浙江地税普通发票开票软件用户手册
? 第三步:点击【确认】按钮,系统提示“操作员信息保存成
功!”。操作结束后点击【刷新】按钮,当前界面就能显示最新增加的操作员信息。点击【删除】按钮,可以删除当前选中的操作员,点击【编辑】按钮,可以修改当前选中的操作员名称。
小提示
? 系统初始化后只有超级用户有权限增加操作员;
? 当系统只有超级用户时,超级用户具有普通开票员的所
有功能,当系统增加了普通用户后,超级用户只具有管理系统基本信息与发票的功能,而普通用户只具有开票与查询功能;
? 超级用户可增加、删除、修改普通用户,可修改自己的
姓名、密码,普通操作员可修改自己的密码;
? 纳税人操作员不能修改税务机关提供密文时设置的有关
信息。
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3.2分开票机管理
【分开票机管理】的主要功能是增加分开票机,导出用于分开票机初始化的信息。界面如图所示:
? 第一步:点击【新增】按钮,弹出如图所示界面:
? 第二步:输入开票机名称(开票机号系统自动按顺序编号,一
般为整数的1,2,3,?..,开票机名称则是为了方便管理而设
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置的,可以按部门或分公司的名称进行设置)。
? 第三步:点击【确认】按钮,系统提示“开票机信息保存成
功!”,操作结束后点击【刷新】按钮,当前界面就能显示最新增加的开票机信息。
? 主机增加分开票机时,软件会自动导出分开票机的注册
信息文件,用户需要将注册信息拷贝至分开票机处,在安装分开票机时,选择“本地文件导入”,然后选择本注册文件即可完成分开票机的安装;
? 主机导出的分开票机注册文件如果被用户在传递过程中
丢失,可以在“分开票机管理”的界面中选择分开票机后,点“注册导出”重新导出分开票机注册信息文件; 3.3纳税人信息设置
【纳税人信息设置】可以修改企业地址、联系电话、收款人等信息。由于这些信息在某些行业的电脑发票上存在,所以在该模块中只需维护一次就可以在以后的开票过程中自动显示。界面如图所示:
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上图中没有被屏蔽的项目均允许修改。
另外,在开票前,用户必须根据当前使用的发票选择行业分类。网税用户的用户号及口令也必须进行维护。
3.4客户信息维护
【客户信息维护】允许用户预先设置保存常用客户资料,方便开票时直接选择,以减少人工繁琐输入,提高效率。
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? 第一步:点击【新增客户】按钮,弹出如图所示界面:
? 第二步:输入客户详细资料,点击【确认】按钮,系统提示
“客户信息保存成功!”,操作结束后点击【刷新】按钮,当前界面就能显示最新的客户资料。
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