公共关系学小抄(已编辑)(4)

2018-11-21 22:10

路让女士处于比较安全的一侧;(3)男士多为女士承担重体力工作,有了危险男士要挺身而出等。当然,女士优先也应当尊重妇女的意愿,不能让她们勉强接受。

11、说明需要与公众行为的关系。

答:美国心理学家马斯洛的“需要层次论”对揭示需要与公众行为有重要的启发意义。其基本观点如下:(1)人类有五种基本需要,即生理的需要、安全的需要、归属和爱的需要、尊重的需要和自我实现的需要。(2)人的需要是有层次的。人类的五种需要由低到高排成一个阶梯,当低层次的需要获得相对满足后,下一个需要就占据了主导地位,成为驱动行为的主要动

力。五种需要的排列顺序是:生理的需要和安全的需要属于低层次需要;归属和爱的需要属于中间层次需要;尊重的需要与自我实现的需要属于高层次需要。(3)优势需要决定人的行为。在同一时间、地点、条件下,人存在多种需要,其中只有一种占优势地位的需要决定着人的行为。当一种优势需要获得满足后,其驱动力逐渐减弱,取而代之的是新的优势需要,由此驱动人的新的行为。公共关系活动要注意不断满足公众新的需要。 12、企业开展赞助活动应注意些什么?0G 答:所谓赞助活动是指社会组织以不计报酬的捐赠方式,出资或出力支持某一项社会活动、某一种

社会事业。开展赞助活动是企业对社会作出贡献的一种表现,应注意以下事项:(1)企业的赞助活动,应以企业和企业所面对的社会环境为出发点,制定出切实可行的公共关系政策、方针和策略。赞助切忌盲目,一切人情式赞助,一切不利于企业发展的赞助,都应拒之门外。(2)企业应将公共关系政策公布于众。应保持与赞助者和赞助活动组织者之间的联系;应将赞助计划列入企业为其生存和发展创造环境的长期计划,分清所需赞助事业的轻重、缓急,逐步实施。(3)企业的公共关系部应随时把握社会赞助的供求状况,做到灵活掌握赞助款项。应留有机动性较强的费用,当计划外

的重大社会活动举办时,才能应变自如。(4)对赞助活动科学管理,必使其善举“广”行。由此创造出的良好的社会效益,必然会得到社会的广泛支持。

13、简述新闻写作应坚持的原则。

答:写好新闻写作必须注意以下原则:(1)要有新闻根据。真实是新闻的生命,也是新闻与小说的根本区别所在。新闻存在的价值就是对事件进行客观的报道,对于事件中的

人物、地点、时间、过程、结果,都必须实事求是地给予叙述,不能人为地进行杜撰和臆造。(20要突出新、近点。新闻的特点就是一个“新”字,每一个事件发生都有它的前因、后果,但在写作新闻

时一定要首先突出新、近的部分,把与公众生活联系最紧密的,最新发生的部分告诉公众,才能引起他们的兴趣。(3)要简明扼要。大众传播媒介虽然很多,但当代的媒介适应人们生活节奏日益加快的现实,都在追求新闻的短小、精于。(4)要突出变化点、趣味点。由于大众传播媒介在社会上还承担着娱乐大众的功能,所以非常重视新闻稿的可读性,以便引起读者的兴趣,但也要注意,追求

新奇效果的时候,才能背离了真实的原则。 14、说明举办庆典活动的注意事项。

答:要举办好庆典活动应做实下的工作:(1)精心选择来宾,并发出邀请。庆典活动应邀请与组织

有关的政府领导、行政上级、知名人士、社区公众代表、同行组织代表、组织内部员工和新闻记者等前来参加。公共关系人员应选好对象,提前发出邀请,特别是重要来宾应亲自上门邀请。(2)合理安排庆典活动的程序。庆典活动的程序包括:安排专门主持人宣布活动开始,需要有剪彩和参观的安排;安排和重要来宾致辞或讲话;有些活动,需要有剪彩和参观的安排;安排交流的机会(或座谈、宴请,或安排喜庆、余兴的节目,席间进行交流);重要来宾的留言、题字。(3)安排接待工作。庆典活动开始前,应做好一切接待准备工作。接待和服务人员要安排好,活动开始前有关人员应各

就各位。入场、签到、剪彩、留言等活动,都要有专人指示和领位。(4)物质准备和后勤、保安等工作。庆典活动的现场,需要有音响设备、音像设备、文具、电源等。需要剪彩的,要有彩绸带。鞭炮、锣鼓等在特殊场合,也要有所准备。宣传品、条幅和赠与来宾的礼品,也应事前准备好。赠送的礼品要与活动有关或带有企业标志。燃放鞭炮,一定要有保安措施。 15、组织形象设计时需要注意什么?

