站的影响力可以更大限度的广而告之,推到我们的宣传活动。
二、 葫芦艺术展开幕式。在国内,一般中小型的展览的开幕式都十分的乏味,
这大大的降低了观众的兴趣和积极性。我们策划要争取在不违反传统的同时来调动观众的积极性达到双赢。首先,对开幕式时间的选定。我们将开幕式的时间选定在晚上18点到21点半。开幕式流程共分五部分:开幕宣传片、讲话、专家时刻、葫芦吉祥物、文艺演出。其中前四部分时间从18点整到20点整,后面一个半小时的时间用来艺术演出。一、开幕宣传片,是在开幕式开场时播放。对此宣传片的要求是能很好的体现葫芦艺术的艺术特征,使人们得到艺术美的同时,感受到心灵的净化。二、领导讲话,主要请文化局,以及聊城葫芦协会的相关领导来进行一下相关讲话,主要谈一下葫芦艺术的发展概况以及今后的发展情况。三、专家时刻。在此环节主要邀请几位在国内葫芦艺术相关行业的大师们亲临现场来给对葫芦艺术感兴趣的观众进行一下自己创作经验的讲解,在推广葫芦艺术的同时,也增加普通观众对葫芦艺术的了解。在此环节最后可设置一个简短的交流活动,观众可以向专家提问一些自己在葫芦艺术方面感兴趣的问题,有请专家来解除自己的疑惑,在活跃现场气氛的同时来调动观众的积极性。四、葫芦吉祥物。吉祥物是目前国内乃至世界上各大展览的必备手段,像北京奥运会的福娃,上海世博的海宝等,都对活动的推动都起了不可忽视的推动作用。这次我们也可以举办一次吉祥物设计大赛,为这次活动征集一个富有创意和代表性的吉祥物。此外,我们还可以邀请出席会议的领导和艺术大师一起栽种一颗葫芦幼苗,即作为纪念之树。五,文艺演出。在展览开幕式上围绕本次展览活动的主旨举办一次文艺演出。可以在财力允许范围内进行一个短小精美的烟火表演,或邀请目前当红的明星来进行相关的歌曲,舞蹈等文艺演出。
三、 葫芦工艺大赛。在开幕式后的第二天早上开始,具体时间为8点整—中
午11:30。其中8点—10:45为制作时间,后面45分钟为评分和颁奖时间。地点选定在参赛城市的最佳会展中心,比如济南可在舜耕国际会展中心举行。参赛者由于有自身技艺上的差距,所以计划将参赛者分为两批来同时进行。一批为专家级,另一批为普通级。在参赛场地共设置制作席位100
个整,其中30的为专家级席位,另外55个为普通选手或业余选手准备,剩余的15个为有兴趣的参观者准备。这样在最大限度保证公平的基础上,满足各个级别爱好者的要求,并且为参观者设置席位也可以提高游览者的观赏热情。在比赛进行期间,派12名评委对参赛者进行技巧评估。其中6名评委负责专家席,每人五席;5人负责普通席,每人11席;1人负责大众席。评委们最后的意见将作为最后评分时最重要的参考。在10:45制作完成后,对制作产品进行评分。总分100,其中评委之前记录的手艺分值为30分,并且由评委对最后的成品进行打分,此时分值为50分,最后20分交由参观者的意见决定。对比赛结果我们共设置五个奖项,其中专家席分最佳成就奖和最佳手工奖各3名,普通席分最佳创意奖和最佳潜力奖各2名,额外设置一个最受欢迎奖,从两席中各选一名,最后设置优秀奖20名,从两席中共同选出。这样尽可能的选出更多的优秀作品,一方面满足了参与者的好奇心,另一方面还可以使后面的精品展更加丰富多彩。 四、 精品展。
省 份:山东省
城 市:聊城、曲阜、济宁、济南、青岛、潍坊、滨州 地 址:上述各城市中的展览馆
展览城市背景介绍: 聊城的东昌府是葫芦产地东昌府区年产葫芦5000多万个,占全国份额的50% ,葫芦加工量占全国的70%,年销售额近3亿元,并出口到韩国、新加坡、加拿大等国家, 随着葫芦里“乾坤”越来越大,东昌府区适时成立了葫芦种植加工协会,并建立了基地。协会理事会下设良种繁育中心、技术服务中心、销售服务中心,帮种植户育选良种、种植、技术咨询、回收、研制开发。为了给葫芦寻求更大的订单,该区葫芦种植加工协会的经纪人走南闯北,参加各种交易会、博览会,并通过互联网将产品信息发布到全球各地。目前,东昌府区的“火烙葫芦”已销往全国各地,并打进韩国、美国市场;曲阜的市中区孔子故里是曲阜的文化集散地,在文化厚重地举办巡回展有利于增强葫芦的文化价值,增加其艺术性;济宁的邹城市是孟子故里,正所谓孔孟之乡,礼仪之邦,在邹城举办葫芦展不仅有文化氛围,而且邹城经济较发达,有利于葫芦的销售;潍坊风筝节的文化感染力,有助于带动葫芦文化的发展;济南省会的文化经济政治的集散地,对葫芦文化具有不可比拟的推动作用;青岛、滨州沿海的开放型经济方式都对葫芦艺术的开发有比较好的影响。
展品介绍:所展出的产品是在葫芦工艺赛中评选出来的葫芦艺术作品及现有的葫
芦精品。也包括一些民间艺人自己手工制作的葫芦工艺品和一些葫芦工艺公司的产品。这些葫芦用料考究,立意新颖、刻工纯熟,内容丰富。在现场琳琅满目的作品当中,他们有的取材于花鸟、虫鱼、走兽,有的取材于人物、山水,神话故事、民间传说等,富有浓郁的生活情趣。东昌葫芦雕刻技艺和用料也非常考究,刻工纯熟,在技法上有雕、刻、镂、烙、片、漆、描等手法。既有雅俗共赏之作,又有精益求精之品,具有较高的工艺水平和艺术价值。展览分不同类型的展位:针刻、雕刻、烙画、压花、彩绘、模具示范等。
联系方式:本策划组,电话,邮编,地址等 展览类型:巡回展
展览范围:葫芦艺术作品及相关的衍生产品
展会流程: 展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。
现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分,应被列为全盘市场计划之中。 在确定了参展目的后,选择合适的展览会是关键。展会的具体流程如下: (1) 报展程序
选择某个展览后,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。 填好参展表格、返回给展览活动的主办者、并得以确认之后,您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者,这样展位便得到最后的确定。 (2)费用预算
参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。 (3)展台位置
