南阳石油分公司非油品业务经营管理制度(201211)(2)(2)

2018-12-03 18:52

系统或是WEBPOS系统中做好验收程序,并将验收单号、接收人的姓名及证件号码如实填写在《商品配送验收单》上,并加盖商品收讫章。

3、收货后事项

市公司直配型商品如香烟:每月对帐后非油品科打印二份,交市公司财务科一份,返便利店一份。如充值卡:要货集中到000门店,省处理后生成直配型商品采购验收单,000门店留一份,交财务一份。

随货的省公司《中央仓配送商品验收单》便利店留两份(一份自留、另一份由便利店交片区),交送货的物流公司两份。

(二)、商品销售环节

1、商品销售

便利店商品销售分为常规商品销售和促销两种形式。 常规商品销售应注意以下事项:便利店销售需即时进行POS销售,不得以任何借口延迟刷POS或集中刷POS销售。现金销售每笔交易产生一笔交易流水,严禁多笔销售集中产生一笔交易流水。销售商品应以先进先出为原则,注意商品的保质期;严禁私自进货、赊销、代销;当顾客选购行为可能影响加油站便利店安全与商品品质时,应礼貌提醒顾客; 商品销售

应当时进行POS销售,注意不要漏刷、重刷或错刷;收款找零需要唱收唱付,小票主动交给顾客。并注意收款、找零、递票均使用双手;便利店商品销售价格以POS系统价格为准,明码标价,不得随意加价、降价销售、严禁私自进货、以次充好,严禁搭售商品和赊销商品。便利店严禁私自为个人或他人代售、代存商品。便利店商品统一使用非油品科打印的价格标签,如与新品需增加价格标签或变更价格的及时与非油品科联系,重新打印并及时进行更换。

(1)如遇大单团购或其他集中采购业务,县公司要先进行所需商品的要货数量上报及价格信息沟通,也同时留出向省公司申报和配货的时间。

(2)促销活动要按照公司的相关促销管理进行更换价格标签、促销商品陈列、张贴宣传海报及其他事宜等。

(3)打包促销商品严谨拆分销售和将促销品挪作他用。 (4)便利店商品销售实行明码标价,如遇价格调整应及时更换价格标签。严禁私自提价和降价。

便利店要严格按照下发的油非(或卡非)互动指定商品参与互动活动。如遇特殊情况(单品库存较大、保质期短等)需要调整的互动商品的,需书面上报非油品科(县公司经理签字),经批准后方可进行调换。便利店站长为该站油非(或卡

非)互动商品监控的第一责任人,不经允许不能随便更换互动商品。原则上彩票、香烟、手机、充值卡和阶段性禁止互动的商品一律不允许参加互动活动。坚决杜绝内部员工借“油非(或卡非)互动”销售之名,虚开选购小票换领商品,臵换店内正常现金销售收入,套取现金等严重违规行为。加油站员工能及时提醒客户告知活动内容,按照实际加油信息开具选购小票,并交客户选购商品等。

油非(或卡非)互动销售的商品,需当时进行POS销售,产生一个交易流水号。

安装WEBPOS系统(包括WEBPOS子站)的便利店,便利店有销售的,销售收入必须在当天录入WEB系统,单独填写交款单并随当日轻油销售款一同缴存银行。同时将非油品营业款上缴导入零售电子帐表管理系统。

2、其他事项

(1)便利店销售必须做到日清日结,单独填写交款单随轻油营业款一起交邮储。

每班(日)结后,当班(日)交存现金应与POS机统计的当班(日)现金收款金额一致,由站长审核确认。并登记《营业款上交台帐》,严禁截留、挪用商品销售收入,严禁赊销商品。

(2)便利店销售商品凭POS机购物小票据实为客户开具发票,收款员按单品明细或商品类别开具发票,发票开具内容与顾客实际消费品类、金额一致,不得代开、虚开。

(3)杜绝员工使用购物券、代金券、银行卡等套现行为发生。

(4)门店应有专人领用、发放和保管发票,建立发票领用台帐。

(5)门店应有专人保管备用金,不得将备用金挪作他用。 3、顾客退换货注意事项

顾客提出退换货时应注意以下几点:(1)一般商品:对于包装完好或者是包装开启后确有质量问题的商品,原则上顾客可凭原始购物单据在原购物门店办理退货。(2)特殊商品:香烟、酒类、彩票、充值卡等商品离柜概不退货。(3)店员应首先礼貌提出换货,在顾客不同意的情况下,办理退货手续。顾客无法提供原始购物小票时,原则上,门店有权拒绝退货。(4)办理退货手续时,门店必须使用POS机操作。(5)原则上,退货时, 100元以下的报非油品科批准后进行;100元以上的必须上报省公司,经批准后才能进行。

(三)、门店退货与调拨环节 1、门店退换货

门店退货按照退货的原因通常分为三类:一是商品质量问题;二是商品滞销(采购目录上明示可退货商品);三是特殊情况。便利店商品(除省公司直接配送部分外)是由各便利店自行进行数量和品类的上报,原则上除商品质量问题外,一律不允许退换货。

临期商品(非食品和保质期大于9个月的食品,临期时限为90天;保质期为9个月以内的食品,临期时限为保质期的1/3)须经店长现场确认,便利店一旦出现临期商品,必须在每月系统盘点结束后随月度盘点表一起上报临期商品统计表,临期商品统计表打印一式两份,由便利店管理人员、站长、片区经理签字后送交非油品科一份,站上留存一份。经市公司非油品科审核批准后方可进行临期商品的处理(降价促销或其他促销方式),进行库存消化,防止商品过期导致全额损耗。

临期商品上报及处理每月集中上报一次(即每月系统盘点时随月度盘点表一起上报),其他时间一律不予受理。

临期商品可以继续销售的,在到期日前可以在货架正常销售;准备退货的临期商品应装箱单独存放在指定区域。

2、门店调拨


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