视同旷工,旷工1天视同缺勤三天,全年累计旷工三天者,不得享受年终奖金;旷工天数七天以上者按有关规定处理。国家法定休息日和中午、晚上加班由各科室负责人分月统计,交综合科汇总审核,由计财科计发加班补贴。
(三)公文办理制度
1、公司领导和各科室接到文件后应及时阅签,一般应在两天内退还综合科,重要文件传签完毕不得超过24小时。
2、上级来文和外单位来文原则上从高职位向低职位传签;本公司内部行文和对外单位行文原则上从低职位向高职位传签。
3、以公司名义对外正式行文需由董事长、常务副董事长或总经理签批。
4、各科室凡以公司名义参加有关会议,要及时将会议主要精神向公司领导汇报;同时,将会议文件、材料等交综合科登记,以便传阅和归档。
5、凡以公司名义印发的文件由承办科室起草,综合科核稿,分管领导签出明确意见,由公司主要领导签发后,综合科负责编号打印、盖章、存档、送发。
(四)会议制度
1、公司董事会议:由董事长主持,依据公司章程,研究公司发展等重要工作。
2、公司党组织会议:由党的书记主持召开,贯彻落实上级党委决定,研究公司党务工作、干部任免和公司重要工作。
3、公司办公会议:领导班子成员参加,综合科及相关部门的负
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责同志列席,综合科作会议记录。
4、公司专题会议:由总经理或副总经理主持召开,专题研究落实董事长和公司办公会议决定。有关科室负责人参加,研究事项由主管科室作会议记录并归档。
5、工作例会:由总经理或副总经理根据需要主持召开,主要检查工作进度及研究需要采取的完善措施、办法。会议事项由主管科室作会议记录并归档。
(五)综合治理工作制度
1、遵守国家法律,按照社会主义道德准则办事。
2、落实上级和辖区主管部门关于综合治理的各项规定。 3、各科室负责人是科室综合治理的第一责任人。 4、做好防火、防盗、安全、卫生工作。 5、及时妥当疏导化解矛盾。
6、禁止参与黄、赌、毒,传销、法轮功及封建迷信活动。 7、自觉执行计划生育政策。 (六)档案管理制度
1、档案范围是指本公司所产生的公文、函件、数据以及各科室所产生的主要材料;上级部门来文来函;有业务协作关系的部门、单位来文来函等。
2、公司产生的公文、函件、数据等公司经领导签批后于发出前在综合科登记并预留签批原稿和文件备份;上级部门、外单位来文来函由综合科统一登记后送领导阅示,定期清理收回。属批转部门办理事项的文件、函件,部门或经办人需在登记册中签收,事项办
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理完毕应及时归还,归还时负责管理档案的人员也应签字收回,以明确责任界限。
3、档案管理人员按要求做好各种文件资料的收、发、传、借、退工作,保证档案的完整性和安全性。
4、档案室应分类进行归档,以便查阅;移交档案实行签收。 5、利用现代管理手段,不断提高档案管理水平,编制完整的索检目录,健全查、借阅和销毁手续。
6、档案资料借阅、复制,须经公司分管领导批准,并办理登记手续。严禁在档案上涂画、拆封和抽换。
(七)合同(协议)管理制度
1、合同(含协议,下同)签订必须依法、合规。
2、合同洽谈由领导班子成员或委托相关业务科室人员参加;合同文本由相关科室依据相关政策、规范及洽谈要点起草。
3、合同签署前,合同洽谈人、起草人、科室负责人、合同内容涉及的分管领导、总经理、董事会领导在合同文本签批处理笺上依次签署明确意见。
4、公司重要合同由公司办公会议研究,公司法律顾问、技术顾问参与并提出意见。项目投资、项目建设类合同按县政府有关项目管理的规定履行报批和评审程序。
5、合同签署由公司法人代表或其授权委托人签字。
6、由本公司先盖章的合同,应由专人负责送达对应方并将签署手续完备的合同正本送档案室存档。
7、补充合同及合同附件视同主合同管理、存档。
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8、合同用印必须规范、清晰,多页合同需用骑缝印。
9、合同盖章后由办公室专人负责编号、归档,存档合同文本原则上不得借出,特殊情况借阅合同正本需履行借用手续,必须由公司分管领导书面审批同意。
10、各科室根据工作需要,可保存合同副本或复印件。 (八)印章管理制度
1、指定专人管理使用印章。
2、公司印章使用由公司主要领导签字批准,特殊情况经口头批准用印的,三日内办理补签手续。
3、印章管理人员做好用印登记,用印件留存。
4、印章管理人员不得将印章交由他人代管或使用,外出携带公章应2人以上监督封印。
5、印章使用要准确,公司印章不得相互替代,严禁开具盖有财务专用章的空白票证。
(九)公物管理制度
1、公用物资由综合科负责登记管理。
2、各科室使用的公物,确定专人管理,不得丢失或损坏。 3、确保微机安全、规范操作,禁止无关人员使用,禁止在微机上从事工作之外的活动,注意节约微机耗材。
4、各科室借用公物要手续清楚,及时归还。 (十)车辆管理制度
1、车辆由综合科统一管理,统一调度,驾驶员要服从调度,确保安全,保证及时地搞好服务。
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2、驾驶员要自觉遵守交通管理法规,加强车辆的管理和保养,做到定点停放,保持车况良好、车容整洁。在出车前对车辆进行认真细致地检查,发现问题急时报告。
3、严禁酒后开车,更不允许开“英雄车”,驾驶员不得私自出车或调换车辆行驶,未经批准不准将车辆交给他人驾驶,不准参加婚庆、葬礼等活动。如有上述情况的,扣除当月出车补贴,发生费用自理,造成事故由驾驶员本人承担一切费用及责任。
4、需购置车辆配件和维修,由驾驶员提出申请,经综合科审查同意后,报公司分主管领导批准,方可到指定地点购置和维修。
5、车辆外出途中发生故障,要电话上报情况,核实后维修。回公司持维车单位、用车单位(或本人)出具签字证明,履行审批后方可报销。
6、车辆燃油实行专人管理,凡需加油必须经综合科负责人审批,实行油量、行车里程与工作量综合考核。
7、各种规费、保险费由驾驶员提前向综合科申请,经公司分管领导同意后及时办理。
8、过路费、过桥费、停车费根据派车情况,即出车地点、行车路线、出车时间等,由驾驶员具实申报,回公司后分项粘贴连用车记录单、派车单一并报综合科审核,按程序报销。
(十一)卫生管理制度
1、全体工作人员都负有公司内部环境卫生的责任,都承担搞好内部环境卫生义务。
2、实行卫生责任区域清洁包干,各科室及门前专道的清洁卫生
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