展台的位置由主办者全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递交给大会主办者,越容易得到好的位置。 (4) 标准展台
展览会的展位面积为9平方米(3米X3米),成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙,二个能固定在展墙上的射灯,一个展桌(长1米,宽50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三项电源插座一个,以及刻写眉板文字即公司的名称。无特殊要求,眉板文字是填写在参展表格中的单位名称。
展览会的标准展位中,有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道,能更多接触到参观者。因此,越早申请参展,越有机会向大会主办者寻求该种展位。 (5)特殊装修
超过四个或者四个以上的标准展位的面积时,可以只预定光地面积,而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。
展位的装修大会提供标准展位的搭建,展墙、桌椅都采用的防火材料,在做特殊装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂上防火材料。
(6)物品保管
展览期间,大会组织者对展会提供安全保障,展览馆出入口设有保安,大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往,难免零乱,所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装修的展位,不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包,用于携带和临时存放小件物品、钱财等。 (7)包装箱的存放
展览开始之前,主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料,或者指定统一存放的仓库,这是为展位整洁的需要,同时也是防火安全的要求。通常,展览结束撤馆时,包装材料会退还或自行领走。 (8)展品的运输
大会主办者会在参展细则里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址,您可以按此,将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理,运输代理提供门到展位到门的服务。 (9)布展和撤展
大会组织者通常会给布展留出足够的时间,大会展览会的布展时间为3天以上,并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天,观众清场以后即可以开始撤展。 (10)清洁服务
大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生,但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。 (11) 工作证
参展人员报导时,大会主办者会提供参展工作证,一般一个标准展位提供2-3个工作证。工作证也是通行证,在整个布展、展览和撤展期间有效。 (12)入场券
大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬,这提供了联系客户和关系单位的机会,可以列出名单,将入场券和名片一起寄给这些嘉宾,邀请他们前来参观和见面。 (13) 会刊
每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录,可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍,这是展览会的重要一环而不可忽视,它是展览会的延续。那些没有来参观该展览会的人们,都可以在会刊中找到自己的名字。如果有足够的展览和宣传经费,在会刊上刊登广告,其效果当然更加明显。 (14) 场地广告
除会刊宣传外,大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告,包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。 (15)技术讲座
部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会,除大会特别的专题报告讲座外,参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式,这些有备而来的参加者,非普通听众,而是专业人士,这是您发展用户的良好机会。通常,在交纳规定的费用后,大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备,可以预先甚至临时租用。 (16) 举办活动及租用会议设备
为了吸引观众,参展商可以在展位内举办小型活动,如小型产品讲座,技术讲座,有奖活动,发送小纪念品,甚至新颖的文艺演出。总之,应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备,包括上述会议、技术讲座所需要的设备,如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、VCD、DVD等。 (17)参展人员的选用
选用了合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向,易于与各种人交谈;有参展经验;身体健康,乐于出差。 (18)着装
除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外,展览会期间应穿着正式服装。首先,在展位里的展销人员是公司的发言人,代表的是公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装,则效果会不同凡响。 (19) 食宿