浙江地税普通发票开票软件用户手册
当恢复路径改变时,系统会自动检索该目录,一般按日期分布,以日期为目录名的目录,一般选择最近的日期。选中某个日期目录之后,选择对应的备份格式,点击【恢复】按钮, 恢复过程完成之后,系统自动回到当日状态。
-- 28 --
浙江地税普通发票开票软件用户手册
第四章 开票功能
4.1正常开票
【正常开票】是最常用的功能。点击【开票管理】?【正常开票】菜单,出现如图所示的界面:
用户能看到的发票类型,是由税务机关核定,并在导入开票企业信息时导入系统的,用户不能自己进行增减。选择开票种类后,点确定就可以进入正常开票界面。
-- 29 --
浙江地税普通发票开票软件用户手册
输入开票内容,系统自动合计金额,【开票人】一栏显示当前操作员名称,【收款人】一栏可手动输入(如在【纳税人信息维护】中已经设置了收款人,则系统会自动读取该收款人名称。)
如打印位置存在偏差,可关闭当前界面,点击【打印设置】按钮进行调节(具体操作见3.10打印设置),完毕后【保存设置】,再次打印时即可直接打印,调节后的此类发票无须再重新设置。
如打印内容位置正常,则可直接点击【发票打印】按扭进行打印。打印结束后系统提示“保存成功!是否继续开下一张?”
小提示:
? 系统具有限额管理功能,如开票时金额超过限额,系统
会提示并不允许开具该发票;
? 为避免不必要的损失,推荐第一次打印时,请先用白纸
试打,这样方便不断的调整。位置调准后再使用正式发
-- 30 --
浙江地税普通发票开票软件用户手册
票。(系统提供发票重打的功能);
? 如果用户通过主界面左下的“更换发票”按钮选择了当
前使用的发票号码段,则可以直接点击界面中【正常开票】按钮进行开票操作。 ? 从4.0.0版本开始,软件允许用户在网络不通的情况下,
进行应急开票操作。应急开票的时限、份数、金额限制由税务机关认定。
? 应急开票所开具的信息,在下次开票时,系统会检查网
络情况,如果通畅,则自动实现上传。 4.2废票开具
【废票开具】分为已开发票作废和未开发票作废。进入【废票开具】,如图:
输入需要作废的发票号码,点击【确认】按钮,系统提示“该张发票作废成功,请加盖作废章并妥善保管!”
用户也可以直接在主界面的已开发票列表中,选中需要作废的发票,点击【废票开具】快捷按钮进行作废处理。
-- 31 --
浙江地税普通发票开票软件用户手册
小提示:
? 已开发票作废中只有当月开具发票且未做缴销的发票允
许做废票处理,否则只能做退票处理;
? 未开发票作废只能作废当前未开发票,系统不允许跳票
作废。
? 红字发票及已被冲销的发票不能作废。 4.3红字开具
【红字开具】是用红字来冲销已开具发票的金额。系统会自动产生一张与原发票金额、数量方向相反的发票,按钮功能与【正常开票】相同。界面如图(仍以服务业为例):
-- 32 --