信息科各项制度、职责、操作规程(7)

2018-11-21 22:28

二、门诊收费操作规程

1、开机,先开显示器,后开主机;关机,进入?开始?,启动?关闭系统?,选择?关闭计算机?,系统将自动关闭主机,最后将显示器电源关闭。

2、移动鼠标至?门诊程序?图标,双击鼠标左键,键入操作员代码和口令,?回车?确定,进入门诊收费界面。

3、单击?收费管理?菜单,点击?门诊划价?项,输入门诊号进行收费。

4、病人类别默认,输入病人姓名、年龄、输入医生代码,?回车?确认退出。

5、进入查询码输入栏内,直接输入?01-西药费、02-中药费、03-草药费、05-诊疗项目?进行费用类别的切换。

6、继续在查询码输入栏内,输入药品、诊疗项目的拼音简码(每个汉字拼音的第一个字母)。

7、在收费项目列示窗口内,自动进行费用项目的检索,用方向键?↑、↓?进行选择,回车。

8、光标在?数量?栏内,键入数量,进入?单位?栏内,用方向键?↑、↓?进行单位转换,回车,光标进入?价格?栏内,?回车?退出,光标返回?查询码?栏内。

9、继续重复上述的操作,直到完成整张处方的输入。 10、键入?00?收费,出现?费用结算?窗口,在?个人应交?栏内,显示出病人的应交的现金额,在?个人实交?栏内,

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键入病人实际交款额。回车,打印出发票。

11、操作员在票据、治疗单上加盖医院收费章,并撕下门诊票据存根联,留做交款凭证。

12、病人退费,进入收费管理,选择门诊退费菜单,在发票号码栏内,输入票据上收费序号(除去前4位操作员的工号),?回车?查询出需要退费的费用。

13、可以选中?全选?项,进行全部退费,或者选择需要退费的费用,点击出现对钩选中,用鼠标点击?确认?键,出现保存退费窗口,显示出退费的总费用,退费的费用,笔数等信息。最后用鼠标单击?确认?,打印出新的票据,同时,收 回病人的两联票据(报销联、退费项目的科室存根联)。

14、在新的票据上加盖医院收费章,撕下门诊存根。 15、全部退费,不再打印新的票据,收回病人持有的两联票据。

16、按照规定将退费票据,一式三联(门诊存根联、报销联、科室存根联),一起加盖?退费?或?作废?图章。

17、当日收费结束,收费员要进行日结操作,结清当日的个人收 费帐目。

18、进入?收费帐务管理?下的?收费日结?窗口,点击?查询?按钮,系统自动将当前操作员未作日结的所有数据全部汇总查询出来,经操作员核对无误后,点击?结帐?按钮,系统提示是否结转帐所有收费记录,选择?是?结转所有收费记录。

19、对于作过日结的数据,操作员可以在一周、或是一月,

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进入收费帐务管理下的?收费审核?窗口中,对日结数据作审核,审核之后,日结数据就倒入备份库中进行保存。

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三、住院收费操作规程

1、正确的开机,先开显示器,后开主机;关机,进入?开始?,启动?关闭系统?,选择?关闭计算机?,系统将自动关闭主机,最后将显示器电源关闭。

2、进入?住院管理程序?的主界面,进入?入院管理?下的?入院登记?窗口进行入院登记操作。

3、输入病人的ID号、住院号,然后依次输入其它必需要填的信息后,系统会提示是否建立医疗卡,为病人建立查询卡。

4、病人查询卡建立完成后,出现病人入院登记卡预览窗口,打印病人的入院登记卡。

5、点击?返回?按钮后,系统直接进入预交押金窗口,直接输入病人交纳的押金数额后,?回车?保存押金数据,直接打印出押金票据(可以设臵为押金票据预览或不预览两种方式)。

6、在预交押金窗口内,点击?关闭?按钮后,预交押金窗口关闭返回到入院登记窗口内,出现?数据增加成功,住院号为:xxxxxx,是否需要连续录入数据?的提示信息,选择是、否完成本次入院登记的录入操作。

7、返回入院登记主界面,点击?入科?按钮,进入?入院登记一入科?窗口内,为病人办理入科手续。

8、输入住院号,回车选择(用方向键上、下键)入住科室,继续回车,选择病区,回车选择护理等级,回车选择床位号码,回车选择接诊医生,继续回车,完成入科操作。

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9、病人的入院登记手续完成后,可以开始给病人进行记帐操作,进入?收费管理?下的?划价记帐?窗口。

10、输入准备记帐病人的住院号,回车后,调出病人基本信息,光标进入?查询码?栏内。

11、操作员在?查询码?栏内,直接键入?01、02、03、05'’的数字组合键,可以改变费用类别,依次为?西药费、中药费、草药费….医疗费?的费用项目的切换。

12、根据病人的处方或医嘱,输入药品、项目的拼音简码,例如:青霉素,输入qms(系统自动转换为大写),血常规,输入xcg,在出现的数据选择窗口内,用上、下键,选择所需的费用信息后回车。

13、光标进入到?数量?栏内,输入需要的数量,回车至单位栏内,选择单位,回车至单价栏内,输入价格(如设臵为不可变更价格,无需输入),回车增加至费用列示窗口内。

14、继续输入其它的费用信息,直至完成全部处方的费用录入后,键入数字键盘上的?+?号键,出现保存处方的窗口,回车保存输入的费用数据。

15、费用项目录入错误,按动PageUp、PageDown键,移动光标选择错误的费用项目,点击?删除?按钮,删除该项费用,如果全部删除,点击?全部删除?,将把当前录入的费用项目全部删除。

16、病人住院完成,办理病人出院手续,进入?出院管理?下的?出院结算?窗口内。

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