
a) 根据企业内外部环境及各部门发展状况,组织制定公司战略和战略实施计划,递
交董事会;
b) 承担重大决策意向的调查研究及方案设计,为公司决策提供参考; c) 组织分析公司内外部经济运行情况,定期提交经济运行分析报告;
d) 监控公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行情况,组织公司管理评审和论
证工作;
e) 组织签订公司安全目标责任书,推进公司安全生产工作;
f) 推进公司管理创新工作,组织实施重大管理创新项目,指导、监督下属各部门和
各部门开展工作;
g) 要求相关单位和人员做好上述各项工作的参与、协助、配合工作。 5.3.2.14安装服务处主要职责:
a) 负责安装、售后服务的质量,对客户安装、维修档案的完整、齐全、及时归档; b) 建立健全售后服务、安装制度、政策和流程等管理制度,与技术处、生产处、营销
处等部门沟通协调保证安装、售后服务进度,同时及时请示汇报; c) 对安装、售后服务计划执行情况有监督检查权;
d) 在安装和售后服务工作需要时,有权与相关部门协商人员、设备需求事项; e) 有权参加公司各种售后服务、安装工作会议;
f) 有权与客户进行安装、售后服务相关的工作事项进行协商。 5.3.2.15各分厂主要职责:
a) 按照生产管理文件规定进行生产制作; b) 根据公司下达的生产计划,负责组织编制车间生产作业计划指令,并保证计划按期
完成;
6