21.原材料采购数量排名表
排名 1 2 3 4 ?? 原材料 名称 规格 计量 单位 年度采购金额 年度采购数量 年度内最高价 采购单价 年度内最低价 平均价 第 31 页 共 186 页
22.采购预算编制流程
总经理 财务部 采购部 开始 相关部门 ①销售计划、生产计划 ②编制采购总计划 ③制订 认证计划 用料计划 接受需求 配合 ④进行准备 ⑤分析并确定需求 进行计算 综合平衡 ⑥确定余量订单计划 ⑦制订 订单计划 审批 审核 ⑧编制 资金预算 结束
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23.采购预算编制流程说明表
任务概要 节点控制 采购预算编制 相关说明 1．公司每年年底制定次年度的营业目标，市场营销部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，进行销售预测，并制订次年度销售计划 ① 2．市场营销部根据销售预测计划和本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划，各单位根据年度营业目标，预测生产计划，并据此编制月份材料需求计划 ② ③ 采购部根据实际库存量、生产需求量编制“采购总计划” 采购部制订供应商认证计划，为供应商认证工作做好准备 1．财务部负责配合提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准 ④ 2．根据财务部提供的资料，采购部分析市场需求，熟知市场需求计划 3．采购部在接受市场需求之后，采购人员熟知生产计划及工艺常识，准备订单资料和制订订单计划说明书 ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 采购部依次分析市场需求、生产需求、订单需求，并分析项目供应资料 采购部计算总体订单量，并确定剩余订单容量，对比需求与容量 采购部在进行计算后，综合考虑市场、生产、订单容量等要素，分析物料订单需求的可行性，调整订单计划 采购部制订订单计划，送市场营销部审核通过后，送财务部编制“资金预算” 第 33 页 共 186 页
24.采购计划编制流程图
总经理 开始 制订公司经营计划 汇总采购需求 信息收集 财务部 采购经理 采购部 相关部门 ①提出采购需求 上年度经营状况及年度经营目标相关信息的收集与分析 确定采购种类、数量、时间、方式等 审批 核定 审核 ②编制采购预算 ③制订采购计划 审批 审批 采购计划分解 ④执行计划 结束
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24.采购计划编制流程说明表
任务概要 节点控制 ① 采购计划编制 相关说明 公司各部门根据企业经营计划和本部门情况提出物资采购需求，拟定部门物资需求清单，并填写请购单 1．采购部对各部门的采购需求申请进行汇总 2．采购部对物资的库存情况与各部门的采购需求进行分析，并结合企业上年度生产状况、② 销售状况等情况及本年度经营目标，确定年度采购需求 3．采购需求主要包括采购物资类别、采购数量、采购金额、采购方式等内容 4．采购部根据实际采购需求，编制采购预算并报采购部经理、财务部、总经理审核 5．财务部根据年度采购预算和《采购管理制度》对采购部的预算进行核定 ③ ④ 采购部对上述信息进行分析汇总，制订年度采购计划，并将年度采购计划上报采购经理、总经理审批 将年度采购计划分解成月度计划并执行 25月度采购计划编制流程图
总经理 财务部 采购经理 采购部 开始 根据上月采购情况及下月工作计划 分析汇总 采购信息 审批 审批 审核 ①提交 采购申请 相关部门 ②采购预算 ③拟定月度采购计划 审批 审核 采购实施 结束
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