北京华联综合超市有限公司 营运规范 ? 收货手册
三、 电脑：用于商品实收数量的录入，订单的核查，供应商及商品
的核实。（如下图）
四、 POS机：检查商品条码是否可读，商品描述与其商品是否一致。
（如下图）
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五、 条形码打印机：打印店内码胶帖。（如下图）
六、 打印机：打印验货清单。
（略） 机密 第 7 页 共 44 页
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第三单元 收货流程
一、文件流程
归档 单据复核 输入电脑 复查数量品质 检验数量品质 外箱辨识 打印验货清单 核单 供应商投单 机密 第 8 页 共 44 页
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1、供应商投单：
是指供应商持我方采购部所发订单（见下表）递交收货窗口。
订 货 单 PURCHASE ORDER 武汉华联综合超市有限公司 HUALIAN MARKET 供应商编号 地 址 20062 430017 湖北省 武汉市 江岸区永清街41号 周洁 武汉市永芳食品厂经营部（F8） 送 货 地 址： 商场名称：武汉华联综合超市太平洋店 商场地址：武汉市桥口区解放大道3604厂 商场电话： 商场传真： 送货日期 12-06-1998/8/18 订货日期 11-06-1998/8/18 订单号码 162684 页/总页数 1 电 话 传 真 126-5027599 采购 货品名称 订货备注 货号 订购单位 订购数量 F8 正广和菠萝味果汗粉350g×1袋/袋 32500 1袋 120 F8 大昌香橙味奇妙果冻粉350g/袋 114387 1袋 120 F8 大昌草莓味奇妙果冻粉350g/袋 114439 1袋 192 F8 大昌菠萝味奇妙果冻粉350g/袋 114556 1袋 120 机密 第 9 页 共 44 页
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2、核单：
当收货员接到订单后，对订单上所列各项仔细核对，核查其中包括供应商编号、供应商地址、电话、传真、送货地址、送货日期、订单号码、总页数、采购、货品名称、货号、订购单位、订购数量等项目是否清楚，是否是快讯商品，同时检查文件档案中是否有待退商品，然后填写收货清单（见下表），分发卸货卡号，等待卸货。
收 货 清 单 年 月 日 供应商号码： 商 品 类 别： 送 货 人： 供应商号码： 商 品 类 别： 送 货 人： 供应商号码： 商 品 类 别：装 送 货 人： 供应商号码：订 商 品 类 别： 送 货 人：线 供应商号码： 商 品 类 别： 送 货 人： 供应商号码： 商 品 类 别： 送 货 人： 供应商号码： 商 品 类 别： 送 货 人： 供应商号码： 商 品 类 别： 送 货 人： 供应商号码： 商 品 类 别： 送 货 人：审 核：审 核：收货编号：审 核：收货编号：审 核：收货编号：审 核：收货编号：审 核：收货编号：审 核：收货编号： 联： × × 联审 核：收货编号： 第2341收货编号：5审 核：收货编号：6
填写说明： 1． 按年、月、日各两位填写 2． 按电脑确认的5位填写
3． 商品的中分类（如：文化用品、冲调饮品） 4． 厂家送货人姓名 5． ×× ××× ×××
A B C A：年份，通常可不写 B：本年内太阳日期
C：当日序号：001－399食品收货序号 400－499食品退货序号 500－899百货收货序号 900－999百货退货序号 6． 收货主管签字
注：每页只限填写当日收货，并按顺序填写
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