如果参与者对展览所在的城市不熟悉，可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，大会会安排展览期间的午餐供应。 （20）展览资料的准备
参加展览会之前应准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过预料，所以要做好充分的准备工作。 （21）会后的联系
展会期间，参观者只是对展品有了粗浅的认识，真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束，生意则刚刚开始，如需进一步了解本次活动，则需和主办单位进行联系。 五、 展览闭幕式
闭幕式是对此次展会成功举办的庆祝，是对展会的总结。闭幕式也有一定的流程：
活动时间：展会结束后 活动地点：聊城
活动协助部门：东昌府区委、区政府和聊城市文化局及所巡展的各地区委区政府、文化局
活动邀请嘉宾名及领导有：东昌府区委、区政府和聊城市文化局及所巡展的各地区委区政府、文化局的领导
活动的物资预算表：如：气球1元*1000个＝1000元，条幅2条*10元＝20元，等等以及就餐统计，最后有一个总的核算，这个预算表和邀请嘉宾名单最好单独设一张纸给领导看，不然会很乱。 活动具体安排及分工：
（一）、环境布置及物资采购：a，条幅10条，用于街道悬挂以做宣传。b，传单1000份，用于外界宣传。c，请贴100张，用于邀请领导及嘉宾。d，鲜花100盆，用于摆放在会场两侧烘托环境。d，做好停车场划分，以及领导签到处的布置工作。e，做好闭幕式的就餐安排。 （二）、活动流程：
a，8：00进行最后的审核工作。
b，9：00有主持人宣布闭幕式正式开始，及介绍（5分钟） c，9：05由此次活动的主办单位领导讲话。（20分钟）
d，9：35由此次活动的协办单位以及赞助商讲话。（30分钟）
然后有主持人宣布感谢此次活动的嘉宾及领导支持的话，讲完这些话后，因为是闭幕式所以最好最后进行闭幕式演出工作，演出工作后，有主持人宣布最后的就餐工作，以及安排。 六、 葫芦艺术专题研究
邀请专家学者对此次葫芦艺术作品展会进行总结，并对以后的活动进行评估。 七、 利益分配
请专业会计人员对此次的展会所得收益进行分配。
后续开发
葫芦产业的后续开发，主要是指要开发和延长葫芦产业的相关产业链。产业链延长和开发的过程，也就是后续开发的过程。就目前的情形来看，目前东昌府区的葫芦主要集中在种植、加工，延伸产业链条大有可为。而且借助于聊城葫芦已有的知名度和之前成功的一些模式和做法，葫芦产业的后续开发是完全可行的，而且是途径多、见效快、成效大、效果显著。
（1）.对葫芦进行深加工，是产业链中最直接、最简单、也成效最快的方式。同时效益也很明显。我们的经验都知道，像葫芦、农产品和其他一些天然或者自然状态下生长的未经过任何加工的产品往往不会含有很高的附加值，因此也不会卖出很高的价钱，不会带来很好的收益。但是一旦进行一些必要的深加工，那么这些产品的身价往往会暴涨甚至倍增。葫芦显然也是这样的产品。东昌府区的葫芦，许多采摘下来在地头几元钱一个就批发出去了，即使是经过一些简单的粗加工，葫芦的价格往往也不会很高。但是一旦进行了深加工，尤其是在葫芦上注入了中国传统的精神和象征意象，为之赋予了浓厚的文化意蕴之后，它的价值就大了，价格往往能抬高5——10倍，甚至更多。东昌府区生产的葫芦，70%没有经过加工，都是当原料卖了，利润的大头都被别人赚走了，因此，必须首先解决低端市场大、高端市场小的问题。
细化到一些具体的做法上，比如可以卖盆栽葫芦，在阳台上是很好的景观；开发葫芦茶具、香水瓶、花瓶、果盘、提篮等；对工艺葫芦设计精美的包装，使之成为具有浓郁地域特色的商品。这些在工艺上并不复杂，但是相比之下却会更
加的受到人们的喜爱。等等。
（2）.定期举办各种交易会、博览会，并通过互联网将产品信息发布到全球各地。
要想进一步的发展连成葫芦的产业链，就必须提高自己的知名度，还要参与一些更深层次的竞争，参加各种交易会、博览会和展览会，无疑是一举两得的好办法，也不失为是一种好的宣传策略。这样的交易会和展销会与博览会荟萃中外葫芦艺术精品，打造葫芦文化交流平台，促进葫芦艺术融合。由于聊城葫芦较高的知名度，今年的上海世博会还专门的设置了葫芦的展区。另外，还要把目光瞄准国际市场。充分的利用互联网和其他的一些资源，和国外的购买商建立合作关系，大力开拓国际市场。解决国内市场大，国际市场小的问题。 （3）.举办和参与葫芦文化艺术节。
这些文化艺术节肯定也不会仅仅是单纯的艺术节，在艺术节上，全国的乃至世界的葫芦制作商会带着自己精心制作的艺术葫芦来到现场，因此自然而然的也就成为葫芦产品的交易会。 （4）建立葫芦文化旅游生态园
