外币评估界面上两个控制参数先跟大家介绍一下:
第一个“Reset Valuation”是用来重复做外币评估的,比如,你做完10月底的外币评估后,发现做错了,如果想重做的话,需要首先选择这个标识,重新执行以下,然后再重新做.详见说明。
第二个“Reverse postings”仅对总帐科目余额评估起作用,用来冲销过账的凭证。 外币评估分两方面:一是外币总帐科目余额评估,二是外币未清项评估。
LinJun
总帐科目余额评估是针对科目货币是外币且为激活“未清项管理”的科目进行的。评估的汇兑损益是通过后台的KDB实现的:
这里是定义一个exchange rate difference key,我们定义了一个空格的,默认对所有科目生效:
LinJun
这样,这些总帐科目在进行科目余额外币评估时,产生的汇兑损益将进入到配置的汇兑损益科目。比如,一个欧元的银行存款账户做外币评估,结果如下:
借:汇兑损失 贷:银行存款
LinJun
注意:总帐科目余额评估默认不会下月初冲回的。(我记得银行存款户好像不需要做外币评估,不知道是否有相关的会计政策)
在定义外币评估的评估方法时,有一处需要注意,可以控制外币评估过账时,是金额汇总起来过账还是按照一个个行项目过账:
针对外币未清项的评估,是由后台的KDF配置决定的。将需要进行未清项评估的科目配置进来,配置其评估的汇兑损益科目、清账时的汇兑损益科目及调整科目,如下:
LinJun
这样,在外币评估和清账时,就会根据汇率的变化,生成如下分录: 借/贷:调整科目 借/贷:汇兑损益
由于资产负债表调整科目是包含在FSV里面的企业正常的会计科目(如应收账款--汇率重估),因此,汇率的变化对资产负债表的影响被正确的体现了出来。(这一点和GR/IR调整科目不同,GR/IR调整科目不包含在FSV里面)
LinJun