中国矿业大学(北京)成人高等教育2012级本科生毕业论文
因此,酷米网的成本会计部门不仅要测定目标成本、估计产品的价格,掌控整个战略成本会计系统的运作,还要根据各个环境反馈的信息进行成本预估、确认设计部门目标达成的情况。若估计出的成本未达到目标成本,则此计划不可行,重新修整,直至可行。只有这样,才能保证企业在市场中的竞争力。 5.3.2 原料采购阶段
1)目前酷米网在采购阶段中应注意以下几个问题:
(1)明确的采购策略。如对采购需求分析,对供应商的培养等; (2)注重长期供应商关系管理。如从关注谈判向建立战略伙伴关系转变,从一味压价向建立互赢和激励机制转变;
(3)把采购管理上升到战略性高度考虑。例如采购策略和合作伙伴的选择评估标准应作为企业整体战略中的一部分,新产品的开发和改善应与战略供应商保持自始至终的合作;
(4)分散采购不能忽略了整体利益的最大化。例如货源的整体布局与配送、生产和销售网络的最优化配置;
(5)运用有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策。
传统的成本会计往往将采购看成一种次要职能,在管理方面几乎不予重视,购买部门的内部分析也仅仅集中于采购价格,采购成本也是以主观确定的标准分摊给产品。为降低成本,采购部门往往只是一味选择价格低的供应商,而忽视外购活动和企业其他价值活动之间的联系,从而损害了整个企业的竞争力。
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而战略成本会计认为采购成本应是一个广义成本,不仅包括一般意义上的采购成本,而且包括与低质量、低可靠性和不理想的运输条件相联系的成本。因此在对成本的管理中不应仅仅考虑采购价格,同时还应考虑到采购的原材料的质量、可靠性和送货的及时性等多种因素,这样确定的成本涵盖的内容更全面,提供的数据更实际可靠。在进行了对采购成本的归集处理工作后,还应分析价值链中采购环节每一作业与成本的关系,以作业为基础,按照因果关系把采购成本分配到其应承担的产品成本中,这样使得产品成本相关性大为增强。以战略管理方式对采购成本进行加工处理后,使成本会计的外延向前延伸至供应商,有利于企业综合考虑供应商对价值链中其他价值活动成本的影响程度,以选择合适的供应商。
2)实施战略成本会计系统是以最低总成本建立业务供给渠道的过程,不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。它充分平衡企业内部和外部的优势,以降低整体供应链成本为宗旨,涵盖整个采购流程,从原料描述直至付款的全程管理。在此阶段实施战略成本会计系统,包括以下几个重要原则:
(1)总体拥有成本考虑 ——战略成本会计的基本出发点。成本最优往往被误解为价格最低,这是错误的。采购的决策影响着后续的原料运输、调配、维护、调换,乃至长期产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所设计的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。例如,由于特定采购原料或设备带来的配套原料和设备的获取、安装、维护、运作和清理成本等。在进行总体成本评估时,可以尝试先用以下这个简化的方法考虑:总体拥有成本=价格+使用成本+管理成本。
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(2)建立坚实谈判基础——事实和数据信息 谈判不是一味压价,而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的协商。总体成本分析、供应商评估、市场评估等为谈判提供了有力的事实和数据信息,帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个谈判的进程和主动权。
(3)与供应商战略合作关系——互赢 互赢理念在战略采购中也是不可或缺的因素。许多先进的国际企业都建立了供应商评估、激励机制,与供应商建立长期的合作关系,确立互赢的合作基准。例如帮助供应商优化运输计划,承诺最低采购量和价格保护等。