建立葫芦文化旅游生态园是葫芦产业链条中特别重要的一环。旅游文化旅游生态园应该是集种植、加工、科研、观赏、销售、交流与一体。就种植方面，应该囊括国内的所有品种，并且引进国外的一些优良的品种。建立一些关于葫芦的研究所，最好能与一些民间的专家、大学、研究所等建立合作的关系。在种植技术、技术工艺、加工工艺等方面进行合作。邀请农业栽培和工艺美术方面的专家加盟，提高葫芦系列产品的科技含量，提升葫芦园的文化内涵。葫芦文化旅游生态园和一般的“农家乐”旅游有一定的相似，但是在内涵上丰富的多。也可以考虑把两种旅游生态结合在一起，相得益彰。 （5）.定期举办葫芦工艺大赛。
东昌府区的葫芦具有悠久的历史，因此葫芦也具有了更深厚的文化内涵，民间艺人也是数不胜数。葫芦在民间和文化传统上被赋予一些特殊的意义。我国古代民间就有葫芦为多子多孙象征的信仰，传说的故事中葫芦成为一种灵物、镇物。葫芦的谐音是“福禄”。人类的祖先，伏羲、女娲都出自葫芦。葫芦有着传奇的色彩，从古到今作为吉祥物广为流传，关于葫芦的民间传说和神话故事数不胜数，以葫芦为题材的民间故事也不胜枚举，有“宝葫芦”之美誉。再加上葫芦的制作、
加工的艺术已经相当的成熟。工艺由简到繁有针刻、雕刻、烙画、彩绘、镂空等工艺，图案有山水人物，花鸟以诗词、书法等，所呈现的图案、神态生动，形象逼真，栩栩如生，尤其在微刻工艺已达到出神入化的境界。因此举办这样的一届葫芦工艺大赛不仅在参赛的题材上会无比的丰富，而且参赛的主体上也会十分的广泛，因此具有很大的可行性。葫芦工艺大赛自然而然的也会成为葫芦工艺品的展销会。而且对于比赛中决出的胜者可以进行一些精神和物质上的奖励，这也不失为是一种发现和奖励人才的方式和渠道。 （6）．葫芦艺术人才培训
葫芦艺术在艺术市场上的需求是有目共睹的，在葫芦艺术日益发展的同时，必然会带来巨大的市场需求。巨大的市场需求相应的又必然会造成对此类人才的巨大需求。由于葫芦艺术是一种非物质文化遗产，虽历史悠久，但如今这一行业从业人员较少，主要以聊城东昌府的几个镇的村民为主，并主要是以父子相承、师父言传身授的方式传承，所以对此类人才在市场上存在较大空缺。加大对葫芦艺术人才的培养、培训即是文化传承的要求，又是市场的要求。对于葫芦艺术人才的培训：第一，可以开办一些艺术培训班，吸纳社会上对葫芦艺术有浓厚兴趣的人。第二，可以与一些艺术院校合作，开设相关的专业。为葫芦艺术生产商家培育专业人才。
（7）．建立葫芦艺术品的生产、销售连锁店
现在的葫芦艺术的生产主要以小作坊为主，几家几人为一小团体进行联合作坊。并且它的的销售主要以摆摊的形式为主，销售渠道比较零散，难以形成规模，而且不易打开市场，形成品牌。鉴于此种情况，可以开办一些生产、销售连锁店。在全国一些重要城市、地区建立一些生产、销售连锁，在当地自产自销，既可以节约运输成本，又可以在较短的时间内打开市场，扩大规模，形成品牌。 （8）．葫芦艺术图书、光盘作品开发
目前市场上有关葫芦艺术作品的图书几乎为零。这一领域的市场潜力可谓是非常大的。我们可以针对现有的非常具有创意的、优秀的一些葫芦艺术作品制作成为画册，也可以让一些葫芦艺术名家创作一些有关葫芦艺术创作技法、创作心得、作品鉴赏、收藏的图书。除创作出版图书作品外，还可以制作发行一些有关葫芦种植，葫芦艺术作品创作讲解的光盘。
（9）．有关葫芦艺术动漫、卡通作品创作
借助葫芦或葫芦艺术的绘画形象，可以创作一些与葫芦或葫芦画面有关的卡通、动漫形象。一方面可以创作一些葫芦艺术展览活动、文化节的吉祥物，另一方面也可以创作与葫芦有关的动漫产品或动画电影，延伸它的文化产业链条，形成规模。
（11）.定期开展葫芦艺术展销交易会、人才招聘会
通过葫芦艺术的展览，可以定期的开展各种层次的销售交易会。包括葫芦种植商与葫芦艺术生产商，葫芦艺术生产商和葫芦艺术产品销售商之间的交易合同，以建立长期的合作伙伴关系。还可以定期的开展一些葫芦艺术的人才招聘会。 （12）.开设葫芦艺术品网上交易站点。
开办葫芦艺术品的网上宣传和交易站点，为葫芦艺术的传播、交易提供一个更加广阔的平台。网上交易站点的设立使更宽领域、更广人群的交易成为了可能。种植商、生产商、销售商在互联网上就可以完成产品的谈判和交易，使这种极具传统特色的产品与现代科技接了轨。
(13).定期开办一些葫芦文化产业的高端论坛 定期的开办一些葫芦文化产业的高端论坛。邀请一些民俗文化研究学者、文化艺术学界名流和葫芦艺术商业成功人士进行专业探讨葫芦艺术的艺术价值和文化产业价值。加大学术界、艺术界、商界等对于葫芦文化艺术的重视，不断加深和拓展对葫芦艺术的研究，不断的促使葫芦文化艺术走向成熟。 经费预算
1、代言人选拔活动经费：邀请评委1*4=4万元，租用场地1万元，共计5万元。
2、葫芦艺术吉祥物设计大赛活动经费：作品奖金1万元，宣传费用5千元，共计1万5千元。
3、新闻发布会：租用场地5千元
4、电台、电视台、报刊宣传费用：按市场价定，约合50万。 5、展览场馆租用费用：按市场价定，约合2*7=14万元。 6、展区布置、装饰费用：约合0.5*7=3.5万元 7、展品运输、保管费用：约合10万元