考勤管理制度
目的:
严格考勤制度,提高工作效率。 运作程序:
1、考勤方式:由签到表、考勤表的使用等几个环节组成。 2、签到表
1)各部门需设签到本,员工应进行签到。此为准确记录员工到岗的原始凭证。 2)各部门须有专人负责签到本的管理,确保员工所签时间准确,严禁作弊。 3、考勤表
每月5日前,各部门参照签到表的记录,进行部门的考勤统计,填写考勤表并上交行政人事部汇总。 4、员工的考勤周期、出勤计算: 1)考勤周期是从当月1日至30日。 2)迟到或早退
----迟到或早退十分钟以上至半小时之内的,算作迟到或早退。 ----迟到或早退半小时以上、四小时以内的,算作旷工半天。 ----累计迟到或早退三次(每次半小时以内),算作旷工半天。 ----迟到或早退一次扣半天工资。 5、旷工
----凡没通知部门经理或口头通知没得到批准或特殊情况后24小时内没有补办正规的请假手续的,均算作旷工。 ----旷工半天扣半天工资,给予口头警告。 ----每旷工一天扣一天工资,给予首次书面警告。 ----一个月内旷工两天给予第二次书面警告
----连续旷工三天,或全年累计旷工次数达3次的,算作自动离职,公司予以辞退。 6、加班
1)一般情况下不安排加班,如因工作需要,由部门主管同意后加班。无特殊情况不计加班费,部门安排调休。
员工制服管理制度
目的:
确定员工制服管理准则,规范制服使用行为。 运作程序:
1、新入职员工需到行政人事部门申领工作服,秩序维护员须交纳工作服保证金300元整(分两次从入职起前二个月的工资中扣除),离职时将工作服清洗干净后交还,退还全部工作服保证金,如工作服遗失或保存不善损坏者照价赔偿;职员须交纳工作服保证金500元整(分两次从入职起前二个月的工资中扣除),为公司服务不满二年离职者,按职员为公司服务的时间从结算工资中扣除相应(服装费/服务时间)的服装费用。 2、公司所有人员应按所在岗位着装要求着装。
3、 在上班时间内,一律穿着工作服,工作服应干净、整齐、笔挺;非工作要求,不得着工作服在非上班时间外出。
4、工作服的钮扣要全部扣好,穿西装制服时,不论男、女第一颗钮扣须扣上,衬衣的第二颗钮扣须扣上,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。工作服衣袋不得多装物品,以免显得鼓起。
5、要注意仪容仪表,得体大方整洁。男,发不过耳,不留胡须;女,上班提倡化淡妆,饰物佩戴要得当,留长发者,需扎马尾。
6、男装要求:夏天着衬衣,衬衣下摆必须系在裤腰内;着衬衣不得挽起袖子或不系袖扣,不准穿皮鞋以外的其他鞋类(含凉鞋),皮鞋不准钉金属掌;冬天着西装系领带,穿皮鞋。
女装要求:夏天着衬衣,着裙子时袜子袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞;不得穿拖鞋。冬天着西装,穿皮鞋。
7、未按以上规定要求着装者,严格按照《员工纪律检查标准》进行处罚并纳入绩效考核。
保密管理制度
目的:
保证公司的经营、管理信息不外泄。 运作程序:
1、有关公司的人事、劳资秘密有行政人事部负责,涉及公司相关机密的所有知情人员都有保密的义务。
2、当事者要忠于职守,遵守纪律,保守秘密,不许向外人、亲属朋友泄密,若有发现违反规定者,经核查属实,将视情节轻重加以处理,轻者调离本岗位;重者,将按违纪处理直至辞退。
3、所有保密文件借阅须经行政人事部经理的同意,原则上各秘密文件不得带离保存地点。许可带走借阅的,须办理好登记手续并由经手人负责收回归档。 4、保密文件的销毁应使用碎纸机,防止失密。
档案管理制度
目的:
保证各类档案齐全完好,随时提供查询健全对每个员工基本情况的记录,保存行政人事部的原始记录。 运作程序:
1、随时收集办理完毕的文件。 2、当天进行清理归档、存放。
3、将重要档案、长期保留和短期保留文字材料分开存放。 4、将各类文字资料建立索引文件标签及目录。
5、将所有档案逐一进行登记。项目包括:资料名称标号/存放地点/保存日期。 6、所有重要文件资料都要存入计算机中并做好目录。
7、对于已失去作用的档案要进行销毁,机密文件要用碎纸机进行处理。 8、销毁档案材料要经过认真鉴定,确定销毁的档案材料必须列册登记,送部门经理审批后销毁。
9、每年要清理一次档案,对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题及时寻取补救措施,确保档案的安全。 10、员工个人档案的保管和借阅应遵循规定执行。 ----公司经理、行政人事部经理有权随时调阅。 ----部门主管需调阅时须经行政人事部经理批准。
----秩序维护部在了解、调查时可经行政人事部经理同意后调阅。
----其他特殊情况下借阅须经行政人事部经理同意后调阅。
员工宿舍管理制度
目的:
规范员工宿舍管理。 运作程序:
1、为保证员工拥有良好的公共秩序和舒适的生活环境,特制订《公司员工宿舍管理制度》。
2、员工宿舍由行政人事部具体负责,秩序维护部和相关部门协助实行全员全方位的管理体制。
3、公司为秩序维护部员工提供免费住宿,不住宿的员工不再享受其他补贴。被指定的宿舍长,须协助行政人事部管理好本宿舍的各项工作。
4、入住员工必须爱护宿舍内的一切设施设备,如正常损耗,员工有义务报知行政人事部配合工程部维修和更换。若属人为损坏,当事人必须承担所有修缮费用照价赔偿;不能确定破坏者,赔偿金由全室人员共同分摊,有意破坏者,将以物件原价3倍的经济处罚,并考虑取消其入住资格及纪律处分。
5、员工自觉爱护宿舍内的一切设施设备,不得挪动室内器具,私自拆换房间原有设备或添加私人大件物品,如:洗衣机、电冰箱等。妥善保管私人财物,若有遗失责任自负。
6、遵守作息时间,与同事和睦相处。收看电视或听收音机,要自觉调低音量,晚上10:30后更应调低音量。不得高声谈笑和嬉闹,室内不准起哄或喧哗或进行影响他人作息的活动。
7、不得从事违法犯罪活动。严禁在宿舍内打麻将、酗酒(各种酒类)、聚众赌博、吸毒、闹事,情节严重者将交送公安机关处理。
8、严禁员工不按规定在其他房间留宿,严禁外来人员(含已辞工者)私自留宿。 9、员工不得私自安装水电线路和乱接插座。宿舍所有水电设施安装,必须由工程部进行,宿舍内严禁超负荷用电(功率300W以内),如发现或有人投诉,行政人事部当场没收所用大功率电器,视情节轻重给予处罚。若发生重大事故,当事人要承担刑事责任。
10、注意安全,维护宿舍内正常秩序。不得存放任何攻击性武器和利器、易燃易爆危险品。行政人事部有权协同秩序维护部随时检查宿舍。查禁危险品、违禁物