文件名称:医疗器械入库、贮存及出库管理制度
医疗器械入库、贮存及出库管理制度 起 草 人: 批 准 人: 生效日期: 年 月 日 审 核 人: 批准日期: 年 月 日 版 本 号: V2 编号:XXX-QXZD-V2-5
1. 为规范医疗器械的入库、贮存及出库工作,确保购进的医疗器械在库及入出库管理规范,
质量合格,根据《医疗器械经营监督管理办法》及《医疗器械经营质量管理规范》的要求,制定本制度。
2. 本制度的具体实施由储运部门负责。
3. 医疗器械入库须建立入库记录,由储运部工作人员完成。验收合格的医疗器械由储运部门
及时做入库登记;验收不合格的,注明不合格事项,并放置不合格区。 4. 储运部门根据医疗器械的质量特性进行合理贮存,按下列要求进行: 4.1. 按说明书或包装标示的贮存要求贮存;
4.2. 采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施;
4.3. 搬运和堆垛医疗器械按照包装标示的要求规范操作,堆垛高度符合包装图示要求,避
免损坏器械包装;
4.4. 分库(区)、分类存放,医疗器械与非医疗器械分开存放;
4.5. 按规格、批号分开存放,存放时与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等
设施间保留足够空隙;
4.6. 贮存医疗器械的货架、托盘保持清洁,无破损;
4.7. 非作业区工作人员未经批准不得进入贮存作业区,贮存作业区的工作人员不得有影响
医疗器械质量的行为;
4.8. 医疗器械贮存作业区不得存放与贮存管理无关的物品。
5. 根据库房条件、外部环境、医疗器械的效期要求对医疗器械进行定期检查,建立检查记录: 5.1.检查并改善贮存与作业流程;
5.2.检查并改善贮存条件、防护措施、卫生环境; 5.3.每天上、下午不少于2次对库房温湿度进行监测记录; 5.4.对库存的医疗器械的外观、包装、有效期等质量状况进行检查; 5.5.对冷库温度自动报警装置进行检查、保养。
6. 对库存的医疗器械有效期进行跟踪和控制,由计算机系统进行近效期预警管理;超过有效
期的医疗器械,存放于不合格品区,按规定进行销毁,并建立相应记录。
7. 对库存的医疗器械,按季度进行盘点,做到帐、货相符。
8. 医疗器械按销售记录进行出库操作,由储运部门保管人员依据销售记录进行配货出库,发
现下列情况时,不得出库:
8.1.医疗器械包装出现破损、污染、封口不牢、封条损坏等问题; 8.2.标签脱落、字迹模糊不清或标示内容与实物不符; 8.3.医疗器械超过有效期; 8.4.存在其他异常情况的医疗器械。
9. 出库时须进行复核,并在计算机系统建立出库复核记录,内容包括:购货单位、医疗器械
名称、规格(型号)、注册证号或备案凭证编号、生产批号或序列号、生产日期和效期、生产企业、数量、出库日期等内容。
10. 出库的零货,须用代用包装进行拼箱,张贴醒目的发货内容标示。
11.冷藏、冷冻医疗器械装箱由专人负责,车载冷藏箱或保温箱装箱前预冷至所需的温度,在
冷库内完成装箱工作。