(4)权力制衡——企业和供应商都有其议价优势,如果对供应商业务战略、运作、竞争优势、能力等有充分的认识,就可以帮助企业发现机会改善其目前的权力制衡地位。在关注自己所在行业的发展同时,还要关注延伸供应链上相关行业的前景,考虑如何利用供应商的技能来增强自己的市场竞争力。
3)在战略成本会计思想的指导下,通过多方的信息反馈,成本会计人员对成本进行分析,而后由管理层作出相应的决策,应用适当的采购方式。与战略成本会计系统相适应采购方式主要有:
(1)集中采购。通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本,这是一种基本的采购方式。酷米网可以利用建立的集中采购部门,对集团的生产性原料或非生产性物品进行集中采购规划和管理,这样在一定程度上减少了采购物品的差异性,提高了采购服务的标准化,减少了后期管理的工作量。但集中采购也增加了采购部门与业务部门之间的沟通和协调的难度,增加了后期调配的难度。
(2)扩大供应商范围。通过扩大供应商选择范围,引入更多的竞争,
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降低采购成本。酷米网与少数战略合作伙伴建立了长久关系,在保护核心技术的专有性的同时,也便于共同进行新产品/服务的开发和改良。
(3)优化采购流程和方式。在将“采购量”和“供应商”数量这两个硬的客观影响采购成本因素进行优化之后,进一步成本降低空间转向软的管理优化方面。例如:通过招投标方式引入竞争,充分发挥公开招标中供应商之间的博弈机制,科学公正的选择最符合自身成本和利益需求的供应商;通过电子化采购方式降低采购处理费用;通过科学的经济批量计算合理安排采购频率和批量降低采购费用和仓储直接和间接成本;以及对供应商提供的服务和原料进行有选择的购买。
事实上供应商提供的任何服务都是有价格的,以直接或间接形式包含在价格中,所以企业可以将其细分,选择所需的原料及配套服务,以降低整体采购成本。 5.3.3 产品制造阶段
在战略成本会计系统中,首先应考虑产品在市场的定位问题,一是考虑产品类型的定位;二是考虑产品在同行业中的定位。酷米网的产品主要建立在产品本身的性能、销售体系和特殊的服务等基础上,在同行业中以产品性能的某一方面独树一帜。在这种情况下,除控制一般技术性能的产品生产成本外,还要控制差别成本,关注这一战略定位所增加的收入是否超过为此而追加的成本。
在生产阶段,成功实施战略成本会计系统需要以高质量的经济信息为基础,并且注意收集如下信息:
1)生产信息。主要是产品的数量、质量、消耗、成本和生产组织等信
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息,包括:工艺技术的选择、工艺流程的分析、生产能力和设备的配套、生产控制和物料输送安排等;产量预测、生产设施和设备的利用、生产日程的安排等;原材料、在产品和产成品的合理库存、定货的品种和时间及数量等;原辅料、能源动力消耗水平、产品收益率等;岗位的设定和调整、工时计划、责任评价的考核标准、工资奖励水平等人力资源;产品的等级率、合格率要求,质量成本等。
2)财务信息。现金,合理的现金持有量、经营活动的现金流量等;主要的流动资金占用,指应收帐款和存货等;主要的流动负债,指短期借款规模、筹资渠道、筹资条件、利率水平、应付帐款等。
3)销售信息。产品的销售量预测,指各个阶段市场对产品的需求量;产品供应量分析,指自身生产量、国内产品供应量、国外产品进口量、需求与供应的各类比例及预测供应趋势等;产品价格研究,指国内外同类产品价格及其波动趋势;竞争对手能力,指同行业企业的装置、生产规模、生产能力价格成本等;客户信用:指产品合同执行情况、客户信用支付能力等。
取得以上经济信息后,根据企业内部有限资源及外部市场环境,运用现代数学方法,对几个不同条件下的决策目标求出备选方案。再结合具有丰富知识经验的管理者的定性分析,从各种备选方案做出恰当的评价和选择,从而确定最佳方案。
确认方案后,以成本计划为目标,成本会计部门将成本计划按经济责任进行分解,按做什么管什么的原则,先将成本计划分解归口到各职能部门。由生产计划部门负责产品产量、出产期有关的成本管理,对由于生产安排不当、计划错误、调度失误等造成的损失负责;物资部门分管有关采
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