武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计
3.2 金算盘软件在腾跃有限公司中的应用 3.2.1 操作过程
第一步，和金蝶迷你版一样，因为需要新建帐套，并对公司的会计制度、行业如图、科目设置、记账本位币和会计年度等作出和本公司相符的设定，如图3-14所示是登陆界面。
图3-14 新建帐套
第二步，因为任何账套启用，必须进行初始化，所以在帐套初始化中输入期初余额，如图3-15所示。
图3-15 输入期初余额
在录入过程中，因为此软件的科目设置和本公司有些区别，所以需要将没有的会计科目加入进去，这也和使用金蝶KIS迷你版软件一样，如图3-16所示。
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图3-16 增加会计科目
再输入期初的数据后，和金蝶迷你版一样，因为我们需要验证期初余额是否平衡，所以必须试算平衡，结果是完全相平的，如图3-17所示。
图3-17 科目期初试算平衡
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第三步，和金蝶迷你版财务软件一样，当初始化完成后，公司要开始设置权限。是会计凭证录入者为朱航平，审核员为王晖，记账员为朱航平，所以我们要据此来设置相应的权限，如图3-18所示。
图3-18 给相关人员设置权限
第四步，公司的权限设置完成后，更换操作员为朱航平，并进行业务处理和凭证录入。因为在本月公司有这笔业务：在11月24号，公司收到了应收票据的还款，所以操作员朱航平就需要作出如下的记账凭证，如图3-19所示。
图3-19 根据业务录入记账凭证
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第五步，完成了公司所有业务的凭证录入后，就需要进行审核工作了，更改操作员为审核员王晖，开始审核工作，王晖完成了审核工作，如图3-20所示。
图3-20 审核完成
第六步，因为公司完成了所有凭证的审核工作后，按照流程，就需要进行记账了，而朱航平拥有记账权利，所以更改操作员为朱航平，开始记账，如图3-21所示。
3-21 记账工作完成
第七步，公司的记账工作完成后，公司资产负债表和利润表都自动生成，本公司第12月的资产负债表如图3-22所示。
图3-22 本公司12月的资产负债表
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同理，公司第12月的利润表如图3-23所示。
图3-23 本公司12月的利润表
3.2.2 应用体会
因为金算盘ERP是一个扩展的、支持电子商务的ERP系统，所以是构建全程电子商务最核心的组成部分。它创造性的继承与发展了传统ERP系统的功能和优点，帮助企业提高内部业务的管理与运营效率，同时还将企业与上下游合作伙伴之间的业务进行有效整合与协同，构建企业内外部一体化的管理体系。金算盘ERP在涉及的应用领域上，涵盖了供应链的计划、执行的全部领域，在计划层面,包括计划制定、协同、跟踪、监控、优化；在供应链执行层面,包括采购、运输、生产、仓储、销售、配送、分销、财务、客户管理、供应商管理。金算盘ERP在管理的对象上，从企业内部延伸到了企业外部，实现了对供应商、客户、业务伙伴的协同与管理。包括与供应商和客户的计划协同、订货协同、库存协同、结算对账；与承运商的运输协同、仓储协同。
体会一，金算盘财务软件和金蝶迷你版财务软件比较相似，在操作上也比较简单，符合传统的操作流程，新建帐套、初始化、设置权限、录入凭证、审核、记账等，所以同理对财务软件操作比较熟练的人来说，适用金蝶迷你版可谓得心应手。另外，在固定资产卡片的编制上很简单，和金蝶迷你版比较相似，无需太多的操作，不用像金蝶标准版财务软件那样需要做很复杂的固定资产卡片的编制工作，这也是考虑到金算盘更适用于中小型企业的原因。另外，会计科目的增加也比较简单，和金蝶迷你版财务软件一样可以选择在录
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