由新昌县革委会发文的新地革（76）16号《关于确定新昌汽车站地址的决定》，这份文件资料的取得给房屋评估工作带来了很大的帮助。
21、结局山村是小将镇人民政府黄晓才同志的联系村，为使该村的农林业经济能够快速增长，改变贫穷落后面貌，他想起了办法，打起了主意。当得知县林业局将在明年全县有条件的村开展低产林改造的消息后，马上想到了该村有一块山叫焦坑山，土地肥沃，适宜于林种改造。他为该村的低产林改造立项报批作着积极准备，但去林业局报批的过程中得知还要82年的该村山林权属证复印件，11月20日他来到了县档案馆，并顺利查找复印了该村焦坑山的山林权属证，为黄晓才同志在这件事上的努力画上了圆满的句号。
22、县劳动与社会保障局在争取档案管理上县一级的工作中，编写编研材料是一个重要内容。要求对大事记、机构沿革，全宗卷进行完善与修改，为了使其真正达到真实、准确的要求，陈家珍同志到县档案馆坐了下来，查阅了劳动局1987年前的全部档案，摘录了大量的史料，为编研材料的修改与编写搜集到了详实的事实。
23、粮食收储公司下属的长沼粮库在转制时在土地所有权上与所在的前岸村发生了纠纷，前岸村认为长沼粮库的土地是属于前岸村的，长沼粮库又拿不出当时征用土地的有力凭证，所以矛盾一直没有解决。长沼粮库建造于六十年代，在本单位的档案中已无从找到当时征用土地的情况，于是他们想到了县档案馆。2002年11月28日，收储公司丁苏英同志带着希望来到了县档案馆，因查找线索太少，只能从大量的档案中一本一本找，在工作人员努力下，翻遍了革委会60年代的档案，终于从革委会的档案中找出了他们所要的档案，新革生（69）286号关于长沼粮库的国家建设征用土地批复，及当时长沼粮库的建设征用土地申请表，这份档案有力地说明了长沼粮库土地已经征用，属于粮食有储公司所有，有效解决了土地属于前岸村的异议。
24、在县委党校建校50周年之际，党校决定编写一本校史，但校史的编写离不开档案史料，校史编写人员之一张云花在4月间，长期坐在县档案馆阅览室里，查阅已由我馆接收的党校档案，摘录了大量史料，为校史的编写搜集了详实的依据。
25、儒岙镇天姥林场的俞长标同志于今年8月18日已到退休年龄，在办理退休手续时，发现其个人档案已无从寻找，以至延误了办理手续，再加上其参加工作时的单位商业局已撤并，查找档案无从着手。燃眉之急时他们想到了县档案馆，在工作人员的努力下，在尚未整理完毕的原商业局档案中找到了俞长标同志参加工作时的介绍信，从而顺利地使俞长标同志办理了退休手续。 26、大市聚西山村袁旭灿之妻今年又有了身孕，根据《浙江省计划生育条例》和新昌县计划生育政策，第一个女孩出生间隔五年后，符合条件的夫妇可以生第二胎，但需向乡政府提出生育二胎申请。因前几年建房把结婚证遗失了，所以一直无法填写申请表格，后在大市聚镇办公室石同志的告知下，2002年6月21日袁旭灿找到了县档案馆，并顺利查到了其本人在原红旗乡人民
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政府登记的《结婚登记申请书》。
27、2002年11月15日，新昌人民法院政治处王直千同志来馆查阅新人大（84）10号《关于赵达富等同志任职的通知》，了解调查对象的情况，为作出相关决定提供参考。
28、2002年7月9日，人事局梁继进同志来馆查找并复印由国家劳动人事部、卫生部联合发文的劳人险[1986]5号《关于乡村医生工龄计算问题的复函》，为解决乡村医生工龄计算问题提供政策依据。
29、小将人民政府夏福章同志于2002年1月11日来县档案馆查找其儿子夏仕苗夫妇的结婚证存根，因为夏仕苗夫妇准备生育第二胎，又符合国家的政策法规，只是在办理申批手续时找不到夫妻结婚证书，这样夏福章同志想到了县档案馆，并顺利在档案馆查找并打印了其儿子当时的结婚登记申请书，有了档案馆的这张证明，事情就好办了。
30、史志办陈刚同志在1月份期间多次来馆查阅有关包产到户的资料，为完成省党史研究室下达的专题任务《60年代初新昌包产到户情况》的编写工作收集、积累资料。
31、原种苗公司职工裘祥松要求纠正退休待遇问题，因退休待遇问题涉及到林木种苗公司是否属于“事业单位”的性质问题，所以在2002年2月26日，林业局干部贝千侬同志来到县档案馆查找种苗公司的成立文件，经查实裘祥松确属于事业单位退休，需按规定纠正裘祥松的退休待遇问题。