答:组织形象设计必须遵循“有效性”的原则。因此,在形象设计时要注意以下几个原则:(1)公众利益与组织利益的统一。公共关系应当以公众的利益为出发点,所以在形

象设计时,必须反映公众对组织的要求,不能只考虑组织自身发展的各种因素。这是一个困难的工作,但仍可以应用互利互惠的原则,在公众利益和企业利益之间找到共同点。(2)总体形象与特殊形象的统一。每一个组织的公众都是多方面的,设计形象时既要照顾大多数公众的利益需求,也要针对某些特殊公众的特殊需求,搞出自己的特色。(3)期望值与实际能力的统一。在形象设计时,要充分考虑自己的能

力,把“公众要我干什么”和“我能做什么”结合起来,这才是一个完美的形象。不要提出自身能力达不到的目标,制定超过能力所及的任务。不然,会给人留下“挂羊头卖狗

肉”、“打肿脸充胖子”的印象,甚至会让公众误解为戏弄公众。

16.进行公关策划时,有哪些经验可供借鉴? 答:进行公关策划时,有以下几个方面的经验可供借鉴:(1)大胆设计,敢于开创前人没有发现的新形式,如香港奥美广告公司为杭州西泠冰箱厂设计的公关广告,买下了上海《文汇报》第一版的整个版面,创造了新中国报刊史和广告史的第一次,造成了巨大的社会影响。(2)移植与再造相

结合。从事公关工作的人员,在教科书上、报刊杂志上,或道听途说其它公司的先进经验,只要本地区尚无人使用,就可以大胆借鉴,移植使用。(3)角度转换,逆向思维,寻

求突破。许多常规的公关活动样式立意虽好,但因多次被采用而失去了新意,如一般的厂庆、店庆活动都是盛大集会,但某百货公司却在40周年庆典之际,开展了百日监督活动,请顾客监督服务质量,多提宝贵意见,收到良好的宣传效果。(4)排列组合,以旧翻新。其它组织或自己曾经搞过的活动形式,经过转换顺序,变换形式的方法,仍

能取得思想不到的效果。 17、说明员工关系对企业发展的意义。

答:员工关系是指在企业内部管理过程中形成的人事关系,其具体对象包括全体职员、工人、管理干部。员工是企业最重要的内部公众,是内求团结的首要对象。良好的员工

关系可促使企业的决策及行为能充分体现企业与员工双方的共同利益,能反映双方的愿望和要求,能说服员工将个体利益目标追求寓于企业整体利益目标之中,达成双方的相互信任与合作关系。

员工是形成组织力量的主体,是企业创一流产品或服务的主力军,是塑造和推销组织形象的积极因素。建立良好的员

工关系,其意义主要表现在以下两个方面;(1)企业需要通过员工的认可和支持来增加内聚力。一个组织如果其形象得不到自己成员的认可,就很难羸得社会的认可;如果组织的目标得不到自己成员的配合与支持,就很难羸得社会的支持。因

此,搞好员工关系,使员工组合成一个有机的整体,就要将员工视作传播沟通的首要对象,尊重员工分享信息的优先权,使员工在信息分享中与组织融为一体,形成信任与和谐的内部气氛。(2)组织需要通过全员公关增强外张力。一个组织的对外影响力有赖于全体成员的努力和配合。因为每个组织成员都是组织与外部公众接触的触角,都处在对外公共关系的第一线,组织一整体形象必须通过他们在各自工作岗位上的良好表现具体体现出来。在对外交往中,如果组织希望每位员工都能够自觉地维护组织的形象,就应该时时处处尊重自己的员工,将它们作为重要的公共关系

对象,努力培养他们对组织的认同感、归属感,不断增强员工对组织的向心力和凝聚力。 18、如何才能做到与公众“真诚互惠”? 答:互利互惠是搞好公共关系工作根本原则之一。其具体内容可包括两个方面:(1)真诚地对待公众。这是公共关系工作重要的职业道德,必须严格遵守。尊重公众具体包括诚实无欺,对餐开放和对社会负责。组织对公众要以诚相待,不能靠“要嘴皮子”、“耍笔杆子”欺骗公众,更不能“做套”愚弄公众。(2)给公众以实际的利益。公共关系从某种角度看,也被称为组织的信誉投资,即花钱买名誉。组织必须给公众实实在在的利益,这样才能使

他们对组织产生依赖感,乐于与组织合作。 19、如何对大众传播媒介进行选择?

答:基于对大众传媒优缺点的认识,在进行公关宣传时,公关人员应根据传播的目的、对象、内容,有针对性地选择传播媒介,以便收到最佳的宣传效果。一般而言,在选择传播媒介时要注意下列问题:(1)内容。传播的内容对媒介的选择有决定性的意义,形式要服从内容。(2)范围。公众分布范围的大小影响传媒的选择。(3)持久性。短期的公关活动适宜选用电子媒介,长期活动适宜选用印刷媒介。(4)针对性。每一次设计公关计划时,都要明确地选择公众,应针对公众的文化程

度、经济状况、生活习惯来选择传播媒介。(5)可行性。各种媒体在社会上的影响力是不同的,权威媒体影响大于普通媒体。但要考虑信息在权威媒体上出现的可行性。(6)经济性。不同的宣传媒介在费用上也是不同的,各组织的公关人员要考虑经济节省的原则,尽可能少花钱,多办事。 20、简述危机处理的一般程序。

答:危机中进行公共关系,是一个组织的公共关系水平的综合显示。有效的危机公关工作必须制定出一个反应迅速、正确有效的危机公关程序,以避免急迫过程中的盲目性和随意性,防止公关危机中的重复和空位现象。危机处理的一般程序是:


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