浙江地税普通发票开票软件
用 户 手 册
浙江海康科技有限公司
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目 录
第一章 系统介绍 ........................................................................ - 1 -
1.1运行环境 ......................................................................... - 1 - 1.2系统背景 ......................................................................... - 1 - 1.3基本功能简介 ................................................................. - 2 - 1.4其它功能 ............................................错误！未定义书签。 1.5系统特点 ......................................................................... - 6 - 第二章 系统安装和初始化 ........................................................ - 7 -
2.1软件安装 ......................................................................... - 7 - 2.2软件注册和初始化 ......................................................... - 7 - 第三章 系统管理 ...................................................................... - 10 -
3.1操作员管理 ................................................................... - 11 - 3.2分开票机管理 ............................................................... - 14 - 3.3纳税人信息设置 ........................................................... - 15 - 3.4客户信息维护 ............................................................... - 16 - 3.5开票项目维护 ............................................................... - 18 - 3.6更改密码 ....................................................................... - 19 - 3.7企业帐套管理 ............................................................... - 20 - 3.8更换开票企业 ............................................................... - 20 - 3.9系统设置 ....................................................................... - 21 - 3.10打印设置 ..................................................................... - 24 - 3.11数据备份 ..................................................................... - 26 - 3.12数据恢复 ..................................................................... - 27 - 第四章 开票功能 ...................................................................... - 29 -
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4.1正常开票 ....................................................................... - 29 - 4.2废票开具 ....................................................................... - 31 - 4.3退票开具 ....................................................................... - 32 - 4.4发票分发 ....................................................................... - 33 - 4.5分发发票退回 ............................................................... - 34 - 4.6退回发票入库 ............................................................... - 35 - 4.7发票缴销 ............................................错误！未定义书签。 4.8抵扣发票录入 ............................................................... - 35 - 4.9发票信息批量录入 ....................................................... - 36 - 4.10更换发票卷 ................................................................. - 37 - 第五章 数据管理 ...................................................................... - 38 -
5.1发票发售信息导入 ....................................................... - 38 - 5.2发票明细数据导出（分机）........................................ - 39 - 5.3发票明细数据导入 ....................................................... - 40 - 5.4发票使用情况导出 ....................................................... - 41 - 第六章 查询统计 ...................................................................... - 43 -
6.1日交易数据查询 ........................................................... - 43 - 6.2区间交易数据查询 ....................................................... - 43 - 6.3发票明细查询 ............................................................... - 43 - 6.4发票库存查询 ............................................................... - 43 - 第七章 系统自动升级功能 ...................................................... - 44 -
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浙江地税普通发票开票软件用户手册
第一章 系统介绍
1.1运行环境
硬件设备
中央处理器：主频200MHz以上，推荐使用英特尔“奔腾3”以上
处理器
内 存：64MB以上内存，推荐使用128M以上内存 硬 盘：200M以上可用硬盘空间 显 示：标准 VGA，256色以上 驱 动 器：CD-ROM驱动器（可选）
打印设备：1+3联针式打印机，推荐平推式票据打印机 支持软件
操作系统：简体中文版Windows 98/Me、Windows NT/2000/XP
或更高版本 1.2系统背景
由于税务机关要求企业开具的发票为电脑票，因此企业和税务机关都迫切需要一套运行稳定、使用简单的开票软件。该软件在企业端能满足企业开票、查票的需要（开票也包括冲红及废票的开具功能），另一方面又必须满足税务机关对发票监控的需求，即企业需要上报发票信息到税务端。
由于开票量较大的企业往往有多个开票机，因此系统也支持
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浙江地税普通发票开票软件用户手册
主分开票机的概念，主开票机从税务机关领用发票，然后分配至各台分开票机进行开票。报送时，主开票机先汇总分开票机上的发票数据信息，然后统一向税务机关进行报送。 1.3基本功能简介
根据企业和税务机关对本系统的需求，浙江地税普通发票开票软件主要包括以下功能：
系统安装和初始化 功 能 软件安装 软件注册 和初始化 备 注 放入安装盘，根据提示进行软件安装。 注册初始化之前请先确认已到税务大厅办理了开通手续。 系 统 管 理 功 能 操作员管理 备 注 系统初始化后只有超级用户有权增加操作员，如果企业有多个操作员，可以在此模块中增加。 如果企业有多个开票计算机，可以在此模块中增加分开票机，该模块将从主开票机导出分机的初始化信息。 在初始化时纳税人的基本信息已经自动导入系统，因此该功能主要需要修改的是收款人的姓名。 分开票机管理 纳税人 信息设置 客户信息维护 维护客户信息，以备开票时使用。 开票项目维护 允许用户预先设置开票项目明细，方便开票时手动进行选择，以减少繁琐人工输入，加快开票速度，提高效率。 -- 2 --