行政人事部人事助理岗位职责
（一）职位概要：
协助行政人事部经理完成人力资源方面的各项管理工作；具体负责人员招聘、考勤、员工考核、工作纪律、奖惩等工作。 （二）工作内容：
1.在部门经理的领导下完成人员招聘、调配等工作。
2.根据部门经理批示拟定、发布招聘广告，负责招聘的接待、安排面试、复试时间、通知入职。
3.跟进有关人事管理手续，协助经理处理员工招聘、筛选、考评、培训、调动、解雇、劳资、奖惩等日常工作。
4.草拟或修订《员工手册》、《年度工作计划》、《年度培训计划》、《部门运作手册》等部门有关人事、福利、纪律方面的文件、制度等并在修改通过后监督执行。 5.负责人事部文档资料管理，对公司员工档案资料进行维护管理。 6.办理员工录用、调职、离职手续的办理并及时更新维护员工档案资料； 10.执行员工转正变薪、晋级加薪等的核实工作；
11.负责公司所有关于休假制度的执行及假条的审核、存档、记录等工作； 12.处理员工的违纪或犯规行为及写出调查报告。协助处理各种投诉和员工与部门与公司之间的纠纷。
13.向经理提出工作方面的合理化建议和创新的思想，加强与员工的信息交流，以及时解决问题。
行政人事部行政助理岗位职责
（一）职位概要：
协助行政人事部经理处理公司内部的行政事务，为经理提供文秘服务。 （二）工作内容：
1. 负责整理公司相关行政会议的会议纪要，撰写公司对内、对外行政公文。 2. 负责公司各类文档资料的分类保存并严格执行公司文档资料管理制度。 3. 负责公司来往文件的呈文、办文、阅文工作。保证政令下达，信息畅通，及时催办，做到件件有着落。
4. 对分发的文件，每月底要检查一次，督促及时流转和归档，防止公文积压或遗失，公文应及时收回，妥善保管。
5. 打印、登记和存档公司经理签发文件，并为行政人事经理提供文秘服务。 6. 定期收集各部门人员的考勤与排班记录，负责整理人事档案资料。 7. 完成公司对有关部门的工作汇报及总结。 8. 具体跟进组织、协调好公司各类会议和活动。 9. 负责公司档案资料管理工作。
10.协助编订部门工作计划，部门每月工作总结报告。 11.完成领导交办的其它行政事务。
行政人事部运作程序
（一）人员定编及申请 目的：
在保证工作需要的情况下，做好人力成本控制。 运作程序：
1、部门经理根据该部门的工作性质、工作任务、工作量及行规来确定（修改）各部门预算所需要的人数，以及薪金调整预算建议方案，提高效益的措施及人员流动情况预测；
2、行政人事部根据当地劳动力素质、整个公司的运营、管理模式来考虑部门所提建议的合理与否，并给予修改意见；
3、部门、行政人事部共同磋商，制定出方案报公司经理审批，除特殊情况外，不考虑部门提出增加员工数目的要求；
4、行政人事部按人力编制及各部门实际情况，分析职位空缺的急切与否，进行人力补充或招聘。
（二）人员招聘目的及程序
目的：
明确日常人员招聘程序，保证员工质量。 运作程序：
1、行政人事部根据公司经理批准的人员预算编制来处理填补空缺；
2、所有职位空缺尽量由公司内条件合适的员工补上，如没有合适人选，才对外招聘，填补空缺的途径包括：内部提升或内部调职；人员招聘的途径包括刊登广告、网上招聘、现场招聘会、职业介绍机构、自荐、内部员工推荐等。 3、聘用标准：根据应聘者对职位是否合适选用人材，即以该职位的职责所需的业务知识、技能、相关工作经验与个人品行为选用标准；
4、所有求职申请必须经行政人事部及用工部门进行面试后方可确定聘用人选。 5、填表：
1）所有应聘者到行政人事部按规定、用端正字体填写《求职申请表》。 2）行政人事部人事助理仔细检查表内各项内容有否漏填或错填。 6、面试：
1）由行政人事部通知应聘者前来公司进行面试。
2）通过部门主管面试后，请公司经理面试。 3）部门主管直接由公司经理面试。 7、报批
1）行政人事部在《求职申请表》上填写意见后，交部门填写意见。
2）部门在《求职申请表》上填写意见（包括“录用”一栏）后，将表返回行政人事部，由行政人事部经理签批后呈报公司总经理签批，之后将表格返回行政人事部存档备案。 6、录用通知：
经行政人事经理和公司经理批准后的《求职申请表》为有效文件，行政人事部据此通知部门，并通知被录用者办理入职手续。
员工入职办理流程
目的：
明确工作步骤，提升工作效率。 运作程序：
1、任何职位的员工都要办理入职手续后才能上岗。
2、如查验出使用假证件或填报虚假资料者，将被立即辞退，永不录用。 3、新员工按通知时间到人事部办理入职手续，逾期未到且无充分理由者，将取消入职资格。
4、新员工必须交验下列证件原件，并自备一套复印件上交存档。
1) 身份证/学历证/职称证书/上岗证书 2) 其他个人相关资料（各种奖励、培训证书、职称资格证书） 3) 交纳一寸彩色近照4张，（制作员工证及存档）。 5、建立员工档案：
1）电脑档案：将当天入职的新员工的个人资料按系统设置的项目录入电脑，以供领导随时调阅。
2）人工档案：填好档案目录，按目录顺序将员工个人原始资料有序保存，以供随时调阅。