财务部门管理思路(3)

2018-11-28 17:35

服务30%管理30%参谋20%监控20%

财务部门管理定位项目权重诠释:

(1) 服务:一是财务人员应当具有服务意识,如果没有服务意识,那么工作态度就会傲慢、傲气、夜郎自大,就难以与相关部门或人员做好勾通和协调,就难于创造性地做好工作;二是“服务”本意包含提供的会计信息(产品)要真实可靠,否则,服务就没有质量,财务工作就难以被他人认同,就难以发挥财务管理的作用。

(2) 管理:要确保服务有质量,就必须梳理、协调、沟通和规范各项工作流程。

(3) 监控:财务工作不是财务部就可以独立做好的,而是需要各部门相互协调共同努力,才能做好。但是,财务部有责任利用自身的职能对资金、存货、往来、资产、成本、费用进行监控。

(4) 参谋:财务人员应当通过分析、建议,对企业的经营、内控、管理和发展献计献策。

第六章 财务部门管理方法

财务部门管理方法呆以概括为:一个坚持,两个观点,三个机制,四个统一。 1. 一个坚持:垂直管理

坚持垂直管理:分支机构的财务部门由公司财务部直接管理,主要包括人事权、业务权、定薪权和考核权。同时,分权机构负责人对分支机构财务部门也要履行适当的间接管理权,主要包括行政管理权、部门协调权、部分考核权、人事建议权和资产管理权。

垂直管理的优点:确保财务制度落到实处、保障数据准确、规避独权经营、降低经营风险;缺点:弱化属地管理职能、降低紧急事务工作效率、增加协调成本。

2. 两个观点:以账管人,以账管物

观点1 以账管人:财务人员工作做的是否出色,基本出发点就是通过“账”进行评价,“账”做得规范、细化、真实、准确和完整,说明基本工作做好了。

观点2 “以账管物”:一应评价实物管理是否安全和高效利用,则要先检查实物的“账”做得是否准确和真实,只有实物“账”准确和真实,才能对实物管理水平做出评价。

3. 三个机制:绩效考核机制、工作责任管理机制、总结计划汇报机制 (1) 建立完善的绩效考核机制:通过《财务人员考核制度》进行管理。 (2) 建立工作责任管理机制:通过这个机制强调主动做好工作的重要性。 (3) 建立月有度工作总结和计划汇报机制:通过“月度工作总结和计划

汇报表”对日常财务管理进行监控。

4. 四个统一:统一财务制度、统一会计政策、统一人事管理、统一 人事委派和调度。

统一财务制度和统一会计政策,最根本的目的是统一核算口径和规范动

作。统一人事管理和统一人事委派和高度,最根本的目的是确保“垂直管理”落到实处和优化内部人力资源。

第七章 制度建设

制度建设的目标是:优化流程,制定工作标准,明确职责和权限,规范管理行为确保企业持续稳健发展。

全面财务管理制度建设应当具备以图所示的基本内容。从财务部门自身的权限看,财务部门应当做好会计核算、财务报告、对账管理、财务人员岗位说明、财务人员考核管理、内部稽核、会计档案管理、财务印章管理等制度建设,其他制度建设应当积极推动,以便于全面财务管理规范化。

票据管理 人事管理 薪资管理 成本控制 费用控制 印章管理 资产管理 存货管理 资金管理 往来管理 经营预算 工作回避 审核审批 合同管理 价格控制 优化流程,制定工作标准,明确职责和权限,规范管理行为,确保企业持续稳健发展 行政管理 会计核算 财务报告 对账管理 岗位说明 考核管理 内部审计 档案管理 全面财务管理制度体系

第八章 协调沟通

这里的协调沟通特指内部的协调沟通。财务部门管理战略思路要确保能够顺利落

实,应当做好以下协调沟通工作:

1.与总经理的协调沟通:财务管理工作不应是“账房先生”,而应成为能够适应市场经济发展的现代“理财专家”。所以财务工作首先要得到总经理的理解和支持,总经理应当积极支持和鼓励献血管理工作,否则,财务管理工作将寸步难等。

2.与各部门间的协调沟通:财务负责人应当从专业的角度积极主动与各部门进行有效沟通,不能故步自封、夜郎自大,应当谦虚、认真、细致,要懂得“换位思考”,多考虑他人的难处,以期得到理解和配合,同时应当善于坚持原则和灵活应变。

第九章 会计核算模式

会计核算细化是财务管理的基础,而确定会计核算模式则是会计核算细化的基础。会计核算细化要考虑企业财务环境、财务人员素质和人员配置数量,不能盲目细化。一般来讲,企业管理越规范,会计核算越能细化;企业管理不规范,会计核算要在确保账账、账实、账证和账表能够相符的前提下逐步考虑细化,不能盲目跟风。

会计核算一般要建立两个数据中心,即利润中心和费用中心。

集团利润中各事业部(品牌)利润中心 集团各部门费用中心 各公司利润中心 公司各部门费用中心 各品牌利润中心 各经营部利润中心 各办事处利润中心 会计核算数据中心

1.利润中心:第一,反映各单位、各事业部、各部门的经营成果;第二,反映各产品系列、各品种的收入、成本、毛利。

2.费用中心:反映各单位、各事业部、各部门的费用。

附录A: 财务垂直管理机制

一、总部财务总监对分支机构财务部门履行以下管理职权

1.人事权:负责分支机构财务人员日常的人事管理,包括岗位设置、人员招聘、培训,以及提名财务负责人、任免其他财务人员。

2.业务权:负责指导分支机构会计核算和财务管理。 3.定薪权:负责制订和调整分支机构财务人员的薪资标准。

4.考核权:负责制订考核标准、参与部分考核和审批分支机构财务人员的考核结


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