8、展览现场宣传所用条幅、海报、传单等费用:约合0.2*7=1.4万元 9、活动负责人、员工等的工资酬劳:包括高级管理人员和普通职工,约合15万元。
10、 演出费用(包括演员出场费,演出场地费用),包括开闭幕式:开闭幕式约共计100万元。
11、 座谈会专家学者出场费:约共计15万元。 12、 工艺设计大赛所需费用:约合2万元。
预算总计227.5万元。(其中包括应对不可预见情况的费用10万元。)
活动日程安排:
一.前期宣传:
(1) 葫芦代言人选拔活动9月1日——9月30日
(2) 葫芦艺术全省巡回展吉祥物设计大赛9月1日——9月30日。
9月1日——9月15日为海选
9月16日——9月26日选出10个优秀作品 9月27日——9月30日确定最后的吉祥物
(3) 电台、电视台、报刊广告8月1日——9月30日 (4) 新闻发布会 9月30日
二.活动开展
展品征集 9月1日——9月30日 开 幕 式 10月2日 葫芦工艺赛 10月3号 精 品 展 巡回时间:
聊城 10月4日——10月6日 曲阜 10月7日——10月10日 济宁 10月11日——10月13日 济南 10月14日——10月17日 青岛 10月18日——10月21日
潍坊 10月22日——10月25日 滨州 10月26日——10月29日
闭 幕 式 10月30日 座谈研讨会10月31日
本次活动人员安排:
巡回展总办公室 总办公室助理 行政部 财务部 宣传部 分区办公室 分区办公室 分区办公室
其中,“巡回展总办公室”是本次活动的中心机构,行使本次活动的主要决策权和统筹各项资源分配的权力。设总办公室主任1名,办公人员5至6名。 总办公室助理主要职能为协助总办公室完成各项决策和管理工作。人员设置为2—3名。
行政部的主要职能为负责本次巡回展的行政组织工作,直接对巡回展总办公室负责,人员设置为:行政部经理1名、普通行政人员3—4名。行政部下设各个分区办公室,主管个分区展厅的日常行政工作,人员设置为:办公室主任1名、普通行政人员(主要负责展厅的日常工作)2—3名。
财务部的主要职能为统筹分配本次巡回展的资金。直接对巡回展总办公室负责。人员设置为:财务部经理1名、财务人员3—4名。
宣传部的主要职能为主管本次巡回展的对外宣传工作,直接对巡回展总办公室负责。人员设置为:宣传部经理1名、宣传人员3—4名。
效果评估:
我们这次策划活动以悠久深厚的齐鲁传统文化为基石,以文化产业知识和创意策划知识为依据。经过仔细,认真的筹划安排,使得我们的策划在理论上具有学术权威性,在实践应用上具有操作可行性。实事求是,较好的做到了理论与实践的统一,传统与现代的统一,艺术与商业的统一。经过严格的审查,将失误降到最低。只要在运用于实践时,认真负责的谨慎实施,一定会取得良好的成绩。