根据车辆情况、配送要求和配送内容,安排车辆按照一定路线和顺序配送一定的商品。
·行车日志管理
记录运输配送的过程及其发生的成本。 ·配送事故管理
提供记录配送事故的发生和直接损失的功能,以及赔偿处理登记和查询,以及责任处理登记和查询等功能。
·货物交接管理
记录货物交接情况,并安排被拒收或者未送达货物的处理情况。 ·货物中转管理
对于需要经过在临时仓库中转后在运输和配送的作业过程进行管理。包括货物临时堆存管理、临时卸货登记、货物分拣装车等功能。
(4)物流成本管理子系统
为了全面反映企业的物流成本,本子系统率先采用国际上流行的物流ABC法计算包括仓储保管、流通加工、装卸搬运、运输配送、订单处理等五个方面的物流成本。同时,还允许企业定义标准成本值,用于真实反映物流配送成木的高低和存在的问题。本子系统的主要功能有:· 标准作业成本值设定
企业可以定义每项物流作业成本的标准值,用于和实际情况比较。 · 物流作业成本计算
企业可以计算(包括设定时间自动计算)各类成本值。
· 物流作业成本查询 提供随时查询物流作业成本值的功能。
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· 成本分析
系统根据选定的成本的标准值和实际值,自动报告当前成本高低,并以图表、报表等多种方式反映企业物流成本状况。
(5)物流绩效管理子系统
为了全面反映物流作业效率,本子系统精选提供了仓储保管、流通加工、装卸搬运、运输配送、订单处理等五个方而五十余种作业指标的选定、计算、查询和分析功能。同时,还允许企业定义标准作业指标值及设定作业绩效,用于真实反映物流配送状况,评定和改善物流配送绩效。本子系统的主要功能有:
· 作业评估指标设定
企业可根据实际情况选择有效的评估指标来反映和评定作业情况。 · 标准作业指标值设定
企业可以定义每项作业指标的标准值,用于和实际情况比较。 · 作业绩效等级设定
企业可以定义各作业内容绩效所包含的作业指标及其高、中、低值,用于和实际情况比较,评定作业情况的优劣。
· 作业指标计算
企业可以计算(包括设定时间自动计算)各作业指标值。 · 作业指标查询条件设定
企业可以自行定义对作业指标进行查询时的假定条件,如设定哪些指标需要同时列出比较等。
· 作业指标查询 提供随时查询作业指标值的功能。
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· 作业指标分析
系统根据选定的作业指标及其标准值和实际值,自动报告当前作业绩效的优劣。
(6)综合查询子系统
本子系统满足领导查询各种信息的要求。从一个入口,就可以掌握物流企业运行的各方面状况,可同时查询不同作业环节数据,并在同一个显示界面上表达,将运营现场搬到办公室。它包括但不限于以下功能:
· 总库存、商品别库存、客户别库促、仓库别库存查询等。 · 总配送量、地区别配送量、客户别配送量、商品别配送量查询等。
·总配送事故、商品别配送事故、仓库别配送事故、车队别配送事故查询等。
(7)决策支持子系统
本子系统是为辅助管理者进行决笨,达到提高物流企业管理水平的目的而设计,它包括如下功能:
· 业务单据EIQ分析 · 库存商品ABC分析 · 物流作业成本综合分析 · 物流作业绩效综合分析 本子系统透过数据,反映企业运营存在的问题,利用OLAP技术,进行数据采集和分析,具备一定的数据挖掘能力。
(8)基础信息管理子系统
本子系统是保障软件正常运转的基础,它包括以下功能:
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·商品信息管理 ·车俩信息管理 ·储位信息管理 ·设备信息管理 ·人员信息管理 ·加工工艺信息管理 ·配送线路信息管理 (9)系统管理子系统
本子系统是保障软件安全运转的基础。它包括以下功能: ·系统登录 ·系统用户管理 ·系统用户组管理 ·操作日志维护和查询 ·数据备份与恢复 ·界面操作权限管理 ·信息/单据授权访问管理 ·数据访问权限管理 ·数据上传、下发和同步管理 5.2条码跟踪和自动化分拣系统 5.2.1条码跟踪系统
以条码系统为纽带,可有效联结各个销售流通环节的数据。 (1)列印条码标签,并根据需要粘贴在产品上、包装上和产品档案上,给予产品唯一的身份标识。
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通过在产品上、包装上、保修单和产品档案上贴上条码,可以方便地对产品从生产、储运、销售、售后的整个流程进行追踪。在产品流通的每一环节从产品上撕下一个条码,拿回来后进行扫描,或者是即时扫描记录,不论用哪一种方式,都可记录哪一种产品在什么时间,哪一个部门,卖给了什么人,是谁卖的,完成哪一份订单或合同。有了这些基本信息可以很方便地进行分析和统计,为企业的生产销售决策提供帮助,并且可以解决许多售后服务中遇到的实际问题。
(2).使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行销售数据采集。 对于许多连锁经营或在各地有分支机构的企业,由于在销售终端没有一条件直接使用总部的系统录入数据,可以使用手持数据终端先分散采集相关数据,后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处理;此时可以给终端销售人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,进行销售终端的数据采集。 (3).数据的上传与同步。
利用产品的条码身份标识可以实现各个销售流通环节的数据自动化采集,保证数据输入的准确性和及时性。将现场采集的数据上传到总部销售管理系统中,系统中的数据便可自动更新。同时也可将系统中已更新后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
(4).利用产品条码作为索引,整合产品在各个流通环节的数据。 通过整合产品在各个流通环节的数据,实现产品从生产、储运、销售、售后的全过程进行追踪。
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