2.对梅奥理论评价
? (贡献):
? 开创了人群关系学派研究管理的新领域,奠定了行为科学(开创了管理
的新领域)基础。
? 克服了古典管理理论“经济人”假设的不足; ? (局限性):
? 过分强调非正式组织和感情的作用;过分否定经济报酬的影响。
五. 巴纳德的组织理论
1. 组织理论的主要内容(5点)
(1)组织是一个合作系统(本我和组织不同) (2)组织存在要有3个基本条件: ? 明确的目标 ? 协作的意愿 ? 良好的沟通
(3)组织效力原则:组织实现其目标的程度。
(4)组织效率原则:组织在实现其目标的过程中运用资源的程度。 例:1元资本可完成的工作用了2元完成,说明效率低。
(5)权威接受论:管理者的权威不是来自于上级的授予,而是来自于自下而上的认可。
六. 现代管理学派
管理程序学派(孔茨划分五大职能为:计划,组织,人事,领导,控制—基本原则与法约尔一般管理理论相通)
行为科学学派(研究对象是人的行为及其产生原因) 决策理论学派(决策贯穿管理的全过程,管理就是决策)
? 决策包括四个阶段
– 情报活动 – 设计活动 – 抉择互动 – 审查活动
决策可以区分为性质相反的两种决策:一种是程序化决策即结构良好的决策;另一种是非程序化决策,即结构不良的决策
系统管理学派(用科学的思想和方法研究组织管理活动及其管理职能)
? 认为:
– 组织是一个由相互联系的若干个要素所组成的开放系统 – 组织同时又是社会系统的子系统,在与社会环境的相互作用中取得动态
平衡
权变理论学派(核心是针对不同环境而权益变化的一种管理理论)
? 权变因素:
– 组织的规模 – 工艺技术 – 管理者的位置 – 管理者权力 – 个人差别 – 环境的不确定
? 认为组织要根据实际情况的不同而选择最好的管理方式 管理科学学派(注重定量模型的研究和应用,以求的管理的程序化和最优化)
? 主要特点:
– 力求减少决策的个人艺术成分
– 各种可行的方案均是以经济效果作为评价的依据 – 广泛的使用电子计算机
经验主义学派(管理学就是研究管理经验)
? 管理理论发展过程:随人类对自然和自身认识的提高而提高
第三章 计划职能
一.计划的含义
计划:是对未来行动方案的一种说明,包括定义组织的目的和实现方式.
? “计划工作”(动词)含义:是过程, 包括:预测未来、设立目标、决定政策、选择方案的连续程序.
? 预先计划往往具有重要意义
? 计划往往包括4w1h:谁,哪里,什么时候,做什么,怎么做
二.计划工作的特点 1、 为组织目标服务
2、 、计划工作首要、核心导向 3、 任何管理者多少参与计划工作 4、 讲资源效益 三、计划的作用
1、是管理者指挥的依据。
2、是降低风险、掌握主动的手段,能够有效应对变化性以及不确定性。 3、是提高效益的方法,有利于减少重叠和浪费活动。 4、设定了目标,是管理者进行控制的标准。 四.计划的类型
1.短期计划、中期与长期计划
一年;一年到五年;五年以上。
注意:不同规模、行业企业适合不同期限的。
3.