32、今年元月因传闻电站要出卖转制，水利水电局下属门溪、巧英、沃洲等单位职工集体上访县府。为保持稳定，做好事件处置工作，给县府写报告。2002年1月21日水利水电局人事科王岳钧来到县档案馆查找门溪、巧英等单位成立文件，便于领导妥善处理事件，向县府写报告作参考。
33、根据市局的调研安排，县人事局梁继进同志于2月28日来档案馆查阅核实人事局84-90年间有关招聘干部的招聘依据及结果，通过查阅档案资料，为上级提供了可靠的依据，收到了较好效果。
34、新昌毛纺织有限公司在89年从意大利进口二台套梳纺织设备，当时由工商银行为其担保向中行贷款360万美元，因在还款过程中出现了一些问题，中行要求提前还贷，所以毛纺织有限公司来到档案馆要求查阅当时的贸易担保书等，通过查阅当时的原始凭证，使公司原较紧张的资金得到了缓解。
35、城关法律服务所张国汀受理了盛苏燕夫妇申诉离婚一案，由于当事人遗失了结婚证，无法在人民法院立案。2002年3月6日，张国汀在县档案馆的档案里找到了盛苏燕、张雨明在城南乡登记结婚的申请书，有了档案的记载，婚姻关系确定，法院立案也就好办了。
36、2002年3月25日，陈百刚同志来馆查阅《陈氏宗谱》，因台湾友人回乡探亲扫墓，要求
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查阅祖系宗亲情况，遂摘录《陈氏宗谱》有关内容提供给台湾友人，极受欢迎。
37、澄潭法律服务所赵国乐受理了章新杨夫妇申诉离婚一案，由于当事人一方不愿离婚，并得知要有结婚证才能上诉，就把结婚证藏了起来。3月22日，赵国乐陪同章新杨来到县档案馆，得到了他俩的结婚登记档案的证明，一方用藏匿结婚证的办法想达到不离婚的目的，显然是行不通的，法庭受理此案后，根据事实情况，依法判决离婚。
38、生态公益林建设需上报林业局备案存档。长征乡硠下村在上报生态公益林面积时感到很不确定，如果丈量一次，费时费力。这件事被该村的联系村干部周元浪知道了，他找到了县档案馆，查阅了该村的山林档案，在该村的山林档案上，面积，四至一目了然。
39、2002年1月期间，县史志办张梁多次来馆查阅新昌土地改革运动时的档案，通过查阅摘录大量详实的档案资料，为写出土改运动党史专题打下了基础。
40、2002年新昌县档案局为编写《新昌县档案工作五十年》，编研科梁樟标同志在档案馆查阅了，1950年至2000年新昌县委办公室、县府办公室、县档案局馆的档案480多卷次，特别是1979年以来县档案局馆的文件、计划、总结、汇报材料、编研材料等，取得了新昌县档案事业发展的翔实可靠的第一手材料，并于2002年底写出了新昌县档案事业五十年初稿。
41、寿香芹是原嵊县黄泽公社人，在1979年与新昌城关的马钱林结为夫妻，一直没有办理户口迁移，但想起办理迁移户口时却找不到了当年的结婚证。2002年1月22日，寿香芹来到了县档案馆，找到了当年在城关镇登记的结婚登记申请表，并复印，这样凭档案部门出具的复印件，就可以去城关镇补办结婚证了，也可以办理户口迁移了。
42、富春机电设备有限公司娄春苗在城关镇新买了一套房子，去办理房产证时需出具夫妻结婚证。因住房几经搬迁，结婚证早已丢失，娄春苗想到了原来登记的城关镇人民镇府，在镇工作人员的指点下他来到了县档案馆，并查到了他在1988年登记的结婚证存根，有了这份存根，娄春苗同志的房产证就可以顺利办成了。
43、2002年1月24日，城市管理局工作人员俞江敏来馆查找新政发[1992]72号关于印发《新昌城关镇市容和环境卫生管理暂行办法》的通知，为根据县法制办要求，对单位有关规范性文件与政策措施进行补充、修改提供依据。
44、小将镇外小将村村民石增长打算承包本村的一山林用作经济林开发。3月1日，他来到县档案馆，查找并复印了关于外小将村他想承包的这块山的山林权属证，在权属证上面积、四至都写得清清楚楚，这样为石增长与村签订承包山林协议提供了方便。
45、为加快南岩工业区建设，征用五四公路已成必然。3月26日，城关镇人民政府徐大焕来到县档案馆，查阅并复印1985年原西岭乡五四公路新建时的情况资料，为南岩工业区征用五四公路政策兑现提供了依据。
