浙江地税普通发票开票软件用户手册
3.10导入模板数据
发票模板就是每种发票的录入及打印格式,一般来说一种发票对应一种发票模板,但是也有几种通用的发票可以支持多个发票模板。开票软件在V1.0版时,发票模板是以XML格式的外部文件存放的,从V2.0版开始,发票模板的数据被移植进了数据库内。因此,对于用户来说,第一次使用一种新的发票时,必须进行“导入模板数据”的操作,软件会自动根据用户所选择的发票代码,在相应的目录中寻找文件,将其导入到发票模板数据库。
只有在导入了某种发票模板数据后,用户才能进行“打印设置”、“正常开票“等操作。否则会提示数据库中没有记录。
具体操作首先选择需要导入的发票模板,点“导入模板数据”按钮,在软件的入下询问界面中点“是”。
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系统提示导入成功后,就表示操作成功了。
3.11打印设置
【打印设置】主要是调整发票打印内容的位置,如图:
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选择发票种类,打印位置的整体调整可以通过设置【打印原点】来实现,调节完毕,点击【打印测试】按扭打印调节后的测试发票,符合要求后点击【保存设置】按扭。
打印位置的微调可以通过【打印高级设置】来实现,点击【打印高级设置】按扭,弹出如图所示界面:
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选中需要调整的内容框,根据需要进行字体、位置的调节,调节完毕,同样通过【打印测试】按扭打印调节后的测试发票,符合要求后再【保存设置】。 3.12数据备份
【数据备份】是一项常用功能,为了避免不必要麻烦,请用户定期备份!
备份路径一般不需要修改,系统将自动按日期建立导出目录。
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选择备份格式,点击【备份】按扭,系统将会自动完成备份过程。 3.13数据恢复
当开票软件出现问题或需要重装时,可以使用【数据恢复】功能进行系统恢复,恢复的前提是已经进行了对应的【数据备份】操作。如图:
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