一律由本科室人员负责清扫，总经理、副总理办公室卫生由综合科负责。
3、各办公室内应经常保持干净整洁、窗台干净明亮，墙壁无蜘蛛网。
（十二）费用管理制度 （一）差旅费管理
1、公司人员出差实行派遣制。即根据公司工作需要，由各科室提出出差任务、人数、地点、时间等，经分管副总经理审批报总经理同意后方可出差；副总经理出差报总经理审批。
2、公司人员出差原则上不得乘坐飞机、软卧车，不得无故绕道。特殊情况须申明正当理由，由分管副总经理报请总经理审批同意方可，否则费用自负。
3、出差人员回公司后十天内必须提供真实、合法、有效的交通、住宿等单据（须附出审批单一份），按费用审批程序核销相关费用，结清原欠借款。
4、经公司批准出差，参加各种会议和短期学习培训的，由公司按标准审核报销往返交通费、住宿费、培训费、会务费等，不再核补生活补助等。
5、小车司机出车实行每月200元定额补助。
6、住宿费实行“定额报销、超支自理、节约归已”办法核销。 （二）通讯费管理
1、通讯费指固定电话费、移动电话费、网络费、传真费、邮寄费等。
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2、公司办公用通讯费由综合科统一审核后按程序核销。
3、有关人员通讯费实行“定额报销、超支不补、节约留用”的办法。具本标准另行确定。
4、外出期间的传真费、邮寄费视具体情况从严控制，据实核销；其他通讯费不另核销。
（三）招待费管理
1、公司来客及会务接待一律实行先审批后接待制度，由综合科本着合理、节约的原则按程序统筹安排。其标准一般按就每人不突破30元掌握（不含烟、酒水）。
2、具体程序为：科室填写接待申请单，注明事由、人数、标准或会议规模及要求等，报经分管副经理审批后，由综合科统一安排，提供相关服务。严禁先斩后奏，否则费用自理。特殊情况可先电话沟通，次日补办手续。
3、签单人员按照授权，先审核结算单（菜单）无误后，再签明接待事由或用途（如某工程建设项目或土地收储项目等），以便会计核算和管理。
4、综合科应认真做好登记、汇总，建立备查账。
5、计财科在结算招待费时，要认真审查接待审批手续是否完备，审核接待标准是否突破。凡无接待审批单的或超标准的部分一律不予结算，由签单人自理。
（四）办公费管理
1、对于办公所需的笔、墨、纸张、计算器、笔记本、公文包等物品，由综合科根据工作需要造计划，报经批准后购买和发放。
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2、所有办公用品在使用时不得浪费，履行节约。
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房县城市基础设施建设投资有限公司
投资项目管理办法(试行)
第一章 公司投资项目的管理
第一条 结合国家产业政策和公司自身发展需要，科学选择投资项目。选择投资项目按县政府有关规定，由公司办公会研究，报董事会按公司章程决策。任何个人不得单独决策投资项目或者擅自改变集体决策意见。
第二条 项目管理科负责协调落实项目实施单位开展项目立项、可行性研究、项目评估、报批等前期工作；负责融资、投资方案的制订和实施，参与项目设计、概算及各类招投标工作；参与工程现场管理，及时向财务部反馈工程现场实际情况。
第三条 土地收储科参与投资项目的征迁安置方案的制订或审查。
第四条 计财科负责委托中介机构进行项目前期、工程实施及工程决算全过程审计，按规定支付和监控项目建设资金。
第五条 综合科负责收集项目实施单位报送的文书、合同，并负责分办和督办协调。
第二章 公司自建项目的实施
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第六条 公司成立重点项目领导小组，加强对公司自建项目的管理和协调。公司组建项目工作专班，各科依据工作职责推进项目实施。
第七条 工程项目设计、可研编制、招标代理、施工、监理、审计中介服务单位依法依规招标确定。招标方案根据职责分工，由相关科室提出，报领导小组集体研究决定，审计及其他外部监督依照有关规定执行。
第八条 项目中介服务、设计、施工、监理必须先签订合同后组织实施，因工程抢险或其他紧急情况确需先行实施的，由领导小组研究审批，事后由公司分管领导牵头一月内补签合同，并在合同签批单上注明。
第九条 合同起草、洽谈由责任科室按合同管理制度办理。合同会签程序见“附1：工程合同会签流程图”。
第十条 项目选择由项目管理科拟定方案，报项目领导小组研究确定，重大项目报公司董事会研究确定。
第十一条 项目立项、可研编制、可研评审、项目报批由项目管理科负责。
第十二条 征迁安置工作由土地收储科拟定方案报项目领导小组审定后组织实施。
第十三条 工程设计、预算由项目管理科负责委托并组织评审，经评审后的设计方案报领导小组研究审定。
第十四条 开工许可等施工阶段相关手续由项目管理科负责办
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