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46、2002年4月10日，新昌县经济贸易局张中尧到县档案馆查阅地方工业公司转制资料，该资料的取得为要求转制后的新企业承担原公司欠县信用联社镜岭信用社资金提供了有力依据。 47、为做好乡镇卫生院清产核资工作，卫生局在卫生系统抽调人员组成工作组开展工作。清产核资的一项重要工作是查找核实各乡镇卫生院的土地权源证明，4月期间，工作组人员王德法多次来馆，查阅了大量档案，摘录复印了大量有关档案资料，为清产核资工作提供了许多详实的资料。
48、2002年7月8日，浙江上三高速公路隧道管理处潘桂良一行2人来到县档案馆查阅并复印原上三线一期新昌段竣工资料，为今年浙江省在全省开展公路桥梁结构调查及建立数据库提供资料。
49、2002年7月12日，浙江电视台《新昌古桥》专题电视节目组一行五人来到县档案馆，他们拍摄了大量旧版新昌县志所记载的关于新昌古桥画面，这些画面为专题片《新昌古桥》平添了几分古意。
50、2002年3月12日，县府办周明江同志来档案馆查阅新革字（74）第48号文件，文件记载了当时被划为右派分子的杨眉良之母吕大妹与县房管所之房屋纠纷的处理情况，周明江同志复印了这些材料，为领导解决群众来信反映的情况提供了参考。
示例四：
2002年档案利用实例50例
（一）东安市地税局利用税务档案查处某广告有限责任公司偷税行为
东安市地税局于2003年2月起，对东安某广告有限责任公司1995年-1999年的纳税情况进行检查。检查中充分利用归集保存的该企业历年度的纳税资料档案。经深入细致检查，确认该公司隐瞒帐号、取得收入不记帐、采取大头小尾方式隐匿营业收入、假借还款、未按规定抵扣应税收入、虚开支出凭证、抵扣应税收入等多项偷税行为。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三规定,该单位构成偷税行为，报上级有关部门审核批准，对其处以偷逃的营业税、城建税、企业所得税五倍罚款，共计15072220.95元。该单位法人程某某被公安机关以涉嫌偷税罪依法逮捕。（东安市地税局/孙福泉）
（二）东安市地税局利用档案为劳动服务企业提供优惠政策服务
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根据国家和东安市的有关政策，劳动服务企业在符合一定条件下，可自其新办之日起享受免征3年、再减半征收2年企业所得税的优惠政策。东安市地税局于2003年年初，对我市本年度终止免税并开始减税的劳服企业进行清理，通过查阅局综合档案室2000─2002年度劳动服务企业免税批件记录档案，整理出当年全市企业所得税免税到期企业9户，其中4户符合继续减税条件，可以继续享受减征企业所得税的优惠政策.税政管理部门据此为相关企业办理了有关手续，预计减征税款196.4万元。 （东安市地税局/孙福泉）
示例五：
上海师范大学档案馆
档案利用效果汇编
1、教学档案面前辩真伪
目前，社会上假的东西实在太多。有假冒名牌产品、假币、假护照等等。总之，造假之人千方百计钻空子，迎合极少数贪小利、走捷径者的心理。近几年制造假文凭日益猖獗，经我馆查实，竟有多人伪造上海师大的毕业文凭。假文凭既有损学校声誉，又危及社会。这批冒牌大学生在中学和外资企业工作，总与企业形象不相称。所以从1985年以来，我馆已多次接待来访者要求档案馆为他们辨别真伪，出具学历证明。经我馆鉴别认定的材料中有4份是假的。这中间既有伪造我校文凭的，也有冒用他人毕业证书复印的。在这些文凭中，我们发现伪造王乐三、王邦佐两位校长的私章和上海师大公章的不止一枚。
2、基建档案为新建住房打桩找到正确位置
1996年7月，我校在建造香樟苑时，需要原来旧食堂的基础勘测材料。学校基建处和施工队多次到档案馆查对、核实原来旧食堂周围的土质状况，河道走向。由于我馆保存着1954年学校创建时的总体平面图和每幢建筑物的土质勘测资料以及地下流沙活动的状况，旧食堂周围河道情况的档案资料，为施工队确定打桩基数以及找准打桩的位置提供了方便。
3、基建档案是房屋修缮的依据
根据上海师大与谢晋恒通艺术学校签定的协议，艺校搬到上海师大西部礼堂东端上课。在这
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