战略计划、管理计划和作业计划
? (了解,不背)战略计划: 组织总体目标和进行相应的资源配置,包括目标与实现方式。 管理计划:由中层管理者制定的,将战略计划中具有广泛性的目标和政策,转变为确定的目标和政策,并规定了达到目标的确切计划,一般一年。 3.综合、局部和项目计划 作业计划:由基层管理者制定,根据管理计划确定的更为具体的目标,并确定工4 .政策,程序和方法 作流程,划分合理的工作单位,分派任务和资源,确定权利和责任。 4. 指令性计划和指导性计划 战略管理
? ( 掌握)战略管理含义:是对企业的生产经营活动实行的总体性管理和方法。 战略管理三个阶段: ? 长期计划 ? ? 战略计划:认真对待进入者、供应者、顾客、替代品、行业内竞争者。 ? 战略管理:用系统方法处理企业内各要素,检测其是否具有竞争力和应变能力,以实现 战略目标。 长期计划通过战略管理实现。 目标管理
德鲁克提出目标管理:上级与下级一起商定组织的共同目标和分目标,并由此决定组织结构,职责分工, 奖惩标准。 ? 目标管理的特点: 1. 目标锁链:各部分要配合 2. 目标难以利用经济周期 ? 目标管理的典型步骤: 1. 上级与下级商议,预定组织整体目标,战略 2. 调整,确定组织结构和职责分工,在经营单位与部门间分配主要目标 3. 传达,商定,确立下级目标 4. 定期检查:上级提问,下级报告,支持下级,必要时修订目标 5. 总结与评估:达到预期目标后下级书面报告,上级考核
社会责任含义:组织基于可持续发展目标,在提高自身利润的同时,对保护和增加社会福利的关爱。
第四章 控制职能
一. 控制的含义与过程 1.控制的含义
检查工作是否按既定的计划、标准、方法进行,发现偏差、分析原因、纠正,以确保组织目标的实现。 2. 控制出现的原因:授权 3.控制的过程:
A. 界定控制的子系统,如生产过程 B. 识别所要获得的信息种类。 C. 订立衡量标准。 D. 收集数据。(方法一般有:书面报告、统计报告、口头汇报 、个人观察(现场查看)、群
众来访)
E. 将实际绩效与标准比较。
F. 诊断偏差原因并采用管理行动纠正偏差。
? 绩效考核问题:重点关注结果,考核德能勤绩兼备。但是缺乏对业务流程,标准的
考核,哪些方面存在风险问题无法考核。
二. 控制的类型和方法
控制的类型
(一)按时间点划分
1、事前控制:在工作开始之前进行。例:在工程中标之前招聘合适的人才、采购质量、技术保证等;制度。
2、事中控制(或叫同期控制):在活动进行之中进行的控制。
? 最常用的方法是直接观察下属的行动。 3、事后控制:活动完成后进行控制。
? “责任追究型”。如产品检验;审计;事故处理
A. 思考:哪个时间点是最好的控制时间?(事前)
(二)按控制源划分
1、正式组织控制:如预算、审计等。 2、群体控制:如影响新员工。 3、自我控制
(三)按是否与控制对象直接见面 1、直接控制。如现场查看 2、间接控制。如绩效考核。
控制的方法
1.人员
? (1)招聘合适的人员:价值观、态度和个性符合期望的人。
? (2)职务设计:职务设计的方式在很大程度上决定着人们的任务,工作的节奏,沟
通关系。(反应控制标准)
? (3)规定可以接受和不可以接受的员工行为规范。 ? (4)培训计划
? (5)作为激励手段的考核和奖惩制度、财务制度、审计制度等。
? (6)组织文化:理念、通过故事、仪式和高层管理的表率,传递行为信息。 2、财务
? (1)预算控制
如:总经理与财务经理会签购买手续。 ? (2)投资控制:可以使用集体决策机制. ? 国网公司改原财务部为预算部和投资部。 ? (3)对公司对外进行的担保进行控制。 3、审计(内外审)
? 对上述财务、投资、担保等进行内外部的审计监督。 4、作业过程控制
5、组织整体绩效控制的焦点 ? 顾客满意度;(第三方公正) ? 潜在投资者看法;(第三方公正) ? 雇员满意度; ? 市场份额;(第三方公正)
? 与供应商的合作关系是否牢固。(第三方公正) ?
三.有效控制的特点
A. 信息及时准确
B. 信息得来符合经济性原则 C. 控制灵活有效
D. 衡量标准合理(标准:是战略执行的关键点) E. 通俗易懂 F. 针对重点
第五章 组织职能
一.组织设计的理论
1. 组织的含义:组织是为了达到某些特定目标,经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度,而构成的人的集合。
2. 组织设计的原因:发挥整体大于部分之和的优势,使有限的人力资源形成最佳的综合效果。3.组织设计的任务:在组织中解决权力和责任的划分问题。
4. 组织理论(巴纳德)的重要内容:
A. 组织是一种系统
B. 组织有3个基本条件: i. 明确的目标 ii. 协作的意愿 iii. 良好的沟通